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公文写作知识与公文处理;;;;;;;; 1.按公文的来源分类:;2.按行文的关系分类:;3.按公文的阅读范围和机密程度分类:;4.按公文的使用范围分类:;;;;（七）公文的基本行文规则： 5.若待办事项涉及多个机关的职权范围，或多个机关遇有相同问题需请示和报告时，各机关可联合行文。在企业里使用不多，基本上仅党政联合发文。 6.本着精简高效的原则，严格控制发文的数量、投送范围。;;;;;;;;;;;;;（一）生造文种 【案文1】《关于退休人员一次性缴纳医疗费的具体操作规定》 【案文2】《关于使用社会保障卡有关问题的说明》 【案文3】关于建设区域性综合实物培训教室的建设用地和建设资金的申请.docx;【解析】 案文1中的“操作规定”和案文2中的“说明”，均不是国家法定文种，因此不能作为公文文种使用。 【修改成】 1.《关于印发退休人员一次性缴纳医疗费的具体操作规定的通知》 2.《关于印发使用社会保障卡有关问题的说明的通知》;;;;;;;;;;;;;;;联合发文单位过多案例;;;;;;以上两例中的书名号都不应该使用，应改为： （案文1）关于转发×市政府关于强化非典型肺炎防治工作责任制的紧急通知的通知 （案文2）关于转发×局关于实行在网上公示建筑企业不良行为的通知的通知;;;;;;;;;（五）公文中常见的语法逻辑错误 1．主语短缺 例：“城市综合防御能力和广大农村防震亟待加强”。根据文意，亟待加强的是城市综合防御和农村专项 （防震）防御的能力，句中主语应为“能力”，“防震” 只能作 “能力”的定语，不能充当主语。 此句应改为：“城市综合防御能力和广大农村防震能力亟待加强”。;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ２．主谓搭配不当 例：“工作条件和服务质量有所改善”。 “改善”和“条件”可以搭配，但和 “质量”搭配则不合理。 应改为：“工作条件有所改善，服务质量有所提高。;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ３．主宾搭配不当 例：使南水北调工程成为清水走廊、绿色走廊。 该句缩略后为“使…工程…成为…走廊”，很明显，“工程”与“走廊”不搭配。应在 “工程”后面加上了 “沿线”一词。 即：使南水北调工程沿线成为清水走廊、绿色走廊。; 　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ４．动宾搭配不当。 例1：如何深入交通投资体制的改革。 应将“深入”改为“深化”。 例2：一定要注意避免引发新的地质灾害，及时防范地质灾害隐患。 句中“防范”与“隐患”不搭配，应将“防范”改为“消除”。;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ５．宾语残缺。 例：重点抑制某些行业投资规模过大，加大结构调整力度。 此句中缺少宾语，“投资规模过大”是修饰宾语的定语。 应加上了宾语“势头”，改为“重点抑制某些行业投资规模过大的势头”。;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ６．逻辑上不清晰 例：参加会议的有各单位的领导、工程师和工 程技术人员。 句中人员“工程师”与“工程技术人员”二者在语法上是并列的关系，但逻辑上则是后者包含前者的包含关系（“工程技术人员”包含“工程师”），而包含关系是不能并列的。 应删掉“工程师”。;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 ７．概念模糊公文任命的通知.doc 例1：高原病发病率得到控制，继续保持了高原病零死亡和鼠疫疫情零传播。 “鼠疫”指一种疫病，“疫情”指疫病的发生和发展情况，保持鼠疫的发生和发展情况不传播 (不让外界知晓)，显然与文意不符，换了概念。 应删掉“疫情”一词。;（五）公文中常见的语法逻辑错误 8.偷换概念（请示.doc、改造.pdf） 公文所用概念要一以贯之，自始至终不变，除非另有注明。 例：海油发展-集团；人力资源-人力资源公司-公司；湛江人力-西部人力…..;　（五）公文中常见的语法逻辑错误 9．不重视标点符号 标点符号具有和语言文字同等重要的意义。标点符号的不同或位置不同，会造成意思的不同，甚至会产生相反的意思。 ;　 （五）公文中常见的语法逻辑错误 10．公文的歧义问题（案文）;;