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论高校二级学院教学秘书应具备的素质要求 论高校二级学院教学秘书应具备的素质要求 高校是培养复合型人才的重要基地。教学质量是衡量高校实力的重要指标之一，教学管理水平的高低直接影响教学质量的优劣。在科教兴国的新形势下，高校二级学院教学秘书参与的教学管理工作在人才培养的过程中起到至关重要的作用。教学秘书是教学管理中的主力军，不仅是校院两级教辅纽带，更是二级学院日常教学顺利进行的重要保障。 　　一、教学秘书工作职责 　　在科教兴国的政策指引下，教学无疑占据了高校中的核心地位，教学管理工作则显得尤为重要。教学秘书是教学管理工作中冲在最前线的本文由论文联盟http://www.LWlm.cOM收集整理工作人员，纽带桥梁作用不言而喻。工作内容包括落实教学任务，并将数据录入排课系统;对日常教学的检查督导;课程教学的时间安排与协调;组织安排考试;进行考试成绩的录入及上报;毕业生毕业论文的答辩指导工作;在期末考试、英语四、六级考试、计算机考试等一系列考试时，全程都需要教学秘书做好报名、发放考试证、录入考生信息等细致工作;组织学生征订教科书、辅导书、工具书;学生信息、教师信息、教学档案的整理;接待学校教务处到学院检查等。还包括教学过程中突发情况的应急处理、协调课程安排，遇到教师有事或生病等情况及时调串课程并及时通知学生。同时，教学秘书要随时解答学生学业相关问题，积极听取学生对任课教师的反馈！ 　　复杂又繁琐的工作，突显教学秘书在整个教学管理中举足轻重的作用。教学秘书的素质及工作态度直接影响教学工作的组织和实施。 　　二、教学秘书应具备的素质 　　（一）责任意识与服务宗旨 　　教学秘书工作繁琐复杂，上令下达，上情下请，不仅是学校教务部门与学院之间的重要纽带，同时也是学院教师与学生教学相长的重要保障。职位之重要，责任之重大。因此，其责任意识与服务意识一定要时刻在心。 　　教学秘书的工作无外乎为教学主体学生、教师服务。整理学生信息档案、各类考试报名、发放证件等;因教师临时病痛急难调串课程、安排监考、计算工作量等。万变不离其宗，即以人为本。努力做到细心谨慎、孜孜不倦、甘于奉献、服务到家。 　　（二）管理手段与创新意识 　　在日常教学管理工作过程中，教学秘书不能仅仅停留在学校教务硬性的规章制度中刻板执行，还应结合自身工作现状寻觅一套切实可行又行之有效的工作方案。教学秘书所处的学院不同，学院的学科门类不同，领域也不同。 　　首先，就是要熟悉这些学科的发展方向和服务对象的专业特色，这样工作起来才能做到心中有数，节省时间。其次，还要掌握一定的现代管理手段和工作方法，比如各类联络软件邮箱的运用，发挥年轻教师的联络员作用，发挥学生干部的信息员作用等手段，这样会使教学工作更得心应手。 　　总之，具备熟练的业务管理手段、效率意识、创新意识，可以保证教学管理工作顺畅。 　　（三）职业素养与综合能力 　　所谓职业素养是指职业内在的规范和要求，是在职业过程中表现出来的综合品质，包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。不仅涵盖了个人素质，也包括综合能力。 　　教学秘书的工作能力包括：信息处理能力、现代管理技能、写作能力、教学档案归纳整理能力，除了上述硬件能力外，相应的组织协调能力、沟通能力、较强的领会能力和办事能力都是教学秘书身上不可不修炼的必备技能。 　　艺多不压身对二级学院教学秘书也适用。这些能力可以为学生、教师以及校院两级领导提供综合系统，直接有效地参谋和咨询，充分发挥主观能动性，还能提高教学管理工作效率，更能圆满完成各项任务。 　　三、结语 　　总之，教学秘书老师要摆正位置，清楚认识到自己所从事工作的重要性，虽不是教学老师，但也要对自己的岗位充满自信。校级管理部门也不可不重视教学秘书的职业发展诉求，不可重使用，轻培养，要制定必要的激励机制与绩效考核制度来增加秘书队伍的稳定性。 　　教学秘书是高校教学管理不可缺少、不可替代、不可忽视的重要岗位。为维护学校正常教学秩序，提升学校教学管理现代化做出了巨大贡献。 1