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深圳德赛电池科技股的份有限公司内部控制自我评价报告
深圳德赛电池科技股份有限公司
内部控制自我评价报告
第一部分、 公司内部控制综述
一、内部控制总体建设情况
公司按照财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本
规范》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》的要求及监管部
门的相关内部控制规定,根据自身资产特点和实际需要,已经制定了
一系列内部控制管理制度。公司内部控制管理制度主要有:
(1)公司治理方面
有《公司章程》、《股东大会议事规则》、《董事会议事规则》、
《监事会议事规则》、《董事会专门委员会实施细则》、《独立董事
工作制度》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会工作规程》、
《薪酬与考核委员会工作规程》、《总经理工作细则》、《投资者关
系管理工作制度》、《信息披露事务管理制度》、《接待和推广工作
制度》和《公司高层人员持股及变动管理制度》。
(2)内部控制方面
有《内部控制制度》、《人事管理制度》、《计算机系统管理规
定》、《薪酬福利制度》、《固定资产管理制度》、《存货管理制度》、
《内部审计流程》、《内部牵制制度》、《财会制度及财务管理规定》、
《采购与付款管理制度》、《募集资金使用管理办法》、《投融资管
理制度》、《应收账款管理制度》、《成本监察制度》、《款项支付
审批流程》等。
以上制度在公司实际运作中能够得到较好的贯彻执行,公司各项
活动和业务的开展都能在各自权限范围内按规定的程序进行,各项决
策没有出现超越权限的行为,基本能够保证企业经营管理合法合规、
资产安全、财务报告及相关信息真实完整。
2008年,在公司治理方面,公司除了根据有关法律法规和《公司
章程》和相关的议事规则,明确了决策、执行、监督等方面的职责权
限,形成了科学有效的职责分工和制衡机制外,还新制订了《总经理
工作细则》、《独立董事年报工作制度》、《审计委员会工作规程》
和《薪酬与考核委员会工作规程》,进一步完善治理结构,促进董事
会科学高效决策。审计委员会直接对董事会负责,负责对公司内部控
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制运行情况进行检查和监督,定期检查公司内部控制缺陷、评估其执
行的效果和效率,并及时提出改进建议。薪酬与考核委员会主要负责
制定公司董事及高级管理人员的考核标准并进行考核;负责制定、审
查公司董事及高级管理人员的薪酬政策与方案。
在内部控制方面,公司依据相关法律法规和《公司章程》和《内
部控制管理制度》的规定,从环境控制、业务控制、会计系统控制、
电子信息系统控制、信息传递控制、内部审计控制等方面建章立制、
涵盖公司经营活动全过程,以及单位内部的各项经济业务,各个部门
和各个岗位。2008 年,公司能够根据内部控制目标,结合风险应对
策略,综合运用控制措施,均对各种业务和事项实施了有效控制,进
一步促进了企业健康、可持续发展。
二、内控监督检查部门及人员配备情况
为充分、有效地执行内部控制,及时发现和纠正内部控制缺陷,
公司建立了内部审计制度,由公司审计部以及各个相关职能部门负责
人具体执行。审计部设审计主任及内部审计员若干名,公司内部审计
对公司分支机构及下属子、分公司的财务会计、数据系统、各级业务
部门的经营运作等进行监控,涵盖了公司各项的业务,内部审计范围
具有完整性。公司内部审计部门独立行使审计监督权,对相关职能部
门及有关人员遵守财经法规情况、财务会计制度的执行情况进行审计
检查,对违反财务会计制度的行为进行处罚,确保财务会计制度的有
效遵守和执行。审计部门的负责人必需具有经济师或会计师的中、高
级职称,拥有相当丰富的从业经验。
三、公司内部控制的组织架构图
公司的组织机构设置严格按照《公司法》等相关法律法规及《公
司章程》的规定设置,建立了由股东大会、董事会、监事会、经营管
理层构成的规范的法人治理结构,各司其职、各负其责,保证了公司
生产经营的正常进行。
公司还成立了以董事长为组长,公司总经理及相关高管人员为副
组长,公司各相关职能部门负责人为成员的公司内部控制领导小组,
依据 《内部控制管理制度》的规定,组织实施公司内部控制各项工作。
公司监事会和公司独立董事履行各自职责,对公司
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