传真邮局高效节约传真的更佳选择传真邮局(www.docVIP

传真邮局 高效节约传真的更佳选择传真邮局()是通过接入互联网的计算机进行传真收发的新型通信服务，使您无需购买传真机、打印机，无需安装电话线，就能实现发送传真高效清晰、接收传真永不占线。使用传真邮局收发传真，您将不再花费大量时间在传真机前等待，不再担心墨盒、纸张消耗过快，不再为收到的传真不便存档管理而发愁，传真邮局能显著提高您的办公效率和灵活性，显著节约您的办公成本。 传真邮局的功能： 传真发送：将电脑中的文件直接发送到对方传真机上。输入您需要发送的对方传真号码，上载已经在电脑中编辑好的传真内容文件，就可以轻松将传真发送到对方传真机上。 传真群发：可将相同内容的电脑文件通过一次发送操作同时发给多个传真机。在发送大量相同内容传真时多个传真接收人号码可以通过导入电脑中已经编辑好的联系人文件提交到传真邮局平台上。发送完毕后可查看和下载每份传真的发送状态相信信息。 传真定时，未成功传真重发机制：可通过预先设定时间，实现传真的定时发送。在遇到占线、无人接听等情况下会根据预设或用户自定义的策略自动进行重发。 支持常见文档格式：传真邮局目前能够发送以doc、xls、txt、ppt、vsd、pdf、jpg、gif、bmp、、pcx、png、tif为文件名后缀的电脑文件。 支持向传真分机发送：能够向分机号码发送传真。只需在对方传真号码后面添加传真分机号码并用“－”分隔，系统会通过语音提示和自动拨号机制保证传真分机的有效发送。 永不占线的无纸接收传真。 接收来自任何传真机的传真文件：传真邮局能够接收来自国内外任何传真机的传真文件，系统将收到传真以标准tif文件格式保存在收件箱里供用户查看管理。如果用户设置了传真接收电子邮箱，传真邮局会在接到传真的同时将传真内容发送到指定邮箱里。 接收传真永不占线：由于传真邮局系统拥有充足的电信资源，所以多个人同时向您发送传真也不会出现占线的情况，多份传真会同时接收到您的收件箱。电脑和网络关闭时也可以接收传真，传真会直接收至您设置的电子邮箱中。 提供多种传真接收号码：传真邮局在国内多个城市提供普通电话号码、分机号码、总机＋分机号码等多种号码形式供用户选择。更有全国通用的400号码可以用于接收传真。 完善的安全与用户管理功能 保证传真文件信息安全：传真邮局通过发送和存储加密技术、内部严格的保密制度等措施对用。 提供完善的用户管理机制：传真邮局采用多级树状部门设置，可以支持客户自行分配与管理本单位的员工子帐号，系统管理员可对本系统所有企业、部门或用户的使用权限进行区别设置和管理。完整的权限控制功能确保了传真收发操作的有效管理。 传真费用一目了然：传真邮局拥有准确的计费系统，并对每份未成功发送传真的原因说明（例如占线、空号等）。您的每份传真耗时、费用情况可以在发送完成后立刻看到。 系统内互发免费：传真邮局在全国系统内所有用户互发传真不收取任何通信费用。 传真邮局为客户创造的价值、节约费用比较 比较项目 喷墨传真机 激光传真机 传真邮局 耗材单价 A4纸张（元/页） 0.04 0.04 0.00 墨盒 / 硒鼓（元/页） 0.30 0.20 0.00 通信费单价 （按照1分钟发送1页传真计算） 发本地通信费（元/页） 0.11 0.11 0.30 发长途通信费（元/页） 0.41 0.41 0.30 年费用（以每工作日均收发传真各50页,发送长途占50％为例） 发送传真（元/年） 8,280 6,900 4,140 接收传真（元/年） 4,692 3,312 0 传真机折旧（元/年） 300 500 0 电话线月租（元/年） 420 420 500 合计（元/年） 13,692 11,132 4,640 费用节约比较 传真邮局节约（元/年） 9,052 6,492 传真邮局节约比例 66% 58% 节约操作时间比较 传真邮局节约发送传真时间：节约了打印传真页、到传真机前排队、发送传真时的拨号，对方占线时等待再拨号，传真发送时等待发送过程完毕等操作的时间；传真邮局节约接收传真时间：节约了到传真机前取传真，电子存档接收到的传真时的扫描等时间；总体而言，传真邮局可以节约用户90％的传真收发操作时间。 传真邮局为客户创造价值的总结: 节约费用：无需传真机、纸张，每页传真至少节约0.3元； 省时省力：像收发Email一样收发传真，轻松完成批量发送、传真件管理； 移动办公：随时随地收发传真，无论在办公室、家中或宾馆； 收发保密：可设置权限，收到传真直至个人邮箱或指定文件夹，确保私密； 传真邮局的资费：传真邮局的资费分为发送服务费和接收服务费，具体如下表所示 ： 产品