浙江教育学院仪器设备维修管理暂行办法 - 浙江外国语学院设备与物资 .DOC

浙江外国语学院仪器设备维修管理暂行办法 为加强学校仪器设备的维修管理，提高服务质量，积极为全校教学、科研、管理服务，提高仪器设备的完好率与利用率，节省学校经费开支，特制订本暂行办法。 第一条 本办法的仪器设备维修是指：属于学校固定资产的教学和办公仪器设备的维修；教学和办公仪器设备零配件损坏的重新购置（不含使用设备仪器所需要的消耗材料）。 第二条 凡仪器设备的使用保管人员都有职责做好仪器设备的维护、检修、保养工作，保证仪器设备处于完好状态；特别是各实验室管理人员，平时要认真钻研维修技术，不断提高技术水平，争取做到小修不出院（部门）、中修不出校。 第三条 建立校、院（部门）二级维修体系。校级由设备与物资保障中心负责，主要负责仪器设备维修的审定、协调、落实和检查工作，院（部门）级负责落实具体维修和验收工作。 第四条 建立日常维修和维护制度。注重仪器设备的日常维护保养，定期进行检查，发现故障及时修复，防止仪器设备带病运转，确保完成其年度使用机时。 第五条 仪器设备发生故障时，操作人员应立即停止使用，并采取措施防止故障（损坏）扩大，随后向实验室主任或学院（部门）负责人报告，然后实地查明原因，及时组织力量进行维修，并在使用登记本上做好记录。如属人为故障，应向资产管理处报告，按学校有关规定处理。 第六条 学校确定通用办公设备如电脑、打印机、投影机、空调等维修的定点单位，与其签订维修协议，保证仪器设备的及时维修。 第七条 送修具体手续： 1．凡在实验室或学院（部门）内修好的仪器设备，维修人员要在《浙江外国语学院仪器设备修理登记表》上做好登记，并经实验室主任或学院（部门）负责人核实签字。 2．凡实验室或学院（部门）内不能修理，要求外修的仪器设备，需填写《浙江外国语学院仪器设备报修联系单》，经学院分管院长或部门负责人签字，送设备与物资保障中心报修。凡属厂方保修期内的仪器设备受损时，使用单位可直接或通过设备与物资保障中心跟供应商或者厂方联系，由厂方或供应商负责保修。 3．单价10万元以上的大型精密仪器设备的修理，由使用单位提出申请，估算维修经费，报教务处审批后，送至设备与物资保障中心，并经使用单位、设备与物资保障中心、维修厂商三家一起谈判，签订有关修理协议后，方可开始修理，设备故障和修理情况报资产与公共事务管理处备案。 第八条 维修维护经费使用的审批程序与权限： 设备维修维护费用开支，由设备与物资保障中心审核。维修更换的可单独使用的独立零部件，如单价超过800元应作为固定资产登记，报资产与公共事务管理处备案。单台仪器设备维修维护费用超过5000元（或批量总价超过10000元），由设备与物资保障中心报请分管校领导批准，与维修厂商签订维修维护合同后，方可进行修理。 第九条 教学和办公仪器设备维修维护的验收与经费支付： 1．仪器设备维修维护后，使用部门应对仪器设备维修维护的质量与完好性进行验收；验收合格后在维修联系单上签字。大型精密仪器设备还须填写维修维护记录。 2．维修维护经费支付，应根据仪器设备维修联系单作为维修维护经费开支依据，一式二联，一联用于财务报销（附发票后送财务处审核），一联留存设备与物资保障中心。单台仪器设备维修维护费用超过5000元（或批量总价超过10000元）的，依据签订的维修合同支付，并归档。 第十条 实施维修奖惩制度。实验室工作人员应努力做好本室仪器设备的维修、维护工作。教务处会同有关部门对仪器设备维修进行定期考核，对仪器设备维修及时、自修率高、完好率高、利用率高、综合效益好的给予奖励；对因工作失职导致损失的给予批评或处罚。 第十一条 各单位在评定和聘任实验技术职务时，应根据原国家教委关于职称评定和聘任的有关规定，将修理仪器的技术水平高低、维修工作量大小、爱护仪器设备程度、设备使用年限长短等情况，列入考核内容。 第十二条 本办法自发布之日起执行，由设备与物资保障中心负责解释。 附件：1．浙江外国语学院仪器设备修理登记表 　　　2．浙江外国语学院仪器设备报修联系单  附件1： 浙江外国语学院仪器设备修理登记表 修理 部门 修理 日期 设备 编号 设备名称及型号 修理人 故障情况: 修理过程及结果： 修理部门（学院）意见 教务处意见 附件2： 浙江外国语学院仪器设备报修联系单 报修 部门 报修 日期 设备 编号 设备名称及型号 报修人及联系电话 故障情况: 报修部门（学院）意见 设备与物资保障中心意见 维修公司 接修日期 保修期限 公司签名 维修结果: 报修部门验收意见 签名 5