协会记录.PDFVIP

FACT SHEET Chinese Simplified March 2017 Association records 协会记录 注册协会 协会的记录是重要记录，代表了协会成员的 利益披露的记录 共识，并且为协会采取的行动和作出的决定 如果委员会会议认为或将会认为某委员的任 提供了证据，支持协会的日常活动和运作。 何直接或间接利益看来与该委员履行其职责 协会必须保存什么记录？ 有冲突，那么委员会必须保存利益披露的记 录。委员会必须根据 Associations Incorporation 协会必须保存以下记录： Act 2009 （《2009年版协会注册法》,简称 yy委员登记册 《协会法》）第31条处理任何披露。 yy委员任何利益披露的记录 利益披露的记录必须与委员登记册保存在一 起，并且允许协会任何会员在支付委员会所 yy协会财务往来和状况的记录 决定的费用后查阅。该费用不得超过5元， yy委员会和会员大会议程纪要 这是Associations Incorporation Regulation 2016 （《2016年版协会注册条例》，简称《条 yy会员登记 例》）允许的最高费用。 协会还应保存以下记录： yy其授权签字人的记录 财务记录 yy其现任干事 (Public Officer) 和正式地址的记 协会必须保存财务记录，正确记录和解释其 录。 财务往来和财务状况。 如果协会作为任何信托机构的受托人，那么 需要记录什么信息？ 必须保存财务记录，正确记录和解释该信托 机构的财务往来和财务状况。 委员登记册 一级协会必须确保财务记录足以按照 委员的登记册必须存放在协会的主要场所或 Australian Accounting Standards （《澳大利亚会 协会的正式地址，这个地址必须在NSW。 计准则》）编制财务报表。 登记册必须允许任何人免费查阅，并且必须 所有协会至少必须保持下列记录： 包含以下详细信息： yy收据簿 yy每名委员的姓名、出生日期和住址 yy付款记录：应有支持文件和审批记录 yy每名委员任职和离职的日期 yy发票 yy担任会长、副会长、秘书或财务主管职 yy银行对账单 务（如果有这些职务）的委员姓名 yy银行存款簿（如