资料搜集原则和方法.docVIP

资料搜集的原则与方法 知道去哪儿查找资料只是问题的一个方面，还必须了解怎样找到文献资料，这就牵涉到原则与方法的问题。当代社会是信息化社会，如何不迷失于浩瀚的信息大潮，排除那些相对而言价值较小的资料，尽快查找到对自己最有用的资料，就要求掌握一定的原则与方法。 一、资料搜集的原则 迅速地获得准确、完整、充分的情报是搜集文献资料的总要求。迅速，是要求搜集的文献能够提供及时的情报。准确，是要求搜集的文献资料，能够针对特定的需要。完整是要求搜集的文献，能够提供全面的情报。这就要求搜集的文献资料具有全面性和系统性。全面，并非无所不包，而是要反映有关学科或有关课题的全貌，有助于揭示问题的本质。系统，就是要求搜集的文献能反映有关内容来龙去脉的发展历程。充分，是要求搜集的文献资料具有多样性和较高的累积性。多样性指的是文献类型、形式、性质和学科的多样。 与上述总要求相联系，搜集资料应遵循下列四项原则： 1．逆时性 也称回溯性。即在搜集资料时，首先查对最近的8—10种参考资料。这是因为，①这些资料是最新的，反映了该研究问题的当前思想动态；②最新的参考资料中会有最新的书目目录，便于研究者从中了解从事相同或相似课题的其他研究者的课题。一般来说，如果一个参考资料反复出现在同一目录中，那就说明很值得查阅。逆着时光“隧道”搜集资料有助于全面把握研究问题的进晨情况。 2．全面性 查阅文献资料怎样才算是“足够”呢?文献数量的多少取决于查阅文献的目的。换言之，就是所搜集到的资料要能反映研究问题的全貌，揭示其本质。 3．选择性 这是指要能从浩如烟海的资料中剔除无用的资料，挑选出有价值的资料。有选择与全面性并不是相对立的，选择性是就文献资料的价值而言的，而全面性则着重强调资料的内容是否能充分反映研究问题的实质。 4．直接性 这指的是搜集的文献资料最好是原始文献。因为二、三级文献不能像一级文献那样提供研究者研究的全貌，它通常是针对特定需要加工而成的。 二、资料的搜集方法 探讨资料搜集的方法的目的在于寻求一种以最少的时间、最佳的途径，获得最满意效果的方法。查阅文献与文献检索是资料搜集的两种最为基本的方法。 l.查阅文献法 (1)查阅文献时应注意的事项 查阅文献时，应注意充分借助别人在文献资料方面已经做过的工作，特别是要善于使用索引、书目、文摘、提要，以及查阅专业文献的各种指导书。查阅时，最好循着一定的流程系统地进行，而不是东抄一段、西抄一段，这样才能提高工作效率。首先，要确定与课题相 关的内容，找关键词。然后，根据内容和关键词确定适当的材料，同时剔除无关材料。找到材料后，可以把比较重要的材料复印下来以备用。与此同时，可以对包含相关信息的材料做摘要或总结，写综述，并记下书目目录。这样就免得最后到写参考文献时再回头编目录。以这样的方法查阅文献，可以节省不少时间。 在查阅文献时，要注意本学科中的空白点，以及本学科同其他学科的结合点。在这些领域从事研究，比较容易发现问题并产生成果。当代，学科在高度分化的同时也在不断地综合。事实上，不少新学科都是在两门学科的边缘处生长起来的。例如管理心理学，它是心理学的一个分支，主要是研究企业中人的心理活动规律，用科学的方法改进管理工作，充分调动人的积极性的一门学科。但是，不能产生一种误解，即研究领域越是空白就越好，事实上，如果研究条件不成熟(包括资料缺乏)，研究是很难进行的。 在查阅资料时，应注意把事实同事实的解释区别开来。这样，即使在错误的理论体系中，仍旧可以搜集到许多可以利用的资料。正是因为如此，要尽量搜集第一手的原始资料，其目的就在于使资料尽可能贴近事实。 查阅文献资料的同时，应将有用的信息记录下来。记录资料实际上就是做读书笔记。光读不记，是很难将所读之物化为研究所需要的东西的。因而，读书治学、搞科学研究的人非常重视做读书笔记。老一辈无产阶级革命家徐特立有句名言，“不动笔墨不看书”。大学问家、维新运动的发起人之一梁启超在他的《治国学杂话》一书中指出，“抄录或笔记”是读书方法中“极陈旧、极笨、极麻烦”，然而却是“实在必要的”一种方法。 (2)笔记法记录资料 记录资料的方法多种多样，采取何种方法，取决于资料的类型、性质、用途以及个人习惯等。笔记法主要有以下几种。 第一种．写批语或做记号。所谓批语．就是在所读著作的空白处写上自己的见解，或者评语，或者解释，或者质疑。而记号，是读者对重点、难点、精采之处或自己感兴趣的内容画上的各种标记。如直线、双线、曲线、红线、圆圈、箭头、括号、着重号、问号、感叹号等等。这些记号代表什么意思可自己规定，不过，使用此法，仅限于在自己