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各岗位接待客户的操作流程及礼貌用语 (根据实际体验,写的较简单) 酒店预订处 客房预订 在铃响三声内接听电话,确定来电者的需求,并根据客人的条件预留房间 ,同时询问了客人到店时间、预订人姓名、联系方式 报给预订员单位“市交警支队**”,要求酒店给予单位的协议价,则表示在入住登记时需要出示“工作证”、“警官证” 或者必须“市交警支队**”的有效签单人电话告知才可以给协议价,同时表示酒店方也坚决不会主动帮客人联系该单位负责人。 在接听电话过程中,预订员在语言表达较灵活,礼貌用语也较多,但普通话不怎么标准 礼宾服务、保安泊车服务 礼宾服务及保安泊车服务 客人车子开到酒店外围场所时,保安人员较早、积极的在做指挥工作,同时表情面带微笑,着装较笔挺,工作精神较好; 等车主把车开入其酒店大门口时,酒店门僮立马拉开副驾驶的车门,同时用手遮挡车门上方,以免客人碰头,并礼貌打招呼; 等车主要求是否可以代停车时,保安立马联系了开车人员过来,同时给客人一张酒店的号码牌,礼貌的告知客人开车时需要拿出号码牌,请保管好;同时还告知了客人酒店的电梯方向,并用手示意 总台入住登记 酒店前台入住登记、退房接待程序 当客人到达总台时,接待员礼貌打招呼,询问是否有预定,并查看电脑预定情况,在登记时要求出示身份证或驾驶证,同时询问了入住天数,并拿出入住登记单进行登记,及时扫描客人身份证,询问了客人的付款方式; 客人使用信用卡,接待员速度较快速、准确的做好预授权刷卡,待卡单打印后,让客人核对签字后,并妥善保管 ,及时的发给宾客房卡。并为客人指引客房电梯的方向及告知房间的楼层; 退房时,询问了房间号码,并报房务中心进行查房工作,在等待过程中,礼貌的询问了客人房间是否有消费品,同时要求客人再次出示原预授权卡单。 等房务中心查房后,4分钟,并做了结账工作,询问是否开取发票,并礼貌向客人道别;欢迎下次光临; 客房送餐服务 客房送餐服务 晚上22:27分致电要求酒店送餐,服务员在铃响三声内接听电话,礼貌应答客人的电话预订:“您好,客房送餐,请问有什么需要服务的?” 未介绍其酒店的送餐菜单品种,等客人询问后,告知现酒店送餐食品:只要汤面、炒饭及菜点; 要求送一份汤面,详细问清客人的房号,要求送餐的时间、但未询问客人几人用餐,并复述一遍客人点的菜点。 轻敲门3下,并报“送餐服务”,面送过来时用保鲜膜封盖,但未配备另外的小碗、小汤匙、纸巾,以及送餐时未用送餐车,用托盘并铺上口布,但送餐速度较快,只用了15分钟, 将账单放在收银夹内,给客人查看时,并诉说服务费需收取30%,以及询问客人如何支付,客人告知挂房帐时,并及时拿笔让客人签字确认,拿回账单时并核对签名、房号,礼貌向客人致谢; 离开客房时,应面朝客人退步转身,出房时随手轻轻关上房门。 酒店客房 入住客房期间的相关服务 其酒店的一次性用品都是用小盒子装的,看上去特精致,档次也较高,特别是梳子也较精致; 房间内有备用的棉被,普通楼层有2瓶免费的矿泉水、还有电子称1个;中途要求送充电器、浴巾,速度较快,并礼貌的称呼出你的姓氏; 在打开电视时,不小心按错遥控机导致电视白屏,无法看,电话告知房务中心要求过来查看原因,在10分钟后,服务员过来查看并打开,同时还礼貌的询问了客人是否要整理一下房间;之后在相隔了20分钟,酒店房务中心又致电该房间内客人,再次询问电视是否修好,让住店客人感觉很温馨; 卫生间的淋浴配备不怎么完善,是浴缸、浴帘配备,导致洗澡完毕后较多的水洒到外面地面,容易滑倒客人; 叫醒服务准时在7点钟响电话,是人工叫醒,声音较温和,待结束后又询问是否要提供2次叫醒服务,然后说早安! 酒店西餐厅 酒店早餐服务 迎宾员:淡妆上岗看起来非常有精神,待客人快要走到门口时,礼貌的打招呼问候,并要求出示房卡。如人数超出,先询问了如何付款,之后先让客人进入餐厅用餐,并及时的打印账单跟进,如挂房帐则让客人签字确认、注明房间号,及时拿至收银岗点核对、挂入。 用餐过程中发现:早餐品种较多、特别是西点,样子较美观、也特精致,让人有种舍不得吃的感觉; 西餐厅服务员主动服务较到位,如客人夹完一种菜肴时,服务员一直在后跟上并有效的盖好自助餐的炉灶,以免菜肴较快冷却;以及服务员的着装(黑马甲、白衬衣、小蝴蝶结)搭配较符合西餐厅的风格,看起来精神面貌较好; * * *
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