高校教学秘书职业困境的成因分析.docVIP

高校教学秘书职业困境的成因分析 高校教学秘书职业困境的成因分析 我国高等教育改革已经逐渐深化，教学秘书随着教学门类不断完善，工作内容也有所增加，在此过程中教学秘书的岗位越来越重要。随着招生面不断放宽，教学质量却在不断下降。对于教学秘书来说，教学工作量加大，作为教学管理的基础性人员，学校所有的基础性工作都需要教学秘书来完成，教学秘书变成教务部门的直属下级，组织和执行各项安排，作为联系全校各部门间的桥梁，教学秘书的责任重大。闽西职业技术学院的教学秘书工作，在整个学校中是属于最基层的教学管理人员，管理者承受很大的心理压力。研究和解决我校教学秘书的职业困境，是为了更好地保障我校教学计划的顺利进行以及教学水平的提高。 　　一 教学秘书工作现状 　　目前我国高校教学秘书的职业困境有很多，比如工作量大、心理压力大、工作待遇较低等问题，一直都是高校教学秘书所面临的问题。很多高校对于教学秘书一职没有一个正确的认识，很多人认为秘书就是简单的为人服务，这在很大程度上是由于我国对于教学秘书没有一个合理的职业保护，没有明确教学秘书的工作内容和工作对象，使得目前我国教学秘书的工作内容烦琐、工作待遇较低，没有得到公平合理的待遇。 　　二 教学秘书职业困境的成因分析 　　1．工作量大 　　秘书的工作内容涉及的范围较广，不单是教学活动的整个过程，日常工作中为学生解答各种咨询问题，处理各种突发事件，在管理工作中教学计划制订、课程安排、课时安排、学籍管理、考试管理等一系列工作，非常烦琐，有时一些工作内容不是能很容易完成，而是需要有很多的部门很烦琐的程序才能完成。 　　教学秘书的工作对象是全校的师生，起着联系各部门的桥梁作用。学校师生各种杂务事件都需要教学秘书进行合理的安排，处理各部门之间的问题，发现问题时进行及时有效的调整。很多烦琐的工作都需要教学秘书进行协商，一旦在工作中出现偏差就会受到很多人的埋怨和指责，不仅需要付出一定的体力劳动，更重要的是身心都会受到各种打击。 　　2．责任重大、地位低 　　作为学校的教学秘书，工作量大，多数是属于服务类别的工作，为教学管理做出自己的努力，基本上没有任何管理权力。教学工作中严格避免教学事故的出现，在日常的工作中随处都能看到教学秘书忙碌的身影，教学秘书属于学校的大众服务人员，几乎学校里的任何人都能够让教学秘书为其服务。只要教学过程中出现任何的教学事故问题都会受到其他人的指责，教学秘书在工作中是处于最基层的服务者，在学校里没有很高地位，为学校所有人服务。学校很多教学工作安排都是由教学秘书来完成，教学秘书承担着很重的工作责任，一旦教学中出现事故就会牵扯到教学秘书的利益。再加上教学秘书的职位较低，在工作中没有受到相应的重视，这些大大造成了教学秘书工作的困境。 　　3．心理压力大、精神高度紧张、心情烦躁 　　教学秘书每天忙于学校里各方面的事情，每天都在高度忙碌的状态中工作与生活，长此以往教学秘书的心理压力增大，加上担心在工作中出现失误，精神时刻处于紧绷的状态，不利于其身心健康发展。烦琐的工作内容，加上长时间的工作，使得教学秘书的心情长期处于烦躁的状态。心理压力过大是目前教学秘书普遍存在的问题，使得很多高校的教学秘书有不同程度的工作恐惧感。面对工作量过大的现状，教学秘书只能是接受，长期下来使得教学秘书在心理上留有阴影。 　　4．高校教学管理水平较低 　　高等职业院校在教学秘书的管理上存在一定的缺陷，由于教学管理水平还处于发展的初级阶段，很多教学管理模式无法实施，致使很多教学秘书在管理上没有一套合理的管理模式。很多教学秘书没有对上级部门的工作进行监督，在一定时间内会造成教学管理模式的单一化和不科学化。高校对于教学秘书的管理缺乏科学性，很多教学秘书的管理是单方面的，没有形成统一的管理体系，在管理过程中经常会出现主观臆断，不利于提升教学秘书的工作效率。 　　5．发展前景不乐观 　　目前，很多高校只重视一线教师，对于教学秘书有很严格的规章制度，不允许教学秘书在教学管理中兼职代课、做班主任等，教学秘书的工作待遇和工作前景不太乐观，由于教学秘书工作的升职机会较少，很多高校的教学秘书对于自身的发展很担忧，看不到教学秘书的未来前景，容易迷失自己。 　　三 解决高校教学秘书职业困境的对策 　　1．提升高校教学秘书的地位 　　高校内的教学秘书的地位一直以来都比较低，解决高校教学秘书职业困境最好的办法是提升教学秘书的地位，一方面给教学秘书提供一个很好的就业心理环境，另一方面提高教学秘书的工作积极性。对于高校教学秘书的地位进行合理的定位，不能把教学秘书的地位定得太低，这既不利于激发教学秘书的工作积极性，也不利于高校顺利开展教学活动。 　　2．明确教学秘书的责任分工 　　教学秘书不是勤杂工，教学秘书工作上要有明确的分工任务。高校有关部门应该对于教学秘书的工作内容