佐藤可士和的超整理术ppt.pptx

超;二、佐藤可士和;第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术;第一阶段 空间整理术 第二阶段 信息整理术 第三阶段 思考整理术;随身公文包;序号;5S;5S活动的目标： 　　(1)工作变换时，寻找工具，物品马上找到，寻找时间为0. 　　(2)整洁的现场，不良品为0. 　　(3)努力降低成本，减少消耗，浪费为0. 　　(4)工作顺畅进行，及时完成任务，延期为0. 　　(5)无泄漏，无危害，安全，整齐，事故为0. 　　(6)团结，友爱，处处为别人着想，积极干好本职工作，不良行为为0.;有助规避各种风险;整理 最重要的是什么？;;1、将物品一字排开； 2、设定优先顺序； 3、舍弃无用之物。;舍弃;办公环境;一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握； 举棋不定时，请比较功能类似的物品； 文件或数据只保留最终版本； 柜子的多余空间可充当临时避难所； 名片的整理分类方法。;桌子;非摆不可的：计算机和电话； 养成工作一结束就收拾干净的习惯； 必须决定每件物品的固定位置，并铭刻在心； 不能让物侵入其他空间，一旦超量，就要重新 检视、整理！;建议：;我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。那么， 我们选择新月开始的第一天 月度最后一个星期五 黄金周假期之前放假的最后一天 年假之前的最后一天 生日 24节气 ...... 让整理成为 转换心情的契机.;虚拟空间;一不注意，桌面就被各种图表占满了！ 我就是找不到重要的档案！ 我总觉得档案的树状结构变得很不协调！ ......;最重要的是档案夹和档案的命名方式 1？01？0010715？ 统一标示 容易搜寻 提升工作效率 英文与中文 繁体与简体 档案夹的数量 每层5-8个，最多不要超过10个;电脑内需要规划自由空间 让你的桌面更清爽 邮件整理不容小觑 与“暂且”的斗争 当下分类、删除、回复 邮件归零才回家;我觉得“定期”是件麻烦、累人的事情。那么， 我们选择新月开始的第一天 月度最后一个星期五 黄金周假期之前放假的最后一天 年假之前的最后一天 生日 24节气 ...... 让整理成为转换心情的契机;空间整理是亲身体会如何 辨别重要事物的实践篇！ 做好空间整理， 才能做到信息整理、思想整理。;前提是确立“通过营造清爽空间，提升工作效率、规避风险”的积极目标； 整理是一场与自身”不安”和“暂且”心态的战斗、若想打赢这场硬仗，必须有“舍弃”的勇气。为了决定舍弃的物品，势必得先设定优先排序。严密地自问自答，再依时间轴区分，丢弃排名较低的物品； 若要避免辛苦整理好的东西再度增加，必须定期重新检视。电子邮件这类一旦置之不理就会暴增或是被管理员删除的东西，一定要当场处理。 为了让眼前的工作环境更清爽，物品要放在固定位置，用完立刻归位。不妨设置一个充当避难场所的“自由空间”，安置无法立刻整理的东西。 通过决定外框，统一规格，让分类更加简单明了，如此不但可将不同种类的东西收拾干净，而且是容易掌握的简约系统。;从自己身边开始整理！