总务业务电脑化推动情形 - 农田水利入口网.PPT

收入管理系統 為讓收入相關資料和本會各項系統相互結合，自99年度起各項費用收入資料辦理收入作業，皆須透過收入管理系統登錄收入資料並列印收入核示單或收入收據，單據流水號由系統自動產生，取消原先人工編號，後續將收入相關資料送交主計室辦理。 收入資料業務電腦化，各承辦人能隨時了解收入資料，收入資料在各系統間相互傳遞連結，減輕承辦人資料之輸入、統計和記帳等工作量，提昇行政效率。 收入架構圖 收入作業資料 相關組室辦理收入作業時，先至收入管理系統辦理收入資料登錄作業，輸入方式有二種第一種依系統畫面自行輸入相關資料，第二種若收入資料前端有業務相關應用系統者採資料匯入方式辦理。現行管理組有會有土地短期使用費、佔用補償金和水利建造物使用費，財物組會有土地出售，人事室會員健保費等管理系統資料可供運用，未來開發各項業務應用系統只要和收入作業有關，將會連結收入管理系統。 當完成收入資料登錄後請列印收入核示單或收入收據二者只能選擇一種方式辦理收入作業，決行後送交主計室透過預算和主計等系統開立收入傳票。 收入作業流程圖 事務相關管理系統展示 出納相關管理系統 前言 94年本會導入彰化水利會所開發主計行政整合系統進行相關系統由DOS版改為WEB版，總務組出納部份有出納系統和退撫基金出納系統改版上線。 96年在「新竹水利會e化整合平台」架構下開發薪資系統。 98年在「新竹水利會e化整合平台」架構下開發收入管理系統。 99年在在「辦公室自動化入口平台」架構下開發薪資查詢系統。 架構圖 薪資查詢系統 員工各項收入包含每月薪資、獎金、補助費、旅費……等資料，出納於薪資系統中辦理相關作業，本會e化整合平台和辦公室自動化平台間資料相互連結並傳遞相關訊息，由辦公室自動化入口網將此訊息通知當事人，當事人透過薪資查詢系統了解何種款項何時匯入個人銀行帳戶中，個人可依需求列印紙本。 基於個人資料保護薪資查詢系統只能查詢個人資料，收入資料可依年度、類別、報稅等不同性質條件，即時統計和列印報表。 薪資作業流程圖 出納相關管理系統 展示 展望 辦公室自動化是水利會因應未來趨勢提昇競爭力不可或缺的一環，本會將持續推動會務電腦化及科技化，朝節能減碳、辦公室無紙化和自動化之目標邁進。 文書業務將辦理回溯公文影像資料數位化計畫、工作站公文管理系統新增逾保存年限公文銷毀作業功能、建立公文製作系統WEB版和公文線上簽核管理系統。 事務業務將建立房屋管理系統、請購單管理系統、消耗品請領系統、出差旅費控管系統、週轉金管理系統和標單管理系統。 出納業務將建立有價證券管理系統、資金調度管理系統和廠商匯款作業系統。 * 大綱 前言 架構圖 文書相關管理系統介紹 事務相關管理系統介紹 出納相關管理系統介紹 展望 前言 本會推動農田水利會業務應用系統整合，已建立「辦公室自動化」和「ｅ化整合平台」等二個入口網，將各項業務應用系統整合成單一入口平台、權限控管和電腦資料共享等理念，入口網資料相互整合及連結。 「ｅ化整合平台」架構下己有主計相關系統、會有土地管理相關系統、財物管理系統、薪資作業系統、臨時人員薪資系統、會長暨會務委員管理系統和收入管理系統……等20個系統。 前言 農田水利會「辦公室自動化」入口網架構下己有公文管理系統、公文影像管理系統、數位電子檔倉儲系統、工作站公文管理系統、差勤管理系統、各項補助費申請系統、車輛管理系統、會議室管理系統、機關內部公布欄、行事曆管理系統、員工名籍錄和薪資查詢系統等12個系統。 辦公室自動化 辦公室自動化為各機關推動電子化、網路化之基礎，讓承辦人員能運用網路承辦行政業務，革新辦公方法。建立線上簽核機制，完整順暢的流程掌握，減少紙張用量及繁複之人工統計工作，運用網際網路之便利，讓各同仁可隨時隨地進行業務處理，本會98年開始推動線上簽核機制，已有差勤、會議室、車輛和公文檔案借調申請等4項管理系統，提昇行政效率，節能減碳。 推動規劃 首長的支持 系統推動的宣導 簽核系統相關作業人員 系統作業流程規劃和調整 訂定系統相關報表格式 辦理系統作業人員教育訓練 系統上線後追蹤與修正 架構圖 文書相關管理系統 沿革 83年推動DOS版公文管理系統。 85年至91年止為提昇公文檔案調案效率和辦理逾保存年限公文資料銷毀作業，建立自61年至82年間共22年公文資料檔案約15萬筆。 94年Windows版公文管理系統上線，推動本會和各機關間電子公文交換作業。 96年將DOS版公文管理系統電腦資料轉入，現行公文管理系統資料庫中，共