项目管理(Project)实用技巧-第4章.pdfVIP

第4章分配项目资源 本章内容提要： • 资源概述 • 建立资源库 • 为任务分配资源； • 资源管理 资源概述 • 资源 资源是项目所需要的人力、物力、设备和资金等。 • 资源的分配给项目带来的影响 影响到任务工期的长短 影响项目的成本 • 利用Project 2003定义资源及分配资源，可以实现下面 几个目标。 – 跟踪资源的去向，即查看资源究竟分派给了哪些任务。 – 识别出潜在的资源短缺，防止因为资源短缺延长项目周期。 – 找出未充分利用的资源，避免资源浪费。 – 明确责任划分，减少因为失误造成的风险。 建立资源库 • 资源的基本信息 资源信息是标志一个资源的属性集合，只有对资源 赋予了相关的信息后，才能明确地指定资源，也才 能够将它分配给需要它的任务。 • 资源的费率 在一个项目中，Project 2003包含的资源的费率有标 准费率、加班费率和每次使用成本，通过对资源的 这些费率属性的管理可以更加准确地管理一个项目 的成本，控制项目的成本，从而更好地控制整个项 目。 建立资源库 • 资源的日历 资源日历是为单个资源指定工作时间和非工作时间 的日历，而项目日历则是项目所使用的日历，资源 日历不同于项目日历，项目日历指定多个资源的工 作时间和非工作时间。资源日历设置专用于特定资 源的工作时间。在Project 2003 中，每个资源都可拥 有自己的工作日历。 • 建立资源库 在Project 2003 中，可以使用“资源工作表”视图来建 立和修改资源库信息。“资源工作表”视图使用电子 表格的格式显示关于每种“工时”或“材料”资源的信 息。 为任务分配资源 • 关于资源分配 资源和任务的关系复杂，给任务分配资源是项目成 功的一个重要部分。资源在任务中工作与否、参与 任务的程度，都会影响到项目的成本、进度等。 • 为任务分配资源 1. 使用“资源分配”对话框 2. 使用“任务信息”对话框 3. 使用“甘特图”视图 管理资源 资源是项目的重要组成部分，是项目成败的关键因素。 资源管理包括对资源排序、筛选、替换和删除以前对 资源的配置、查看资源的使用状况等。 • 对资源进行排序 使用Project 2003 的资源排序功能，可以选择所需的条 件对资源进行排序，对结果进行操作和查看。 • 对资源进行筛选 使用资源筛选条件，清晰突出地了解筛选后的资源， 也可以通过资源筛选器来修改视图，以便突出显示特 定资源。资源筛选器是通过定义一组准则来达到筛选 资源的目的的。 管理资源 • 替换和删除资源分配 对资源分配好后，可能会由于各种原因，要对资源的 分配进行重新设置。 • 查看资源使用状况 在Project 中可以随时以表格和图表的形式查看资源的 使用情况。 • 共享资源 资源共享是指在多个项目文件中使用相同的资源，共 享资源可以通过“资源共享”对话框完成。 解决项目中的资源冲突 • 资源冲突 资源冲突：通常是由资源过度分配造成的。由于资源 的数量是有限的，没有考虑到该资源是否被分配给了 其他的任务，因此就可能导致资源的过度分配。 • 造成资源过度分配原因 – （1）同一资源同时被全职分配给多个任务。 – （2 ）增加了任务的工期。 – （3 ）减少了资源的单位可用性。 – （4 ）输入资源的日期后限制了可用性。 – （5 ）将资源分配给摘要任务的同时，还将其分配给摘要任务 下的一个或多个子任务。