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　　企业MIS建设全攻略|第1 内容加载中...MIS是管理信息系统（Management information systems）的简称，是集计算机技术、网络通信技术为一体的信息系统工程。所谓企业管理信息系统建设是指在企业经营管理的诸多方面广泛运用信息技术，深入开发和充分运用信息资源，提高经营决策水平、生产能力和管理效率，促进企业管理现代化的建设，提高企业经济效益的过程。 一、MIS的结构、特性。 1、MIS（管理信息系统）的结构 MIS由信源、信宿、信息处理、信息用户和信息管理者五个组成部分。 2、MIS（管理信息系统）的特性 ★完善的MIS具有以下四个标准：确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。 ★具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志，它象征着MIS是软件工程的产物。 ★通过MIS实现信息增值，用数学模型统计分析数据，实现辅助决策。 ★MIS是发展变化的，MIS有生命周期。 ★MIS的开发必须具有一定的科学管理工作基础。只有在合理的管理体制、完善的规章制度、稳定的生产秩序、科学的管理方法和准确的原始数据的基础上，才能进行MIS的开发。 因此，为适应MIS的开发需求，企业管理部门必须逐步完善以下工作： ★管理工作的程序化，各部门都有相应的作业流程。 ★管理业务的标准化，各部门都有相应的作业规范。 ★报表文件的统一化，固定的内容、周期、格式。 ★数据资料的完善化和代码化。 二、实施MIS（管理信息系统）的益处。 （1）采用先进、适用、有效的企业管理信息系统，运用于企业管理的各个环节和层次，可以改善企业的经营环境、降低经营生产成本，提高企业的竞争力； （2）在企业内部改善商流、物流、资金流、信息流的通畅程度，使得企业的运行数据更加准确、及时、全面、详实，同时对各种信息地进行进一步加工，使企业领导层的生产、经营决策依据充分，更具科学性，更好地把握商机，创造更多的发展机会； （3）有利于企业科学化、合理化、制度化、规范化的管理，使企业的管理水平跨上新台阶，为企业持续、健康、稳定的发展打下基础。 三、MIS建设应走出的五个误区 一是走出急功近利的误区。具有条件的部门客观上不可能完整的设计整个系统的MIS，如果仅从本部门的利益出发，率先实现了计算机管理。对整个企业的整体MIS建设而言是重复投资，是造成人、财、物极大浪费的直接原因。 二是走出贪大求全的误区。在MIS设计的设计过程中，不要忽视企业的当前实际情况盲目追求高新技术。 三是走出重复开发的误区。重复开发不仅浪费时间和人力、物力，而且重复开发的系统经常性的处于修修补补的完善过程中。 四是走出重’硬’不重’软’的误区。使用不懂MIS的人员搞MIS的工作，只重视购买设备而不了解’软件’建设。 五是走出只重开发不重维护的误区。许多MIS建设花费了巨大的人力和物力，但投入使用运行后不久就夭折了，原因在于严重忽视软件工程的最后一个也是最重要的一个环节维护，从而导致MIS运行的失败。 四、实施MIS建设需要注意以下几个问题 1、领导重视是信息系统建设成功的保证。领导重视是MIS建设的首要原则。MIS建设是一项复杂的系统工程，涉及到计算机技术、网络技术、符合现代企业管理要求的企业管理技术；MIS建设涉及到企业经营管理的各个环节和各个层次；企业管理方式的变化和流程的调整；必然会导致MIS各级管理人员的权限变化。因此，MIS建设应在主要领导的亲自主持下，经过管理层集体研究，保持高起点、高标准，从全局上权衡、协调、审定、决策及组织实施，统一目标，统一步调，上下贯通，顺畅衔接，有效调度，默契配合。 2、适用性与先进性的结合是系统建设的原则。 （1）采用先进的网络技术，通过智能化的网络设备及软件，实现对计算机应用系统的有效控制和管理；采用先进的客户机/服务器体系结构，有效减少网络的流通负担，以提高整个系统的运行性能；除此以外，更为重要的是软件设计所采用的管理模式，应体现企业管理体系的科学性和先进性。系统不仅应充分体现目前先进的计算机软硬件及相关技术、现代企业管理理论和技术的发展方向，同时应该满足当前企业各个层次、各个环节的管理、核算需求。 （2）、满足用户需求的技术是最好的技术。单纯追求先进性而不把技术建立在自己的实际需求之上的技术没有任何实际意义，系统成败的主要因素并不取决于是否采用了最新的计算机硬件、软件技术及通信技术。采用了先进的设备，但在系统设计时未能提供完善的用户需求，系统不能很好运行，甚至系统不仅不能解决应用的实际问题而成为弃之可惜，用之不能的沉重包袱。 3、企业规范化管理是应用计算机管理系统的基础。目前，国外先进的MIS商品化软件进入我国后，多在外商独资企业或中外合资企业应用。原因在于：尽管这些企业也存在个性差异，但作为相同的行业，他