文件编写步骤和要求.pptVIP

公文写作步骤与要求;本节主要内容;公文写作示意图;一、交拟;（二）交拟方式 从领导者角度：个人、领导班子交拟； 从撰稿者角度：直接承拟或间接承拟； 交拟形式：口头或书面； 交拟程序：一次或多次交拟。 （三）注意事项 明确制文目的； 把握任务及完成任务的条件； 注意相关法律法规、方针政策和有关部门的规定； 调查研究，反馈意见，完善甚至校正交拟内容； 确定文种格式、表达方式、发送对象和阅读范围。;二、确立主旨;（三）公文主旨的确立 确立主旨的途径（公文开头方式） 1.来自于机关单位领导（“经‥‥决定、指示、同意”） 2.来自于工作实践（“近一段时间，‥‥”） 3.来自于党和国家以及上级的文件和贯彻落实有关会议精神（为了贯彻‥‥ 文件、会议‥ ‥ 精神）;（四）公文主旨的显示方式 1.标题显示——公文式三要素标题：发文机关+事由+文种； 事由可显示主旨，点名文件内容涉及范围 2.开门见旨——开宗明义。通知、通报、报告、通告常用此法。 例文：《成都市人民政府关于限期拆除违法违章建筑的通告》的开头 3.篇末点旨——一般正式公文少用，其他公 务文书可用。 4.呼应显旨。 5.转换揭旨。 6.小标题显旨。如《关于在我市开展侨台情况普查工作安排的请示》。小标题显旨（一）普查对象和范围；（二）普查方针和步骤；（三）普查工作的组织领导。;三、选择材料;（三）材料的处理 1.要求：全面辨别、辨别真假；服从主旨，着眼价值； 2.处理方法 （1）类化法； （2）筛选法； （3）浓缩法； （4）截取法;材料鉴别之数据鉴别;试比较以下两段材料，分析观点与材料的关系： 1.解放以来，我县教育事业蓬勃发展。不但办起了中小学，还办起了中专、技校，甚至大学；在校学生人数已占全校人口的四分之一，专职教师已逾两千，还聘请了不少有实践经验的兼职教师，全县乡级以上领导干部和科技人员中，百分之八十是解放后的学校培养出来的。;2.解放以来，我县教育事业蓬勃发展。解放前，全县仅有一所中学，十几所小学，现在已有小学635所、普通中学40所、职业中学4所，中专技校10所，高等学校4所；各级各类在校学生已达23万人，专职教师共2300多人；适龄儿童入学率达99.6%，全县1986年已经普及初等教育，幼儿教育、特殊教育、成人教育也都有较大发展。;四、结构安排;2.开头 概述情况； 说明根据； 直陈目的； 交代原因； 阐明观点； 表明态度； 引述来文； 提出问题;3.结尾。意尽言止。 4.层次。 （1）纵向推进。直叙式；递进式；因果式。 （2）横向展开 按照空间位置的变换展开； 按照材料的性质或内容的特点展开。 例文：某局关于环保检查工作的报告 （3）总提分承 （4）纵横交叉 5.段落、照应等； 6.公务文书文面结构类型。;五、公文语言和表达方式;（二）公文专用语 称谓用语 ：本（局），我（院），贵（公司）； 经办用语：经（召集有关部门研究），届时，如期等； 引叙用语：你单位…年…月…日，前接（你局来电）； 祈请用语：即请查办，务请，尚望； 征询用语：是否可行，妥否，是否同意； 期复用语：请即函复，以上…如无不妥，请批转…执行。 结尾用语：专此函复，现予以公布，特此批复。 表态用语：照办，原则同意，不同意。;六、审核修改与定稿;（二）审核重点 人名 地名 数量 引文 日期 结构层次：一、（一）、1、???1） （三）定稿两种形式 一是经有关责任者签发后文稿即为定稿； 二是有关规则经一定机构或会议讨论通过或批准后即为定稿。