行政部年中总结及后期工作计划..docVIP

行政部年中总结暨近期工作规划 一、配合园区绩效考核工作，肃清部门相关工作人员； 1、行政部各绩效考核岗位规范前期已确认，实施后持续规范，保证行政部职能与公司总体发展战略相配套，通过行政部绩效考核专项会议，将各岗位考核指标详细说明，后期加强追踪与协调工作，争取使行政部尽快发挥其权威与服务并行的高效职能。 2、近期对前期工作中不够积极主动、相互推诿，违背行政部整体团队建设要求的人员进行谈话沟通，并辞退部分人员（已辞退原安全主管时昌伟；对不能满足工作需求、容易给公司带来额外损失的驾驶员赵立予以辞退；对前期不注意劳动纪律的刘守亮多次谈话，如后期不能有所改善，坚决予以辞退）。 3、人员岗位重叠问题：目前车辆调度员朱国英与车队长汪文虎工作内容与职权大部分重叠，建议公司综合考虑各方面因素后决定是否保留还是调整？ 4、建议对前期行政部工作贡献较大的人员予以内部晋升：从5月底THD人权验厂、WM反恐验厂开始，行政部人事专员杜继妹积极响应，并主动承担起相关验厂文件的制作任务，愿意接受加班，并且能组织协调好相关部门抽调人员的协助工作，保障顺利完成上述验厂，并且在人员招聘、职业病、政府机关事务、工伤处理中均能主动响应、主动利用其个人关系帮助公司完成相关工作。为此，建议公司将其晋升为人力资源课长，以挖掘出实际潜能，使其能持续为公司创造既定价值。 5、由于网络管理员楼晓佳一贯的工作作风，对工作任务响应较慢，不能保证公司的整个网络建设满足公司日常经营的需要，在下一步工作中，会积极与其保持沟通，如果其工作不能有所改观，将重新进行招聘相关人员替代其工作。 二、人员招聘工作的开展： 由于公司淡旺季比较明显，综合考虑公司运营成本和新订单下达后能及时完成人员配套，前期行政部多方联系，但由于薪酬体系及淡季裁员旺季招人的现状，目前成型工、仓库仓管员招聘工作压力较大，在接下来的工作中，除采取发动老员工回厂、员工关怀等措施以外，将采用广告招聘、外省实地招聘的方式，竭力保证订单下达后不因人员不能满足产能影响公司正常运营及出货。 三、行政部运营费用的压缩： 1、日常办公费用的节约： 通过前期采取取消饮水机、办公用品定期定量定人领用、打印复印纸张的控制、水龙头电器开关责任到人、驾驶员行程监督等方式，目前整个部门的节约意识较前期有明显提高，在后期工作中将持续保持，并主动发现其他节约措施加以实施。 2、车辆维修、保险等事项的规范： A、车辆维修：目前，车辆维修由汪文虎直接负责，采取哪辆车坏直接将哪辆车开至修理厂维修，实际对需更换的零部件、保养需求、工时费用等关键项无监督体制，不利于车辆维修费用控制体系的建设，详细控制、监督方案需另行制定。 B、经了解，目前公司车辆保险的购买、续保均不能做到透明公开。由于目前车险行业的竞争优势以及前期整个保险行业的逐渐规范。鉴于我公司车辆较多，经随机抽查的保险单据上可以看出，即便上年度没有出险，但续保保单中均未出现过折扣信息，建议后续车辆保险工作中，可以采取先向3-5家保险公司询价，然后选择向费率较优惠的保险公司投保，仅此一项，每年至少可以为公司节约保费3万元以上。 3、公司公务车辆使用管理： 在前期的行政工作中，对公务车辆的用车管理不够规范，现通过公里数累计记录、目的地统筹、派车人授权管控、部门统筹等方式，逐渐做到使用规范，杜绝公车私用等损耗现象，在有效控制整体费用的基础上保障公司的日常运营需求。 4、其他费用的控制，如办公电话费等。 四、保障验厂工作的顺利开展： 至2011年7月4日，行政部已配合完成了WM人权、反恐；THD人权；SEARS人权与反恐等四次验厂任务，针对验厂工作中出现的人员工资考勤、相关制度的落实追踪、现场整改措施、相关文件资料的收集与完善等工作，在接下去的日常工作中，必须注重平时的工作积累，形成一套切实可行的资料体系，为日后的验厂工作打下坚实的基础。 目前尚有TARGET人权、CARREFOUR人权、STR人权等没有验厂，行政部将针对前期验厂工作中出现的扣分项进行重点排查，避免因为主观过错导致验厂不通过。 五、劳动纪律与规章制度的加强落实： 每日员工数量的准确性和劳动纪律的执行性是保障公司正常运营的基础，前期行政部通过对员工及员工证的摸底清查、采取对员工证贴照片盖章、每周不定期考勤抽查、由行政部经理在上班与下班时在门岗处监督纠正、部门经理会议上宣导落实、人员（车辆）出入登记管理、迟到人员由部门经理接人等方式，有效控制了全司人员对劳动纪律的遵守，现基本杜绝了迟到早退现象，日常工作人员出勤准确率保持在98%以上（存在一小部分忘打卡、考勤卡消磁等现象），后期工作中加强配套规章制度的落实，加强劳动纪律的持续追踪，保障公司及各部门的正常运营。 六、公司财产安全的控制： 行政部通过加强对保安队伍的培训、加强夜间巡逻力度、加强公司围栏的物理防