衡阳会计培训会计基础第四章第二节..docVIP

第二节　原始凭证 一、原始凭证的概念　　原始凭证又称单据，是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。　　要点1：取得时间　　要点2：作用：原始凭证是记账的原始依据，其质量决定了会计信息的真实性和可靠性，在一定意义上决定了分类核算和会计报表的质量。　　要点3：并不是所有的原始单据都可以作为原始凭证，它们可能不能证明经济业务已经发生或完成情况。　　如：用工计划表、经济合同、银行余额调节表、派工单等。二、原始凭证的种类　　（一）按照来源不同分类——自制、外来　　1.自制原始凭证。指由本单位内部经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时填制的、仅供本单位内部使用的原始凭证。　　例如：收料单、领料单、限额领料单、产品入库单、产品出库单、借款单、工资发放明细表、折旧计算表（多选）　　2.外来原始凭证（都是一次凭证）：指在经济业务发生或完成时，从其他单位或个人直接取得的原始凭证。　　例如：增值税专用发票、收款单位开出的收款收据、银行的各种结算凭证、对外支付款项时取得的收据、出差取得的飞机票、车船票、住宿发票等。　　（二）按照填制手续及内容不同分类　　1.一次凭证。指原始凭证的填制手续是一次完成的，只用来记录一项或者同时记录若干项同类性质的经济业务的原始凭证。　　如：领料单、工资单、收据、发货票、销货发票、收料单、银行结算凭证。　　2.累计凭证。指在一定时期内多次记录发生的同类型经济业务的原始凭证。　　要点1：工业企业用的限额领料单就是一种典型的累计凭证。　　要点2：特点是在一张凭证内可以连续登记相同性质的经济业务，随时结出累计数及结余数，并按照费用限额进行费用控制，期末按实际发生额记账。　　3.汇总凭证。对一定时期内反映经济业务内容相同的若干张原始凭证，按照一定标准综合填制的原始凭证。　　如收料凭证汇总表、发出材料汇总表、工资结算汇总表、差旅费报销单、销售日报等。　　（三）按照格式不同分类　　1.通用凭证。统一印制、具有统一格式、具有统一使用方法。如全国通用的火车票、专用发票等，某省市印制的发货票、收据等。　　2.专用凭证。专用凭证是指由本单位自行印制、仅在本单位内部使用的原始凭证。　　例如：领料单、差旅费报销单、折旧计算表、工资费用分配表等。　　采购发票：外来、一次、通用的（外来原始凭证都是一次原始凭证）　　限额领料单：自制、累计、专用的　　工资汇总表：自制、汇总、专用的　　【例题·判断题】“发出材料汇总表”属于累计原始凭证。（　） 　　『正确答案』 　　【例题·多选题】下列原始凭证中，属于自制原始凭证的有（　）　　A.收料单　　B.发出材料汇总表　　C.购货发票　D.产品出库单　　『正确答案』 　　三、原始凭证的基本内容　　　　1.原始凭证名称；　　2.填制原始凭证的日期；　　3.接受原始凭证的单位名称；　　4.经济业务内容（含数量、单价和金额）； 　　5.填制单位签章；　　6.有关人员签章；　　7.凭证附件。　　【例题·多选题】原始凭证应具备的基本内容有（　） 。　　A.填制日期　　B.经济业务涉及的会计科目　　C.经济业务的内容　D.所附原始凭证的张数 　　『正确答案』 　　　四、原始凭证的填制要求　　1.记录要真实。　　2.内容要完整。　　3.手续要完备。　　单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名或盖章；　　对外开出的原始凭证必须加盖本单位的公章；　　从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；　　从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。　　4.书写要清楚、规范。　　（1）不得使用未经国务院公布的简化字。　　（2）大小写金额必须相符且填写规范。（注：大小写金额不一致，并非按大写金额入账，而是此凭证无效。）　　小写：　①金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白。　②在金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“－”；有角无分的，分位用“0”，不得用符号“－”。 大写：　　①大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白。　　②大写金额到元或角为止的，后面要写“整”或“正”字。如小写金额￥1 008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。 　　　　③大写示范：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零 5.编号要连续。预定编号，加盖作废戳记，不得撕毁。（判断）　　6.不得涂改、刮擦、挖补。原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖其单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭