认识文稿演示软件.ppt

认识文稿演示软件及演示文稿的制作 养 马 小 学 2008年3月 用PowerPoint能做什么 PowerPoint是一种演示文稿制作软件。 根据教学与交流需要所搜集、创作的各种素 材：文字、声音、静态与动态图像等，通过 PowerPoint把需要传达的教学信息结构化， 按照设计的教学步骤制作成文稿演示幻灯片 系列，在课堂教学与交流中为学生、同行创 设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的 表达效果。 如何启动PowerPoint 1. 按照以下步骤，从“开始”按钮启动PowerPoint （1 ）. 单击“开始”按钮； （ 2）. 选择“程序”菜单项； （ 3）. 单击“Microsoft PowerPoint” 如下图所示： 也可以通过双击桌面上的快捷图标启动PowerPoint 如下图所示： * * 熟悉编辑界面的组成 标题栏 菜单栏 常用工具栏 视图按钮 幻灯片窗口 状态栏 “格式”工具 在PowerPoint中，演示文稿和幻灯片这两个概念是有差别的。利用PowerPoint做出来的内容称为演示文稿，以PPT为文件名后缀。演示文稿是一个文件，它由保存在单个文件中的多张幻灯片组成。演示文稿中的每一页称为幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。 演示文稿的创建 演示文稿的创建方式有三种： 1、利用内容提示向导； 2、利用设计模版； 3、创建空演示文稿。 可以在“新建演示文稿”对话框中选择三种方式中的任意一种。如下图所示： 单击幻灯片设计按钮，再单击“新建演示文稿”项 幻灯片的制作 1、文字的输入 在幻灯片中，如果一个虚线框中有“单击此处添加标题”或“单击此处添加文本”等字样，则表示在该虚线框中可以输入文字。先单击激活文本框，即可在其中输入文字。 若要在幻灯片空白楚输入文本，首先要插入文本框，然后在文本框中输入文字，方法是：1、单击“插入” “文本框” “横排”或“竖排”命令。2、也可以单击“绘图”工具栏中的文本框图标来实现。 图1 图2 2、文本格式的设置 （1）利用“格式”工具栏对文字进行格式设置。 字体 字号 颜色 (2)利用“格式”菜单对文字进行格式设置，步骤为，选中要设置的文字，单击“格式” “字体”命令。在弹出的“字体”对话框中选择要设置的项目，然后单击“确定”按钮。如下图所示： 艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑 在PowerPoint中，艺术字、图片、表格、图表的插入与编辑，基本操作思路是在普通视图下，利用“插入”菜单中的相应命令选项，如下图所示： 幻灯片背景及配色方案的设计 为了使幻灯片看起来更协调、更美观，应该调整幻灯片的色彩，设置幻灯片的配色方案和背景。 1、更改背景颜色 步骤为：单击“格式” “背景”命令，在弹出的“背景”对话框中单击“背景填充”框中的下拉式按钮，选择喜欢的颜色，然后选中“忽略母板的背景图形”复选框，单击“应用”或“全部应用”按钮。 “应用”指该背景更改只应用于当前幻灯片，“全部应用”指该背景更改应用于演示文稿的所有幻灯片。如下图所示： 2.背景填充效果 有四种填充效果：过渡背景、纹理背景、图案背景、图片背景。操作方法与更改背景颜色基本相同。 影片和声音的插入 1. 插入声音 插入的声音可以是OFFICE 2003剪辑库中提供的现成文件，也可以是用户自己创建的声音文件，只要是POWERPOINT支持的格式即可。例如WAV格式的声音，MID格式的声音文件，AVI格式的影片文件等。 操作方法是：单击“插入” “影片和声音” “文件中的声音”或“剪辑库中的声音”命令，在打开的相应对话框中找到并选择声音文件，单击“确认”或“插入”按钮。系统提示“自动播放”或“单击播放”，选择自己喜欢的方式。如下图所示： 插入影片 插入影片和插入声音的操作方法基本相似。单击“插入” “影片和声音” “文件中的影片”或“剪辑库中的影片”命令，在打开的相应对话框中找到并选择影片文件，单击“确认”或“插入”按钮。系统提示“自动播放”或“单击播放”，选择自己喜欢的方式。 幻灯片的插入、修改、删除、复制