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顾客异议处理实例讲解及分析
顾客异议处理实例讲解及分析
一、顾客的抱怨
顾客的抱怨是珍贵的情报,许多公司花大量的人力物力想了解顾客有什么不满,并不是每个人都会把不满表现出来,而是选择再不光顾。而顾客在抱怨时想得到什么?
希望得到认真的对待
希望有人聆听
希望有反应,有行动
希望得到补偿
希望被认同,被尊重
当顾客不满意时4%的顾客会说出来,96%的顾客会默默离开,90%的顾客会永远也不买这个品牌或关注这家商场,这些不满的顾客会把这种不满传递给8-12个顾客,这8-12个顾客还会把这个信息传递给20个人。商场吸引一个新顾客的难度是留驻以前老顾客的6倍。
当抱怨未得到正确的处理时:
(顾客本身) (对商场造成的影响)
心中产生不良影响 商店的信誉下降
不再购买 发展受限制
不再向人推荐 生存受威胁
进行非常负面的宣传 竞争对手获胜
(导够代表个人受影响)
工作稳定性降低
收入下降
没有工作的成就感
二、如何预防抱怨的产生
销售优良的产品,在经过充分地调查,比较,选择的基础上,订购优良的,反映顾客需求的产品;
掌握商品的材质和保养方法,以便销售时为顾客提供更多咨询;
严格检查购进的商品,不要销售有污损有缺陷的产品。
抱怨产生以后如何接受
1、耐心聆听,不要争辩,聆听的目的是不和顾客理论,顾客产生抱怨,说明在心理和物质上已经受到某中程度的伤害;
2、要真切,诚恳地接受抱怨;
3、要从顾客角度说话。
正确地分析出抱怨的原因
1、商品的质量不良
品质不良;
商标不清楚;
使用不当造成的破坏。
2、商场提供的服务不佳
广告宣传夸大其辞;
商场售后服务不到位;
职员无意间行为;
导购代表服务方式欠妥;
导购代表服务态度欠佳;
导购代表的自身不良行为;
有效地处理抱怨。
1、原则:
树立“顾客永远是对的”观念;
克制自己,避免感情用事;
牢记自己代表的是商场和公司的形象;
迅速;
诚意;
说明事件的原由。
2、要点:
发生了什么事件?
如何发生的?
商品是什么?为什么不满意?
当时的导购代表是谁?
还有其他不满意的原因吗?
顾客讲理吗?
顾客希望用什么方式解决?
是老顾客还是新顾客?
记录好状况,留总结用。
减轻抱怨的初期诀窍
妥善使用“非常抱歉”这句话,来平息顾客的情绪;
进早了结顾客抱怨背后的希望;
顾客坚定,语调高昂地复述一件事情时,通常是顾客的本意;
当反复强调缺点而不主动提出或不强烈要求退货时,说明希望该商品减价销售。
巧妙应付情绪激动者的处理步骤
耐心听完顾客抱怨;
诚意地向顾客道歉;
按照正确的方法沟通,解决问题;
如实在难以处理则撤换当事人,改变场所或改变时间。
依照不同原因分别处理问题的诀窍
1、处理商品品质不良引发的顾客抱怨
向顾客诚心地道歉;
奉送新商品或礼品;
如果因该商品造成精神或物质损失,应该给以即时准确地安慰,赔偿;
为维护商场和品牌信誉,仔细调查此类商品流入顾客手中的原因,防止此类事情再次发生。
2、处理商品使用不当引发的顾客抱怨
诚恳地道歉;
如果商品受到损害,责任又属于店方,则应该以新产品来交换旧产品为补救方法。如果顾客同意修理,要马上修理;
如果调换商品仍不能挽回顾客的损失,店方应采取一定的措施给予补偿安慰;
导购应该异词为鉴,从多方面掌握,积累有关商品的各种知识,避免因商品知识缺乏而造成的种种问题。
处理态度不佳引发的顾客抱怨
主管或调解人应该仔细听完顾客的陈述,然后向顾客保证今后一定要加强导购的教育,不让此类情形发生;
主管陪同当事人一起,向顾客赔礼道歉,以得到原谅(尤其是顾客非常激动时);
主管要彻底改善导购代表的服务态度,关键在于他们的观念培养,加强优质服务的培训,并加以监督。
由于误会产生的顾客抱怨
语气要婉转,不要让顾客难堪;
不要老强调自己清白无辜。
处理顾客退货
不要强调“当初为什么不想好”之类的,而是要秉承“ 买方要尽量满足顾客的希望与需要”这条不变的规律。
如何对待顾客的错误
1、应该采取的态度
尊重,体谅顾客;
委婉地安慰顾客,并仔细听顾客说明意见;
进可能由商场承担商品损失;
妥善处理好被污损的产品。
2、处理过错时间可选择的办法
请求顾客全额赔偿;
请求顾客半价赔偿;
全部由店方负责。
三、如何处理顾客异议
如何处理异议
1、找出抱怨产生的原因;
2、要懂得向顾客道歉并稳定其情绪;
3、妥善地处理不同的抱怨。
通常使用的几种方式
1、正面回答,侧面攻击;
2、引出话题,转变立场;
3、全观市场,求同存
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