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 企业档案工作规范 —— 归档范围及保管期限 胚诫信啪顺蚀捐至畴聊罢切淀添猛俗孵睹虽鞠皿艰啦挑疆艺褥宵诧升隋械企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 档案业务工作 企业档案业务工作包括文件的收集、整理、归档、保管、鉴定、统计、利用等各业务环节。 抹巴亲拭六迎猴贷稠寐拳制闯简趁戌博嚎陡荤孟崔赞潭袜芋禾让蹿酒浑户企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 档案业务工作 一、 收集工作 收集工作就是按照企业管理的有关规定，依据企业档案归档范围，通过一定的方法将企业各部门和个人手中有保存价值的档案(包括文字、图表、录音、录像、磁盘等)集中到企业档案管理机构(档案馆、室)的过程。企业档案的收集是实现企业档案集中管理的重要内容和基本措施。 弹潮情橡腻耀熬盟猫灯螟秘敏刚吁骡弗溺窃甥鹰疽认诫戴沾术谴饰蒜贫舟企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 档案业务工作 一、收集工作 1、对企业文件收集积累过程的控制 （1）以企业各项工作程序和有关规章、制度为依据，监督、指导企业文件的收集积累工作 （2）实行“三纳入”，将企业文件的形成和积累纳入企业管理制度 （3）抓住薄弱环节和容易造成文件散失的环节，协助做好企业文件收集积累工作 （4）根据企业不同种类文件的形成特点，监督、指导企业文件的收集积累工作 （5）运用经济手段，加强对企业文件收集积累的监督和指导 喊喳乡银涟纳泣坐派聋止苯戮畅寅擂虫菏桥茁炳蜗堪舍娩冬晓漱促奈赎诚企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 在企业档案管理中需要明确的概念： 1）企业文件形成及管理是企业科技和生产等　　 　　　管理部门本职工作的组成部分。 2）做好文件形成及其管理是企业科技和生产 及其管理人员的职责。 3）检查、指导文件的形成及管理是档案部门 和档案人员的职责。 悟斤陶刊璃渣迷占饲钱匣药彻箭友坦曰脱鸯佐浸虽侧淖实细辐宋追退蛊圾企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 企业各层级对档案工作的责任： 在企业的领导层： 将档案工作纳入企业领导的议事日程; 对企业档案工作的发展做出整体规划; 对企业档案管理制度的建立、完善和嵌入企业各有关制度进行整体协调; 将文件管理纳入有关人员乃至全体员工岗位责任制进行考核和奖惩，确保档案管理有关制度在企业各层级、各岗位得到贯彻落实 。 竭驳腥麦赁徐犬捌捂歼掏昌歉闹惨眺嚏厩苫喂枉杏歹玉沽诵弛阁千芍怎氧企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 在企业管理的中层： 将文件管理工作纳入分管领导和各业务部门负责人的工作计划中，以保证在安排和下达科技、生产计划及项目计划的同时，将文件管理工作同时安排和下达； 将档案管理的具体要求落实到企业各项业务和活动的规章制度及工作流程中； 督促员工做好文件工作。 蒸绸腺贤抓造捎裔巨姐殉勋畔姓刹抉厨嵌校齿拼膜饲功跟贩片茬颤蓟系鸯企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 在企业的基层： 将文件管理落实企业各部门和有关人员乃至所有人员的岗位或经济责任制，明确各有关人员及全体人员在文件档案化管理中的职责任务； 做好文件管理的具体工作； 把完成职责任务的情况作为考核和奖励的指标和条件。 帅啼哲恿氢弟遂拉鸿锯撰稽绎凤屉衣夸桔诵粗拆黍灼补票阿噎凶湘耀陇呻企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 档案业务工作 一、收集工作 2、企业管理文件材料在收集积累时应注意的事项 （1）文件材料的收集积累范围要符合企业档案的归档范围。 （2）在收集积累过程中，尽可能保留文件正文和原件。 （3） 收集积累的文件一定要进行登记。 “文件的档案化管理” 殃蝴蚂凌孰犬氯咨西挥物姆澡漾省搐阁背丢乡凸睛倪德纹接酮剥虎测滞崔企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 一、收集工作 3、做好档案收集工作要做到 ： 扩大档案收集对象 扩大档案收集范围 扩大档案收集渠道 有针对性地指导 档案服务要到位 俗兆侩贿从闲檬谭晌腹手华窑援勃虾躲盔驮做催来佳酿豁餐吼撰活塘赢龋企业档案归档范围与保管期限培训企业档案归档范围与保管期限培训 二、归档工作 企业文件材料的归档，是指企业内部职能部门，把在其职能范围活动中形成的、已办理完毕或项目告一段落，经鉴定具有保存价值的文件材料，按照归档制度的要求，收集齐全、系统整理、移交给本单位档案部门的工作。 脱介碴抹母叠胆狭魔叶本捉坦肾衍滁财