成都银行政府采购系统POS机具使用及受理手册 - 成都市公共资源 .DOCVIP

政府采购POS机具使用及受理手册 一、POS机系统设置 进人系统设置需要以管理员用户登录，管理员用户为“99，为高级用户 初始密码为或者，该用户应由商户设专职人员管理。界面如下： 系统设置 1商户 2通讯 3其他 4柜员 5密钥 6参数 7商品 0退出 参数设置中的商户、通讯、其他、密钥、参数等设置为POS机基本设置，在 由专业人员或在专业人员指导下配置好后，用户不能随意修改，否则POS机交易 可能出现异常。如果系统出现问题，请及时联系维护公司。 柜员管理： 在系统设置界面中选择输人【4】键可以进行柜员参数设置．柜员管理中，仅 有改密可以使用，其它几项暂禁止使用。对“99”系统管理用户，应及时改密， 专人管理，以防POS机被无关人员修改设置从而影响正常交易。 柜员信息管理 1改密 2增加 3删除 4重置 0退出 商品管理： 在系统设置界面中选择输人【7】键可以进行商品设置，在POS机上设置政府采购商品的商品编号及单价。商品的设置画面如图： 商品信息管理 1查询 2增加 3删除 4修改 0退出 此时选择“1查询”、“2增加”、“3删除” 还是“4修改”，均提示输人商品编码如下： 商品信息管理 请输人商品编号： “1查询”：输人商品编码后显示商品当前结算价，（结算价为挂牌价＊折扣率即折后价格，是加油站与采购中心的结算价）。 “2增加”：由管理人员进行设置，设置商品编码及结算单价，商品编码必须与采购中心一致。(0000 0#柴油，0090 90#汽油，0093 93＃汽油，0097 97#汽油）。 “3删除”：删除指定商品编码及价格信息 “4 修改”：更改指定商品单价信息，修改成功后可以查询是否商品单价修改成功！ 二、POS机系统操作 1、政府采购交易 POS机交易必须以01”柜员号进行签到，初始密码0000。进行POS联机签到，签到成功后，首先，显示如下界面： 0消费 1查询 2撤销 3退货 4打印 5结算 6查流水 7柜员 在上图中，商户除3退货”不用外，其余基本都用到。可通过选择相应的数字键来进行相应的操作。（如要进行“0消费”，可以按数字键0进行消费，其余同上）现详细介绍如下： 0消费（加油） 进人消费界面后，如图。选择“1．政府采购”即可 消费 0、普通消费 1、政府采购 进入“1.政府采购”后，提示操作员刷卡，刷卡后按“确认键”，（位于POS机的右下方青色的键），然后，按照提示依次输入商品编号、商品数量，如图： 政府采购 请输入商品编号 政府采购 请刷卡一＞ 政府采购 请输入商户数量一＞ 0.00 输完商品编号、商品数量后，则显示当前结算金额，按确认键即可完成POS交易。 注意事项：商品编号，单价要在系统设置一＞“7商品”中预先设置，否则不能进行交易。 0消费（维修） 进人消费界面后，如图。选择“1．政府采购”即可 消费 0、普通消费 1、政府采购 进入“1.政府采购”后，提示操作员刷卡，刷卡后按“确认键”后显示请输入商品编号，按“确认键”跳过，输入交易金额，如图： 政府采购 请输入商品编号 （按确认键跳过） 政府采购 请刷卡一＞ 政府采购 交易金额： 0.00 输入完交易金额按“确认键”即可完成POS交易。 2撤销 进入撤机界面后，提示操作员刷卡，刷卡后按“确认键”，提示操作员“请输原流水号”，如图： 撤机 请刷卡一＞ 撤机 请输原流水号 输完后按“确认键”，即可完成POS交易撤销。原流水号为POS凭证上的流水号，也可以在交易流水中进行查询该笔交易流水号。 4打印 进人打印界面后，如图。 打印 1、重打票据 2、打结算单 3、打流水 “0重打票据” 重打且只能重打最后一笔POS交易的交易凭证 “1打结算单” 打印结算后的POS交易 “2打流水” 打印POS所有的交易流水。 5结算 由于POS机前端数据存储量有限，POS机最好每天进行结算，结算后根据提示删除交易流水，以减少本地存储，避免POS机因存储的数据量超过POS机的存储空间造成POS死机而无法交易。POS机结算后将不能对结算过的交易信息进行撤消。 7柜员 进人柜员界面后，如图： 柜员 1签退 2改密 3清冲正 4退出 “1签退”是退出POS联机签到状态，重新输人柜员号及密码。 “2 改密”修改POS机当前柜员号密码信息。 “3清冲正”是由于某笔交易不能冲正，影响了以后交易的进行，通过手工来进行冲正，使POS交易能继续进行。同时要把手工冲正的那笔交易记录下来，方便以后对账。 2、普通消费交易 POS机交易