特装展位进场申报流程、撤展流程.doc

特装展位进场申报流程、撤展流程 一、所有特装搭建商办理申报手续需提交的文件清单： 序号 表格名称 备注 提交方 表格编号 盖鲜章 原件 展商 搭建商 01 特装展位展台搭建委托书 表格1 √ √ √ √ 02 特装展台施工单位确认及用电申报表 表格2 √ √ 03 特装展台施工安全责任书 表格3 √ √ √ 04 施工单位营业执照复印件（注册资金50万以上） √ √ √ 05 特种作业人员（电工）技术证书复印件 √ √ √ 06 展台设计图纸 √ √ √ 二、展台设计图纸具体要求： 图纸清单 图纸要求 提交介质 效果图 需正面图、侧面图、俯视图 于2013年10月22日前提交电子文件至： cdzlfw@163.com 审核合格后，打印彩色图纸2套，加盖公章后于2013年10月22日前快递至主场服务商 平面图 需用米字格标注尺寸 立面图 需用米字格标注尺寸 施工图（含钢构图） 需标注详细尺寸及搭建材质 电路图 展位配电平面图和配电系统图。注明用电性质、用电总功率、总开关和各级保护开关的额定电流和电压等级；注明用电器的种类、规格、数量、功率；注明必须配置的漏电保护器（不大于30mA）和断路保护器的规格、型号；注明所选用电线（缆）材料的型号、规格；注明展位总配电箱位置和各类用电器安装位置；注明电气线路敷设方式；注明展示用舞台调光设备和扩音设备的用电峰值电流。 三、撤展流程: （一）须遵循组委会规定及《布撤展通知》按时进行布撤展，延时布展、擅自提前撤展将受到处罚（情节严重者扣除全部押金）。 （二）凭押金收据条（加盖有“成都世纪城新国际会展中心有限公司”字样财务专用章）退还押金。须妥善保管押金收据条，如有遗失或被盗，请务必于第一时间通知施工管理办进行挂失；收据挂失后的押金退还需较长时间处理，因此造成的一切后果将由客户自行承担。 （三）撤展时，应首先前往各馆现场服务处退还灭火器，由现场人员签字确认；撤展结束，所有物料、垃圾清运完毕后，请到各馆现场服务处通知保洁人员进行检查并签字确认；完成述两项签字后请前往9号馆外客服中心，根据展览期间的违规记录、取证图片及下发的整改文件，由客服人员按照核定的《违规处理意见》，配合收银进行签字确认、扣罚、退款手续。 （四）展览结束后5个工作日内均可退还押金，逾期则不予办理。 1.备齐所需文件材料 2.施工管理办审核 3.缴费签收相关资料 4.凭收费单证件进场 5.撤展后收据条签字 6.根据违规记录扣罚 7.凭收据条退还押金