文字排版技巧第四讲纯文字性页面编排(二).ppt

主要学习内容;纯文字性页面编排的学习内容;编排纯文字性文档的基本步骤;文本录入的常用技巧;设置字符格式和段落格式;字符格式的内容及其编排方法;字符格式的内容;设置字符格式的基本方法 ;设置字体的操作 ;任意设置1-1638磅的字号;设置字符的粗体、斜体 ;设置下划线的颜色;给字符加边框和底纹 ;设置扁字、长字的效果;设置字符的多种修饰效果 ;通过“字体”对话框设置字符的间距;设置高低不等的字符 ;设置黑底白字的字符效果 ;清除字符格式 ;设置字符格式实践4－1;设置字符格式实践4－2;设置字符格式实践4－3;设置字符格式实践4－4;并排字符效果的制作;并排字符效果的制作;组合字符效果的制作;纵横混排效果;设置带圈的字符;使用拼音指南;中文版式的特殊使用技巧;使用中文版式操作实践4－1;使用中文版式操作实践4－2;使用中文版式操作实践4－3;使用中文版式操作实践4－4;段落格式的内容及其编排方法 ;水平对齐方式：左对齐、两端对齐、居中对齐、右对齐、分散对齐;设置段前段后的距离;段落缩进与页边距的关系 ;设置段落的首字下沉效果 ;利用表格和边框工具栏添加段落框线 利用【边框和底纹】对话框添加段落框线 设置段落边框和文本之间的间距 取消段落的框线 ;设置段落底纹 ;设置段落的项目符号或编号的方法 编号与项目符号的转换 删除设置的项目符号或编号 改变项目符号的样式 改变编号的样式 重新开始编号 调整项目符号或编号与文本之间距离的技巧 制作多级编号的操作 设置自动添加项目符号或编号的操作 ;制作位的种类与功能;段落中不分页与孤行控制 体裁设置 制作填空线段的问题 ;设置段落格式的操作实践7－1;设置段落格式的操作实践7－2;设置段落格式的操作实践7－3;设置段落格式的操作实践7－4;设置段落格式的操作实践7－5;设置段落格式的操作实践7－6;设置段落格式的操作实践7－7;案例实战1：;关于样式;１．关于样式; 所谓样式就是由多个格式排版命令组合而成的集合，或者说样式是指一组已经命名的字符和段落格式的总和，是一系列预置的排版指令。 如果不为段落指定样式，Word会自动为此样式使用默认样式??一般为“正文”样式。样式的使用伴随着文档的始终，掌握使用样式的方法，可以事半功倍。;（2）样式的类型;字符样式和段落样式 字符样式是指由样式名称来标识的字符格式的组合，它提供字符的字体、字号、字符间距和特殊效果等。字符样式仅作用于段落中选定的字符，如果要突出段落中的部分字体，可以定义和使用字符样式。 段落样式是指由样式名称来标识的一套字符格式和段落格式。包括字体、制表位、边框、段落格式等。一旦用户创建了某种段落样式，就可以选定一个段落或多个段落并使用该样式。 从【样式】列表中可以明显地区分出字符样式和段落样式。字符样式用一个加粗、带下划线的字母【a】表示，段落样式用段落标记符号来表示。 但一般所说的样式是指“段落样式”，因此在下面的学习中我们只讨论段落样式的应用。;内置样式和自定义样式;（3）查看或显示文档中样式名称; 另外， 在“普通”或“大纲”视图中，可在视图的右边开辟一个区域，显示对应段落使用的样式。一般没有必要开辟这个区域，因为有“样式”列表框中会显示当前段落的样式就足够了。下面只是介绍设置此区域的方法，作为参考。 【工具】→【选项】→“视图”选项卡→“窗口”栏目组下的“样式区宽度”数字框中输入一正数表示的尺寸 ; 将设置好的样式应用于现有的段落，是最有效和方便的格式化文档的方法。样式中可以包括了字符使用的字体、字号、边框、底纹、下划线等格式和段落使用的行距、边框和底纹等格式内容。当我们将样式使用于某一段落时，Word会自动将这些样式应用于这些文字和段落上面，这样，我们就没有必要逐个设置它们的格式了。;使用样式格式化文档的方法 使用样式格式化文本的方法是：先选择一个或多个段落文本，如果只应用于一个段落，则只需将插入点置于该段落中任意位置，然后： ? 单击【格式】工具栏上的【样式】列表框，再从中选择合适的样式 在【样式和格式】任务窗格中选择合适的样式 使用样式的快捷键：使用已知样式的快捷键 使用查找与替换功能设置标题格式(样式);使用样式格式化文档标题的方法;创建自定义的样式的方法有：; 注：使用方法2创建样式时，样式中的字符格式设置将按照所选的内容的第一个字符的格式完成，如果没有选定内容，则按照段落的第一个字符来设置。使用“样式”对话框创建新的段落样式时，我们可以同时对段落中的中文字符、西文字符的字体同时进行设置。但使用此种方法创建样式时，由于要根据段落或其