OA系统为企业生产经营服务.docVIP

　　OA系统为企业生产经营服务|第1 中国石油天然气集团公司管道局是特大型国有石油天然气运输企业，肩负着全国各大主要油气田油气长距离外输销售任务，其特点是所属二级单位多、分布面广，管理着分布在东北、西北和华北地区的长距离输油气管线生产运行。管道局局机关设在河北省廊坊市，在局机关每天都有大量的运销生产数据的传输和各种企业管理业务数据文件的收发。一个统一、安全可靠、准确及时的企业办公自动化系统（OA）是全局安全生产运行、高效经营管理的重要保证。也是建立国有现代化企业的基础设施。根据本企业的特点，我们从8年元月开始利用LOTUS NOTES 系统平台陆续对管道局机关公文流转，运销日月报数据以及其他的企业经营管理数据进行了开发和应用，目前在局机关已实现了行政公文流转电子网络化，加上LOUTS NOTES电子邮件，机关管理业务人员使用网络进行日常业务办公的积极性非常高，取得了较好的效果，本文对管道局机关的自动化办公系统作综述如下： 一、 管道局建立OA系统的进展情况 我局的OA系统是从98年初开始建立的。 98年元月派2人参加集团公司在广州举办的LOTUS NOTES 学习班； 98年2月进行管道局NOTES服务器的安装调试； 98年-4月组织名人员进行程序开发学习，到集团公司信息中心进行了一周的应用开发培训； 98年5月完成了管道局公文流转需求分析和方案设计，同时对局机关部分用户进行NOTES客户端安装。 98年6-8月在集团公司信息中心OA项目组编制的模板的基础上完成了管道局局发10类公文流转程序的编程开发工作。这些公文是：（1）管道局局发文，这是管道局使用最频繁的文件，平均每天有一个文件下发；（2）管道局编委文件；（）管道局党群联席会议纪要；（4）管道局局务会议纪要；（5）管道局行政领导会议纪要；（6）管道局领导讲话；（7）管道局局发便函；（8）管道局综合会议纪要；（）管道局简报；（10）管道局运销每日生产动态。 98年月举办局机关科室业务人员办公自动化应用培训班。 98年-10月电子公文流转进行所有NOTES客户端安装，应用安装。开通了与石油系统所有NOTES用户之间的电子邮件服务，同时电子公文流转上网试运行，局领导、各付总取消书面文件。 98年11-12月根据试运行的情况对各个电子公文应用进行完善修改。 99年元月开始，在全局机关取消书面文件，以上各种应用完全在网络上实行电子公文流转。 　 二、管道局机关电子公文流转应用的设计 严格意义上的电子公文流转应该是：在文件起草-校对-审稿-会稿-签发-发文-收文-存档的各个环节完全实现电子网络传递、处理。但目前由于（1）在某些流转环节（高层领导审、校）上，由于工作忙不在办公室和对计算机的操作不很熟练；（2）电子公文存档不具备法律效力的原因，实现严格意义上的电子公文流转是不容易的。因此对管道局的OA系统我们进行了如下流程设计： （书面） （电子） （电子） （电子） 发文处室====》打字室====》原发文处室====》文书科====》收文单位（或存档） 发文处室首先进行文件的书面起草，书面起草完成后，送有关部门进行会稿，会稿完成后送主管局领导审核签发，待所有的发文手续办完后送打字室打字。文件打字完成后自打字室开始进行电子公文流转，电子文档流转的第一站（如上图）到原发文处室，原发文处室对照原稿进行校对，此时对该文档有唯一权限，确定该文档的收文单位和抄报送单位。电子文档流转的第二站到文书科，文书科对所有电子文档拥有永久读写权限，对每一个流转到文书科的电子文档有唯一权限，进行最后的编辑、审核，文书科编审完成后，点击“发文”按钮实施发文。电子文档发文后，其事先确定在发文范围内的NOTES用户对该文档有读者权限。 用户按照如下的条件对文档进行查询阅读：  1 按发（收）文日期 2 按发（收）文字 3 按发（收）文号 4 按发往（来文）单位 5 按发（收）文标题（关键字） 6 按发（收）文内容（关键字） 文书科按照以下内容进行文件统计： 1．按本年度发（收）文字查询统计：文件个数、累计份数 2．按本年度全部发（收）文统计：文件个数、累计份数 3．发（收）文目录登记表（打印输出） 　 三、基于LOTUS NOTES 的相关应用 1．LOTUS NOTES 电子邮件应用：LOTUS 电子邮件已普遍应用于管道局领导、机关各处室，管 道局各NOTES用户已实现上至集团公司各部门，左右至已安装了NOTES系统的各油气田企事业单位，管道局广域网上的各单位。日常的业务报表、请示报告、业务信函均通过NOTES电子邮件进行传递。管道局远程运销日月报已于年元月开始全部通过拨号NOTES电子邮件进行