办公室2010年工作总结..docVIP

办公室2010年工作总结 2010年，办公室在馆领导班子的正确领导下，在各室的大力支持和协助下，以“讲大局、惠民生、促改革、重管理、强服务”为工作原则，围绕全馆工作要点和中心任务，认真履行人事、信息、文秘、财务、后勤五大基础职能，积极服务各项业务工作，加强人事考勤管理，推进档案信息化建设，增强文秘工作质量，提高财务规范化水平，加大后勤保障力度，努力为全馆打造一个良好的业务发展平台。 一、人事平台 （一）认真做好人事劳资工作 积极协助馆领导班子做好全馆干部职工的职务晋升和工资滚动工作。一是充实了馆领导班子。配合部党组、人事司组织了干部考察、民主推荐和民主测评程序，上报了相关的人事材料，履行了聘前公示、廉政谈话等手续，聘任了一名副馆长，加强了馆领导班子队伍建设。二是择优提拔了年轻干部。根据《档案资料馆科级以下干部晋升办法》的规定，按照选拔良材、择优任用的原则，在年初和年中分两批晋升了六名主任科员和一名副主任科员，转正了四名中层干部和三名新录用大学生，优化了各室干部队伍的年龄结构。三是完成了年度工资滚动。按照每人职务、职称、工龄的变化及时进行了工资的计算调整，并相应核定了住房公积金的基数，规范了临时聘用人员的劳资合同及薪金发放程序，努力提高了全馆干部职工的福利待遇。 （二）全面梳理人事档案 按照人事档案有关管理办法，参照人事司干部档案整理相关规范，认真梳理了全馆每位同志的人事档案和相关材料，重新整理并编目了25卷在编职工的人事档案，移交了1卷班子成员档案，彻底统一了全馆人事档案的整理和保管方法，提高了我馆人事档案的规范化水平。同时，建立了全馆职工信息数据库，录入并核对了每位职工的职务、职称、年龄、工龄、家庭住址、联系方式等基本信息，实现了人员信息的电子化、信息化管理，进一步提高了我馆人力资源管理水平。 （三）建立健全考勤制度 加强职工考勤和请销假制度管理，创造公平公正的工作环境。不断完善现有的考勤签到制度，增强考勤统计的时效性和准确性，制定职工出勤与全勤奖励相衔接的具体办法，牢固树立“多劳多得、少劳少得”的观念。进一步完善请销假制度，分类管理病假、事假、婚假、丧假、探亲假等不同假种，规范请假流程，统一文本模版，建立起公平公正、易于执行、清晰明确的考勤和请销假管理制度。 二、信息平台 发挥团队优势，按期完成了“两个软件、两个硬件”系统的开发建设，全面建成民政数字档案文献馆，档案信息化工作圆满完成十一五规划建设目标。 （一）开发完成社会组织档案和文书档案软件系统 我室在馆长的统一领导下，发挥自身优势，紧密联系业务处室，协调软件公司，把握技术方向，共同完成了项目调研、需求评价、可行性论证、成本估算、开发协调、评审验收等环节的工作。在软件开发过程中，一边组织开发，一边加强业务学习，刻苦钻研技术，努力熟悉业务，做到“业务水平向一线工作的同志看齐、技术能力向软件公司的技术骨干看齐”，实现了技术路线的自主选择。经统计，截止11月底，我室相关人员参加保管室需求协调会14次，民间室协调会27次，会议总时长超过100小时，加班20余次，共提出软件修改建议500余条，确保软件开发质量。通过几个室坚持不懈的努力，按时完成了软硬件开发工作，圆满通过了评审验收，顺利投入了正常使用。 （二）持续改善数字档案存储备份硬件条件 今年，我馆再次进行了一系列信息化基础支撑环境方面的改造。一是上半年完成了存储扩容工程。使我馆数字档案文献总容量从1.5TB爆炸性增长到50TB（约合5000万册100万字图书的容量），比“十一五”第一年增长33倍以上。二是建成了双机热备份系统、近线镜像备份系统和离线磁带库三级备份系统。我室在资金有限、人力不足的情况下，与设备供应商一道组织设备上架，调试软硬件环境，制定备份方案，共召开备份协调会7次，机房现场工作100小时以上。三是完成了机房—保管室以及机房—会议室的线路改造工程。为保管室和会议室提供了联网工作的条件，提高了网络传输速度，改装了会议室的网络接口，为年底举行的软件评审会提供了基本条件和网络保障。四是完成了不间断电池机组的更新。趁机优化了380伏供电干线路的走向，调整了电池机组的布局，增加了机房可利用的面积。通过上述工程，实现了数字档案的海量存储平台和异质备份平台两大保障性工程，达到了供电中断8小时不停机、数据故障15秒恢复、系统故障2小时恢复的硬指标，为10余套软件的运行提供了坚实有力的基础支撑。 （三）自主开发文件共享平台和协同办公系统 我室日常业务种类繁多，包括人事、信息、文秘、财务、宣传、后勤、保密、节能、车辆等诸多事项，5名人员分负几方面业务术业专攻，加之馆领导紧急安排或各室需要立即配合协调的应急事务较多，传统的管理方式日显不足。因此，我室依靠自身力量，自主开发出一套办公自动化系统，实现了以下功能：一是室内文件共享，实现