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教师科研信息管理系统
摘要:为了更好地进行教师科研管理工作,就需要借助于计算机技术。本文的目的就是要开发一个教师科研信息管理信息系统。通过本管理系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询,减少管理方面的工作量,实现教师科研信息管理的电子化,真正为科研管理提供一个电子平台。本系统能够实现对教师科研信息的查询、添加和删除等操作,同时可以提供给管理员或者教师本人使用。
教师科研信息管理系统是一个人事管理系统,是对教师所从事的科研工作的相关信息进行管理的数据库系统。具体而言,它是以教师和教师所从事的科研工作的相关信息为对象,通过组织、协调、控制等手段,谋求教师与其从事科研工作的相关信息之间相互适应,实现充分发挥教师的潜能、把科研工作做得更好这一目标所建立的数据库管理系统。
关键词:Access2000;ADO;数据库管理系统;教师科研信息管理系统。
一、功能设计
系统开发的总体任务是实现教师科研信息关系的系统化、规范化和自动化。系统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成的。本文中的教师科研管理系统需要完成的功能主要有:
1、有关教师人事信息的输入和修改,包括教师的基本信息、研究方向、发表的论文数目等。
教师信息的查询;
教师信息的统计。
2、论文信息的输入和修改,包括论文题目、作者的人数及排名、单位排名、发表期刊、反响、被SCI收录、被EI收录、被ISTP收录;
论文信息的查询;
论文信息的统计。
3、科研项目信息的输入和修改,包括项目名称、级别、管理单位、起止日期、经费、参加者和名次;
科研项目的查询;
科研项目的统计。
4、专著信息的输入和修改,包括专著教材的题目、作者人数及排名、单位排名、发表期刊和反响;
专著信息的查询;
专著信息的统计。
5、学术活动信息的输入和修改,包括活动的日期、会议名称、举办单位、地点、参加者;
学术活动的查询;
学术活动的统计。
6、获奖情况信息的输入和修改,包括获奖题目、级别、管理单位、时间等;
获奖情况的查询;
获奖情况的统计。
二、系统功能模块设计
对上诉各项功能进行集中、分块,按照结构化程序设计的要求,经过模块分析,本系统应该具有如下功能模块:
(一)数据装载模块
本系统的数据量比较大,加载窗体和连接数据库耗时较多,所以在程序的开始必须有一个数据装载模块,等到数据完全被载入之后才能正常执行程序。
(二)用户类型模块
本系统的用户将分为两类,教师类用户和管理员类用户。教师类用户是指当前系统中所有的教师,其用户名为教师的姓名,而密码为教师自设的密码,该类用户能对信息进行翻阅,对信息进行查询,对信息进行统计,但不具有添加和修改信息的权利,而管理员类用户则可以向数据库 中添加教师信息,论文信息等基本信息。
(三)信息翻阅,添加和修改模块
管理员向数据库中添加一些基本信息,如论文的基本信息,教师的基本信息等,并可以进行修改,删除,保存等操作。
对于教师类用户,可以翻阅各类信息,但是不能添加和修改。
(四)各类信息查询模块
查询模块向来是数据库设计中较难的部分,本系统做了一些不太复杂的查询功能,比如在教师基本信息中按姓名查询,在论文信息中按论文作者查询等,再把结果通过表格展示给用户,基本上可以满足一般的查询要求。本系统查询功能要包括教师基本信息,论文信息,科研项目信息等。
(五)各类信息统计模块
统计功能是统计几个固定的要求,比如统计全院共发表论文数,被SCI收录论文数,被EI收录论文数等固定的统计要求。相对于查询它只是统计出数字,而不用列出表格展示给用户。本系统统计功能要包括教师基本信息,论文信息,科研项目信息等。
三、系统整体流程
在仔细分析调查有关教师科研信息需要的基础上,将得到如下所示的本系统所处理的程序流程:
四、数据库概念设计
(一)数据库概念结构分析
用户的需求具体体现在各种信息的提供、保存、更新和查询,这就要求数据库结构能充分满足各种信息的输出和输入。收集基本数据、数据结构以及数据处理的流程,组成一分详尽的数据字典,为后面的具体设计打下基础。
(二)E-R图设计
针对教师科研管理系统的需求,通过对教师科研工作过程的内容和数据流程分析,设计如下面所示的数据项和数据结构:
教师基本信息表 :包括的数据项有:教师姓名、性别、出生日期、职称、最高学位、联系电话、研究方向、发表论文数目、备注、密码。
论文信息表:包括的数据项有:论文题目、作者的人数、单位排名、发表期刊的名称、年、卷期号、反响、被SCI收录、被EI收录、被ISTP收录。
科研项目信息表:包括的数据项有:项目名称、级别、管理单位、起止日期、经费、参加者和名次。
专著信息表:包括的数据项有:专著教材的题目、作者人数、单位排名、发表期刊的名称、年、卷期号和反响。
学术活动信息表:包括的数据项有:活动的日期、会议名称、举办单位
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