关于召开北京易华录信息技术股份有限公司2012年度股东大.PDF

证券代码：300212 证券简称：易华录 公告编号：2013-013 关于召开北京易华录信息技术股份有限公司 2012 年度股东大会会议通知 本公司及董事会全体成员保证信息披露内容的真实、准确和完整，没有 虚假记载、误导性陈述或重大遗漏。 北京易华录信息技术股份有限公司（以下简称 “公司”或 “本公司”）2012 年度股东大会定于2013年4月19日（星期五）在公司召开，现将本次会议有关事 项通知如下： 一、召开会议基本情况 1、会议召集人：公司董事会 2、本次股东大会召开的合法合规性：董事会提议召开本次股东大会的议案 符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文件和公司章程的规定。 3、会议召开时间为：2013年4月19日上午 10：00 4、现场会议地点：北京市石景山区阜石路165号中国华录大厦B座十层 5、股权登记日：2013年4月12日 6、会议方式：本次股东大会采取现场投票的方式。 7、出席对象： （1）截止 2013年4月12日 （星期五）下午交易结束后，在中国证券登记结 算有限责任公司深圳分公司登记在册的本公司全体股东均有权出席本次会议并 参加表决，因故不能亲自出席会议的股东可委托代理人代为出席并参加表决（授 权委托书格式附后），代理人不必是本公司的股东。 （ 2）公司董事、监事和高级管理人员。 （ 3）见证律师、保荐代表人等中介机构。 二、会议议题 1、关于审议修订《公司章程》的议案； 2、关于推选吕良彪先生为公司第二届董事会董事的议案； 3、关于审议《2012 年度董事会工作报告》的议案； 4、关于审议《2012 年度监事会工作报告》的议案； 5、关于审议《2012 年度财务决算报告》的议案； 6、关于审议 《2012 年度利润分配预案》的议案； 7、关于审议 《2012 年度报告全文及摘要》的议案； 8、关于审议续聘公司2013 年度审计机构的议案； 9、关于审议2013 年预计发生日常关联交易的议案。 上述议案1已经公司2012年8月14日召开的第二届董事会第七次会议审议通 过，议案2已经公司2013年1月18日召开的第二届董事会第十次会议审议通过，议 案4已经公司2013年3月26日召开的第二届监事会第九次会议审议通过，其余议案 均已经公司2013年3月26日召开的第二届董事会第十一次会议审议通过，详细内 容刊登于中国证监会创业板指定信息披露网站。 三、股东大会登记方法 1、登记方式： （1）法人股东的法定代表人出席的，凭本人身份证、法定代表人身份证明 书或授权委托书、法人单位营业执照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记； 法人股东委托代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、法人单位营业执 照复印件（加盖公章）、证券账户卡办理登记。 （2）自然人股东亲自出席的，凭本人身份证、证券账户卡办理登记；委托 代理人出席的，凭代理人的身份证、授权委托书、委托人的证券账户卡办理登记。 （3）异地股东可在登记期间用信函或传真办理登记手续，但需写明股东姓 名、股东账户、联系地址、联系电话、邮编，并附上身份证及股东账户复印件。 2、登记时间：2013年4月15日，上午9:00-11:30，下午14:30-17:00。 3、登记地点：北京市石景山区阜石路165号中国华录大厦B座十层证券部 四、其他事项 1、本次会议会期半天。 2、出席会议股东的交通、食宿等费用自理。 3、注意事项：出席现场会议的股东和股东代理人请携带相关证件原件到会 场签到。 4、会务联系方式： 联系地址：北京市石景山区阜石路165号中国华录大厦B座十层 邮政编码：100043 联系人：颜芳 联系电话：（010 联系传真：（010 五、备查文件 1、公司第二届董事会第七次会议决议； 2、公司第二届董事会第十次会议决议； 3、公司第二届董事会第十一次会议决议； 4、公司第二届监事会第九次会议决议； 5、其他备查文件。