办公室2013.07总结..docVIP

2013年7月办公室工作总结 一、一个月来的工作 这是我来到来公司工作的第二个月，在各级领导的关心、支持和帮助下，我对公司的了解、认识逐步加深，业务也越来越顺，同时也找到了工作的重点和突破口，这无疑是对公司的发展有益的。 一个月来，我主要做了以下工作： 1、结合《山东名牌申报》，熟悉、整理公司档案，加深了对公司发展情况的了解； 2、本月以“员工招聘为工作重点”，通过集市发放招聘传单、张贴招聘广告等形式，灵活招聘合同工、钟点工、临时工和学生工，并与生技部、车间配合，在新员工使用上，灵活机动，基本满足本月劳动力需求。 3、积极整理重要会议的会议记录和晨会记录，包括每天记录重要晨会内容、记录重要会议内容，并将有关内容转达业务部；关键的决议，及时提醒有关领导监督办理，基本做好了“及时传到有关信息，确保良好的内部沟通”职能。 4、参加公司7月份安全检查，并跟踪、记录有关问题，起草了《检查记录》，并将有关文件存入“安全标准化”档案，为安全标准化复审创造条件。 5、完成公司交办的文件起草工作。本月共起草、修订、整理了一下文件： 1）起草《学生勤工俭学协议》，发至学生工手中，家长、学生签字后收回。目的：让学生工安心工作、让家长承担教育孩子的责任、避免学生监管方面不必要的麻烦。 2）起草《危险品、添加剂领用规定》，目的：避免危险品、添加剂的乱领、乱用、不安全存放等。 3）起草建议，关于当时的企业的管理，建议首先拿出一个详细的工作方案，具体细节由大家去讨论。目前的主要工作是： A）解决进行规范管理各级管理人员的思想问题，逐步让大家接受。 B）加强巡查工作，每天两次巡查，重点观察、发现现场管理、安全、卫生、环境、用电、跑冒滴漏等诸方面的问题，并及时要求有关部门解决。 4)修改公司《安全生产事故综合预案》，交镇安监办参加区安监局组织的专家集中评审，并于7月20日通过专家评审，，然后根据专家意见再修订，并起草《备案申请》、《编制过程介绍》、《备案企业信息表》等。目前正在安监局备案报送中。10日前完成。 5）起草有关文件。解决安检办安全检查处的7项问题，其中包括：职工培训问题、厂区限速标志牌问题、香酥椒车间油炸锅旁未放置灭火器、车间部分配电盘未放置“小心有电”安全警示牌、车间内无“安全疏散标志”、车间职工劳保用品穿戴不完善、孟总安全管理员证书过期问题等。 6）修改、发放《临时工用工协议》。 7）起草《关于不同意公开信息》的函，盖章后交技术监督局宋海清局长、李强科长带回。 8）完善《各级岗位职责》、《考核细则表》、《绩效考核办法》并下发，为实行全面实行绩效考核打好基础。 9）给孟总起草了《述职述廉报告》。 10）起草《食堂管理员岗位职责》和《食堂管理员考核细则》。 11）给销售部起草《致客户一封信》。 12）设计表格：《问题整改通知书》和《处罚决定书》，交赵经理。 13）起草：《关于物资出入库管理的规定》。 14）起草会议记录四份，一份下发各车间部门、有关人员。 6、做好办公室内外环境卫生，积极做好来访客人的接待工作。本月来访的客人有：供电站、安监环保办、技术监督局、技术监督分局、工商局、农业局和区政府办公室、区纪委、免费培训师、河南等客户。 7、做好了与上级有关部门的沟通协调工作。参加镇安监办、区安监局、镇党委政府等会议。 8、与财务协作，完成《山东名牌》申报资料准备工作。 9、努力做好职责外内、外的其它工作，包括客户“三证”资料的准备、传真等工作。 10、协助孟总，做好变压器扩容商谈工作。 11、新增食堂管理、样品室管理工作。 12、做好客服经理、统计员的招聘、留用等工作。 13、协助做好管理制度的推广工作。 二、八月份工作计划： 1、按照考核表要求，职责内工作，尽可能做到不漏项。 2、积极按照公司领导意图，及时起草、报审、有关文件、合同、协议等； 3、积极、力争规范企业管理工作。 4、继续熟悉档案资料，随时补充、完善公司档案。 5、继续建立专项电子档案，为领导提供及时准确的档案信息。 6、本月创建期刊《亚圣斋文化》，征集职工文章，公布企业发展信息，架起企业与职工联系的桥梁。 按照公司要求，及时、积极补充、完善企业规章制度，协助做好考核工作。 争取尽快组织班组长管理和安全培训。 当好公司领导参谋。 三、存在问题： ㈠存在的主要问题　　 一是理论水平还不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合能力提高还不够快，离领导的期望和要求还有一定差距。　　 二是服务质量还不够高，仍有领导、职工、同事不满意的地方。　　 三是工作不细致，有疏漏现象存在。 ㈡今后的努力方向　　 1、随时应对各种突然出现问题，包括上级领导和公司领导交