秘书学笔记总结..doc

第一章 秘书学与秘书 第一节 秘书学的兴起和发展 （一）秘书学的兴起和研究对象 秘书学被视为管理科学的一个分支，其研究对象是秘书工作、秘书人员、秘书机构，总结其规律并加以应用。 秘书学作为一门独立的学科，在中国兴起于1980年代。 1．管理科学的发展促进了秘书学的产生 管理学是专门研究管理活动及其基本规律和一般方法的科学。 1900年，法约尔在国际采矿和冶金代表大会上提出其行政管理理论的思想。 1908年，法约尔撰写《论一般管理上的原则》等。法约尔把工商业企业组织中的基本活动分为六大类：技术活动、商业、财政、安全、会计、行政管理活动。他认为管理是企业确保六项基本职能顺利进行的保障。 相继有很多学者进行相关研究，提出管理的目标，存在的问题，解决的办法。 英国学者帕金森1957年针对组织机构的病态现象提出“帕金森定律”（Parkinson’s Law），其中包括：中间派决定，鸡毛蒜皮定律，人事遴选庸才…… 美国管理学家彼德1960年发表“彼德原理”（The Peter Principle），其中包括：马克·吐温禁果定律、胡尔定理（贵人提携）、庞德定律（善始恶终）、理发定律…… 2．为了改变秘书工作的落后状况，秘书学研究被提上日程 师傅带徒弟缺乏开阔的视野和强烈的当代意识 专业化高等教育可以高速、开放性地培养秘书人员 3．新技术革命浪潮的冲击，对秘书学研究提出更高的要求 职业资格考试、职称评聘 秘书学研究对象的几种说法： 1．“秘书工作”说（王千弓等：《秘书学与秘书工作》，光明日报出版社1984年10月版，第12页。朱佳林：《管理秘书学》，经济科学出版杜1986年10月版，第1页。屈干臣：《秘书学论丛》，广东高等教育出版社1986年3月版，第41页。） 2．“对象多元”说（陈贤华；《秘书工作论》，四川大学出版杜1987年8月版，第8页。） 3．“辅助管理”说 （二）秘书学的研究方法 秘书学学科性质 1．综合说2．边缘说3．分支说 秘书学研究方法 1．理论联系实际 2．运用比较的方法 3．注重对其他学科的研究 4．高校师生与秘书工作者合作 第二节 秘书的涵义、职能和分类 （一）秘书的定义 一指职务，是领导的助手；二指官名，尚书、秘书监、秘书令、秘书丞、秘书郎等官职，掌握奏章、宣示、宫禁图书等工作；三指使馆中介于参赞和随员之间的外交人员，受使馆馆长之命，进行工作；四指宫禁里的藏书。《晋书 · 荀勖传》：“及得汲郡冢中古文竹书，诏（荀）勖撰次之，以为中经，列在秘书。”五指谶纬图策等书。 秘书定义： 《辞海》：秘书即领导的助手。 《英汉词典》：秘书缘于拉丁文secretarius，意即“可靠的职员”。 英语中的秘书(secretary)与秘密(secret)有联系，还可译为书记、干事、文书、大臣、部长。总书记和秘书长的区别在于，前者为General Secretary，后者为Secretary—General，都有一个Secretary。总干事则称Chief Secretary。俄语中的秘书(cekpemapb)，其词根cekpem含有秘密、机密之意，还可译为（会议）记录（员）、书记。 秘书“是社会主义国家工作人员职务名称之一。其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案，人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项。在党政机关、企业事业单位从事这一类工作的干部，统称为秘书工作人员，或简称为秘书”。（王千弓等：《秘书学与秘书工作》，第2页。） “秘书，在我国现代主要是指党和政府机关、企事业单位、社会团体、军队、院校内的一种行政职位。其主要职责是辅助管理，综合服务；主要工作是撰拟文稿、管理文书、接待来访、组织会议、调查研究、处理信息、备供咨询、办理事务、联络协调、催办查办等等。”（袁维国：《秘书学》，第1—2页。） “秘书是领导、专家、管理人员在履行其职务时的辅助人员。”（杨永清：《领导 秘书 智囊》，载《华中师范大学学报（哲学社会科学版）》1986年第2期。） “秘书是在管理系统决策者近身，以沟通信息，参谋决策、处理事务的综合职能，辅助决策者有效控制全局的工作人员。”（张清明等：《关于秘书定义的思考》，载《武汉大学学报（社会科学版）》，1986年第6期。） 《现代汉语词典》：秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。　　1998年5月，国家劳动部（现劳动和社会保障部）在其新颁布的《秘书职业技能标准》一书上将“秘书”概念定义为：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。 “国际秘书联合会”认为，“秘书应是主管人