平成26年度业务委托仕様书.PDFVIP

平成２６年度 業務委託仕様書 Ⅰ 委託業務 名 広報あげお印刷業務（単価契約） Ⅱ 業 務 場 所 上尾市本町三丁目１番１号他 Ⅲ 委託業務の大要 『広報あげお』（毎月１回１日発行。Ａ４判。２８～４４ページ。２色刷りまたは表紙・ 裏表紙のみカラー）の編集・印刷・製本・梱包・納品等に係る業務を委託する。 Ⅳ 設計額の内訳 規 格 数量 単位 金 額（円） 適 用 Ａ４判２８ページ Ａ４判３２ページ Ａ４判３６ページ ２色 Ａ４判４０ページ Ａ４判４４ページ 1 部 Ａ４判２８ページ Ａ４判３２ページ ２色 Ａ４判３６ページ (表・裏表紙 Ａ４判４０ページ のみカラー) Ａ４判４４ページ 業務価格（単価契約）合計 Ⅴ 委託限度額 ４４, ８６３, ０００円（消費税及び地方消費税を含む） Ⅵ 委託業務の仕様 １、履行期間（発行予定回数） 契約締結日～平成２７年３月３１日（平成２６年５月号～平成２７年４月号）。毎月１回 （１日付）発行。 ２、業務内容 『広報あげお』の編集・製版・製本・梱包・納品等を行う。 ３、規格 ①大き さ Ａ４判 ②紙 質 再生微塗工上質紙（古紙配合率は、６０％以上とする） 1 ③連 量 ３５kg ④製 本 ホチキス針金留め２カ所、中綴じ ⑤ページ数 ２８・３２・３６・４０・４４ページのいずれか ⑥使用書体 高解像度のＵＤフォント （基本） ⑦印刷用インク 植物性（大豆）インク ④ファイルパンチ穴マーク（２カ所）及び中心線を指定した場所に印刷する ４、印刷 （次の①か②のいずれか） ①２色刷り（５・６月号は緑系、７～９月号は青系、１０～１２月号は茶系、１～３月号 は赤系、４月号は緑系） ②表紙・裏表紙のみカラー、他は①と同様 ５、印刷部数 ８万５, ０００部程度 （各月によって増減あり）。 ６、納期等 ①入稿日及び納品日等は、別紙「広報あげお編集日程」による。 ②受託業者は、事務区や公共施設毎 （約３７０カ所。各月によって増減あり）に仕分梱包 し、市が指定した場所（配送委託業者及び上尾市役所広報課）に納品する。納品時に、使 用用紙の出庫（出荷）証明書を市に提出すること。 ③納品に際し、見本刷りを１０部納入すること。納品物に間違いがあった場合には、修正 することもある。 ７、編集等 ①原稿 原稿は広報課の修正・査閲後、各コーナー別に分けて受託業者に入稿する。受託業者は 過去の記事に準じた表記になっているか確認し、必要に応じて修正する。また、第１・２ 編集会議でコーナーの入れ替えが発生した場合には、各コーナーの掲載方法にならい受託 業者が原稿を修正すること。 ②入稿方法 市が指定した入稿日開始日以降、基本的に電子データ（ワード・エクセル等による文字 データ、ＪＰＥＧ等による写真データ等）を、ＵＳＢメモリなどの各種電子媒体等を使用 し、手渡しや電子メールなどの方法で受託業者に入稿する。プリント写真や手書き文字等 による紙媒体での入稿もある。コーナー別の入稿方法について、詳しくは次の表を参照す ること。 【コーナー別入稿方法】 入稿方法 コーナー 電子データ 表紙、コンテンツ(仮)、今月のトピックス(仮)、特集、市政ニュース、 または紙媒体 まちかど特派員、スポットライト、市民の声(仮)、まちの話題、あ げおジュニア通信、シティ情報、図書館information(仮)、子育てガ 2 イド(仮)、暮らし・彩り・公民館、Highlights、けんこうガイド(