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学生组织服务中心纳新总结.
督察委学生组织服务中心
纳
新
总
结
学生组织服务中心交流部李娇娇
2012年10月21日
学生组织服务中心纳新总结
山东工商学院学生组织督察委员会成立于2009年10月,是团属五大学生组织之一,以维护广大同学权益为宗旨;在完善学生组织建设的同时,丰富校园文化建设;争做团委的“眼睛”,学生中的代表。以“积极主动、务实奉献、公平客观、开拓创新”为会训,以“相亲相爱一家人”为内部建设目标。
9月26日至28日,第四届学生组织督察委员会展开了新一年的纳新工作。这三天,我们在东校第二餐厅前和西校区朗园餐厅前组织进行了成功的纳新工作。十一长假以及第七周督察委督察员对纳新报名表进行了分类整理,并于10月13日、14日进行了纳新面试。13日是对12级报名督察委同学的面试,由各中心分别负责其中心的面试。14日是对11级由各二级学院推荐的同学进行面试工作,面试官主要是督察委的常务委员。我们学生组织服务中心主要负责本中心纳新面试环节。随后又于10月17日成功开展了复试工作最终确定本中心成员,10月19日举行了我们中心的见面会。下面是工作时间一览表:
时间 工作 9月26日—28日 纳新报名 9月29日—10月9日 收取并整理报名表 10月10日—12日 加报名同学的飞信,并通知他们面试 10月13日 12级同学面试 10月14日 11级同学面试 10月15日—16日 初步筛选人员,确定并通知参加复试的同学 10月17日 组织本中心的复试 10月18日 最终确定本中心新成员名单 10月19日 开展本中心见面会 我们学生组织服务中心主要对除团属学生组织以外的二级学院学生会等其他组织的管理及促进组织间的交流,并加强本组织与学校外部组织之间的交流与联系。打造一个学生组织管理平台。
下面我将分三个模块对本次督察委学生组织服务中心纳新工作作出总结性报告。
面试总结
面试准备
为了保证面试顺利进行,在中心主席蔡勤勤的带领与指导下,我们学生组织服务中心原成员对此次面试做了充分的准备。包括人员的分工,准备面试问题,拟定面试流程,申请教室等。同时,我们中心积极配合督察委其他中心的工作。
面试环节
10月13日中午12点,我们在4213成功开展了本年度面试工作。面试时,有专人负责按照参加面试者签到顺序通知面试者上台。主要分为两个环节,自我介绍和评委提问。面试者先做1-2分钟的自我介绍,然后由中心主席以及各原大二担任评委的成员,对参加面试的同学进行考核评审。本次面试进行的井然有序,面试者有序的上台展示自己,评委提问也很有针对性,意在考察面试者的应变能力与个人素质。例如我们提问的问题有:如果加入部门并工作一段时间后,你发现部门的工作比你想象中要繁重乏味,你会怎么做?有人布置了一项任务给你,但在你看来显然不能在规定期限内完成,时间很紧,困难很大…你
下面是面试时的照片记录
筛选人员
面试结束后,我们中心的成员根据各自的打分表与对面试者的评价,初步筛选确定参加复试的人员。在筛选过程中,我们充分考虑结合各评委的意见与建议,综合分析每一位面试者的素质,最终较为客观的确定了复试同学。
优缺点分析
优点分析
本次面试准备充分,人员安排合理;面试秩序良好,取得了接近预期的效果;营造了一个恰当的气氛,使面试者感觉舒适放松。希望在以后的面试工作或者日常工作中继续保持。
缺点分析
在本次面试中,当面试者在台上接受面试的时候,下面其他的面试者议论声较大,分散了面试者与评委的注意力,影响了台上面试者的发挥;面试期间人员流动较频繁,影响整个面试会场的秩序。希望下次面试能更好地提醒面试者在其他面试者接受面试的时候保持安静,为面试顺利进行营造良好的环境。
复试总结
复试准备
经过初步筛选,我们确定了参加复试的同学。为了保证复试取得预期的成效,我们开会商议复试形式,最终确定以笔试的形式开展复试工作。笔试题目有我们中心原成员负责设计,最终确定了四个题目来考核通过面试的同学。分别是:
“青马工程会议”需要通知各二级学院的学生会主席到场参加,如果让你去发通知,你应该如何给他们下达飞信通知?
你做出一个决策,但其发展事与愿违,你会怎样弥补这种局面?
下面是督察委员会的结构框架,请你把各部门的名称填写到相应的组织空格内。
A培训部 B联络部 C调研部 D督导部 E监审部 F宣传部
G交流部 H督察部 I信息部 J服务部 K实践部 L办公室
如何理解“归属感”:如果你是部长,你怎样让你的组织成员有归属感?
每道题都是有针对性,有目的的考察。另外,为了保证复试的公平性,我们原成员也参与答题。
复试过程
根据安排,我们中心的复试于10月19日在东校2201中午12点如期举行。本次复试由我们中心主席蔡勤勤与中心副主
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