第六讲 文档高级排版技术.ppt

第六讲 文档高级排版技术 教学目的和要求： 掌握样式的新建、修改与应用； 掌握脚注、尾注、批注、题注的插入； 掌握书签的插入和使用； 能够使用并录制宏来加速文档编辑进程； 了解域的使用； 掌握如何查看文档摘要并统计文档的字数和行数。 教学重点和难点： 样式的新建、修改与应用； 脚注、尾注、批注、题注的插入； 书签的插入和使用。 教学方法及手段： 实例教学，讲授与演示结合。 教学内容： 样式 新建样式 单击“格式”菜单 选择执行“样式”命令，会出现 “样式”对话框 在对话框中单击“新建”按钮，出现 “新建样式”对话框。 在“新建样式”对话框中首先输入样式名称，接着就可以编排该样式的格式了。 样式的修改与应用 删除样式的方法很简单，只需在“样式”对话框的“样式”列表框中选择欲删除的样式名，然后单击”删除”按钮即可。 更改样式的方法比删除样式稍微复杂一些。在列表框中选择好欲更改的样式名，然后单击“更改”按钮，会打开 “更改样式”对话框。也许你已经发现了，“新建样式”对话框与“更改样式”对话框几乎没有什么区别。事实也是如此，样式的修改过程与创建过程几乎完全相同。你可以改变样式的名称，利用“格式”菜单中的命令改变样式的格式，添加或改变快捷键等。唯一不同的是，此时样式的类型是无法改变的。 应用样式基本上有以下几种方法： 首先选定要排版的文本，然后打开“样式”下拉列表，从中选择相应的样式,这样即可应用样式到文档中。 打开“样式”对话框，从“样式”列表框中选择样式，然后单击“确定”按钮或单击“应用”按钮。 利用定制好的样式的快捷键进行排版。 脚注和尾注 如果要添加脚注或尾注，单击“插入”菜单中的“脚注和尾注”命令，则弹出“脚注和尾注”对话框。 在“脚注和尾注”对话框中，如果在“插入”域中选择了“脚注”，那么就将在页面底端插入脚注；如果选择了“尾注”，就将在文档结尾出插入尾注。在“编号方式”域中可以设置脚注或尾注的编号使用方式。如果单击“自动编号”选项，则Word为注释自动编号；如果单击“字定义标记”选项，则可以键入你自己的注释标记，或单击“符号”按钮在弹出的“符号”对话框（中选择一种符号作为引用标记。 书签 添加书签 定要为其指定书签的内容，或单击要插入书签的位置。 单击“插入”菜单中的“书签”命令，弹出书签对话框。 在“书签名”下，键入或选择书签名。 单击“添加”按钮。 删除书签 在“书签”对话框中选定了某个书签后，如果单击“删除”按钮，则可以删除该书签 。 定位书签 如果要定位某个书签，可以在“书签”对话框中选定要定位的书签，然后单击“定位”按钮，则Word在编辑区中就定位到该书签标记的内容，关闭“书签”对话框就可以进行编辑了。 另外还可以选择“编辑“菜单”中的“定位”命令，打开 “查找和替换”对话框，单击的“定位”选项卡，在该对话框中“定位目标”列表中选择“书签”，然后单击“定位”按钮即可定位到书签标记的内容或位置。 显示文档中的书签 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“视图”选项卡，弹出 “选项”对话框。 选中“书签”复选框。 批注 插入批注的步骤如下： 选定要批注的文本或项目，或者单击文本的末尾。 单击“插入”菜单的“批注”命令或单击“插入”单击“审阅”工具栏中的“插入批注”按钮。 在屏幕底端的批注窗格中键入批注文字。 提示??插入批注后，单击“关闭”可以关闭批注窗格。 修订 打开修订模式的方法是双击状态栏上的“修订”窗格。在正常编辑状态下，在窗格中的“修订”两个字是变灰的。双击后将正常显示，表示当前处于修订模式。此时再进行编辑操作，则会对更改的内容加上修订标记。通常对于新增内容、删除内容等修改项，Word会使用不同的修订标记。 打开“工具”菜单“选项”菜单项，打开对话框，在该对话框中有三个复选框，选中或清除它们会改变是否标记修订以及修订的显示。如果单击对话框中的“选项”按钮，则会弹出 “修订”对话框。 在“修订”对话框中可以设置插入的文字、删除的文字、修改的格式、以及修改过的行的修订标记与颜色，并且可以在相应的“预览”域中看到修改后的修订标记效果。 宏 如果需要在 Word 中反复进行某项工作，那就可以利用宏来自动完成这项工作。宏是一系列组合在一起的 Word 命令和指令，它们形成了一个命令，以实现任务执行的自动化。您可以创建并执行宏（宏实际上就是一条自定义的命令），以替代人工进行的一系列费时而单调的重复性 Word 操作，自动完成所需任务。 在 Word 中录制宏 单击“工具”菜单的“宏”子菜单中的“录制新宏”命令。则弹出 “录制宏”对话框。 在“宏名”框中，键入宏的名称。 在“将宏保存在”框中，单击要用来保存宏的模板或文档。 在“说明”框中，