从历代著名秘书看秘书应有的素质.ppt

从历代著名秘书看秘书应有的素质 向旭丹 彭会敏 在古代秘书人员中，最典型的应该属司马迁了。司马迁可以说是我国第一位专业秘书人员，但这位秘书人员的秘书之路颇为坎坷。在逆境中，司马迁却表现了超乎常人的毅力和高尚的人格修养，为我们后世的秘书树立了榜样。 元丰三年，司马迁正式做了太史令，从此有机会阅读汉朝宫廷所记载的一切书籍、档案以及各种史料，他一边整理材料，一边参加政事。在档案的整理过程中，他尽职尽责，严格要求自己，是档案工作中的楷模。 我们知道，档案的收集工作在众行业、各领域中并不是一个带领市场经济的工作，尤其是在汉代，太史令虽然是管理文献史料、天文历史的官吏，但却是一个被封建统治者看不起的小官，而且当时的人们都把档案工作者与阴阳卜吉凶的巫史相提并论，所以这个工作在当时并不被看好。即使如此，司马迁却认为自己担当的是无比光荣的事业，就算在小的岗位中，也可以发光发热。 1.司马迁以他志存高远的思想指导自己的工作，以此激励自己，并在自己的工作岗位中坚持不懈地努力 司马迁在《与挚峻书》（见皇甫谧《高时传》）中，就表达了自己的思想，认为个人在世间生存，生命是有限的；要让自己的人生被人们所纪念、为历史所载，一般来说只有三种途径：最高级的是修养完美的道德品行，其次是建立伟大的功勋业绩，再其次是确立独到的论说言辞。 2.司马迁坚持真理、实事求是,保证了档案内容的真实性 司马迁深入实际、调查研究各种史料，更是造就了“前无古人后无来者”的旷世史书——《史记》。众所周知，档案的材料内容真假掺杂，对档案的整理筛选工作更是繁重。而司马迁为了对历史负责，为了使《史记》真正成为实录，他非常重视档案的研究和编纂工作，从档案的内容、来源、作用、真伪等方面进行了研究。司马迁研究档案的方法是：看档案材料，以自己所见证实材料是否确切等。 3.司马迁在取材和鉴别材料也力求严谨，重视选区和采集工作 司马迁在选取材料时，绝不武断，力求客观真实。其中在《十二诸侯年表》中就有这样的记载：儒者断其义，驰说者凭其辞，不务综其始终。意思是春秋时代的年份时序，众说纷纭，绝不能轻信任何无根据的言论。又如《大宛列传》中云：百家言皇帝，其文不雅训，荐绅先生难言之，《禹本记》、《山海经》所有怪物，余不敢言也。可见他取材谨慎，一直坚持实事求是的态度。 4.《史记》的创作中，司马迁表现出了超群的见识、深刻的鉴别判断能力和进步的历史观 司马迁不以个人的爱恨憎恶为基点，不以成败论英雄；不因掌权者的威胁而屈服，忠于历史，秉笔直书。这也是司马迁作为档案秘书最可贵的品质素养。 这种秉笔直书的精神是任何时代秘书档案工作者要学习和发扬的。虽然我们现在的秘书档案工作者大多已不像司马迁那样需要著书立说了，但档案的审查登记还是必须要有的程序，这就要求所有的档案人员抱着为人民负责、为工作负责的认真、谨慎的态度来工作。而且档案的整理和归纳从古至今都是一项艰巨而细致的工作，它的工作量可能会随着世界的发展、市场经济的发展更加繁重。这就要求我们要有一颗能够吃苦耐劳、刻苦钻研的心，足以承受现代工作的要求。 5.司马迁任劳任怨的工作态度和忘我的工作热情 在司马迁任职太史令期间，每天都在着手档案的整理。由于当时的藏书和国家档案都杂乱无章，为了整理和考证史料，司马迁几年如一日，日日埋头整理。可能相对于当今企事业的秘书人员来讲，档案的整理并没有那么繁重，但对党政机关的秘书人员来说，它的艰巨程度可想而知。也只有这种坚持不懈的工作者才能站在秘书岗位的山峰之巅。 秘书工作本身就是一个吃苦费力的工作，因此更需要秘书有吃苦耐劳的精神。随着时代的发展，与古代不同的是，新时代的秘书主要以女性居多，这更为秘书队伍的发展壮大提出了更高的要求。它要求女性要有男性的坚韧和奉献精神。而且在竞争激烈的当代，在全面发展的当下，只有扎实的功底没有高尚的精神品质是不行的，但只有精神层次的提高而没有真功夫更是不够的。 文采过人的上官婉儿 上官婉儿是武则天身边的贴身秘书，担任女官一职，官职相当于明代的司笔太监，负责起草诏书，能做到此步谈何容易。上官婉儿实际上是上官仪的孙女，因上官仪曾替高宗起草将废武则天的诏书，被武则天杀害，家族没籍。在上官婉儿十四岁时，就拥有闭月羞花之容，沉鱼落雁之美。但这并不是她能走上秘书之路且在以后的道路上取得成功、扬名立外的决定性法宝，最重要的是她文采过人，下笔千言。 在她的生平事迹里有所记载：仪风二年，上官婉儿曾被武则天召见入宫，当场命题，让其依题著文。上官婉儿文不加点，须臾而成，珠圆玉润，调谐声和，尤其是她的书法秀媚，格仿簪花，武则天看后大悦，当即下令免其奴婢身份，让其掌管宫中诏命，帮忙处理一些文书工作。虽然武