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企业革命管理信息化.doc
企业革命管理信息化|第1
内容显示中 管理信息化无疑是企业的一次革命。其价值不仅在于企业计算机化管理的提高,更在于它是人们对企业管理思想观念的一种变革。为使人们对企业管理信息化有个全面清晰的认识,《中国计算机报·软件版》和中国软件行业协会合作,组织了本次“企业管理信息化”专题,对企业管理信息化的意义、主要内容,我国企业管理软件的发展,以及企业管理软件的开发和应用作了详细介绍。当然,我国各有特色的企业管理软件也会呈现在您的眼前,为企业管理信息化添砖加瓦。主要文章由中国软件行业协会财务及企业管理软件分会理事长许建钢、副秘书长张后启等人撰写。
一、我国企业管理软件的发展
我国企业管理软件的发展已经历了十年的历史,主要划分为四个发展阶段:会计核算软件阶段、财务管理软件阶段、一体化企业管理软件阶段、全面企业管理软件阶段。这几个发展阶段与我国企业的应用阶段是一致的。
会计核算软件阶段
会计核算软件阶段从80年代中开始,80年代中期到90年代初期开始进入商品化阶段。一批年轻人率先成立了多家专门从事会计核算软件开发与经销的公司,用友公司、安易公司就是其中比较早的两家。在这期间的商品化会计核算软件主要是以替代手工会计核算和减轻会计人员的记账工作量为目标,主要是基于DOS环境下的开发工具和小型桌面数据库系统(如Dbase、FoxBASE、FoxPro、C语言等)开发完成的,以单用户为主。
90年代中期的商品化会计核算软件不断成熟,财政部开展了会计核算软件的评审,1995年开始了大规模的初级培训,为国产会计核算软件的广泛应用创造了条件。在这个时期,金蝶、浪潮国强、金算盘等公司得到迅速发展。这时的软件主要包括:账务处理、报表、工资核算、固定资产核算、采购与应付账款核算、销售与应收账款核算、存货核算等功能。主要使用RPⅡ或ERP软件,由于东西文化上的差异、管理制度上的差异、企业管理模式上的差别以及企业管理者观念等原因,造成了应用不成功或应用效果不佳的局面。
1998年6月26日,中国软件行业协会财务及企业管理软件分会会员单位———用友、金蝶、安易、浪潮国强、金算盘、新中大、恒远、达易八家有实力的财务软件公司,以及专门从事企业管理软件咨询服务的北京汉普管理咨询有限公司在北京联合召开“全面进军企业管理软件领域”新闻发布会,从而吹响了向企业管理软件领域全面进军的号角。目前,用友、金蝶、安易、浪潮、新中大、金算盘、富港等几家大型国产财务软件公司都已分别推出大、中或小型一体化企业管理软件。
目前我国企业管理软件的特点是要对企业的资金流、物流和信息流进行一体化、集成化管理。从软件功能上来看,包括财务管理、固定资产管理、采购管理、销售管理、存货管理,还包括对成本的控制以及对人力资源的管理。大型企业管理软件主要采用32位的开发工具,还采用了Web服务器技术(B/S结构),同时已开始考虑电子商务(E-Business)在软件功能中的应用。
全面企业管理软件阶段
全面企业管理软件阶段将从下世纪初开始,到那时我国企业管理软件开发商的开发经验已经相当丰富,广大用户的应用水平也会有很大的提高。对全面企业管理软件必然有巨大的需求,这将极大地带动我国软件业的发展,成为我国软件业的龙头。全面企业管理软件要比现有企业管理软件的功能更加全面,除了原有功能进一步细化外,生产管理部分将成为开发和应用的重点。到本世纪末,我国经济将进入大发展时期,生产组织的合理、高效将成为企业十分突出的问题,采用计算机进行生产管理必然会有巨大的市场需求。
二、企业管理信息化的主要内容
企业管理信息化是企业管理人员的一项重要工作,企业管理人员是信息化工作的主力军。如果企业管理人员把企业管理信息化看作是计算机人员的事,并且认为与自己的关系不大,就非常错误了。企业管理信息化不仅是软件的开发和计算机网络的建立,更重要的是在信息化的过程中,要配合信息化进行业务流程的重组、建立企业管理信息化管理制度等等。企业管理信息化的内容主要有以下几个方面:
一是确定企业管理信息化的阶段性目标。企业管理信息化是一项大的工程,要在几个月或半年、一年内全面实现信息化是不太可能的,必须分阶段逐步实施,因此,需要有明确的阶段性目标。确定企业管理信息化的目标应由企业主要领导人主持制定,由企业综合部门的企业管理人员负责研究提出。目标确定后,要由企业主要领导人负责组织领导,由企业管理人员具体组织实施。
根据我国的实际情况,企业管理信息化一般都先从会计核算电算化开始。首先应用商品化的会计软件,管理账务、应收和应付账款、固定资产核算。在会计核算电算化的基础上,完成财务管理电算化,运用计算机帮助完成财务分析和编制财务计划工作。然后将信息化的范围扩展到采购、销售、库存和人事管理,运用计算机实现财务管理与这些管理在数据上的一体化处
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