决定、公告、批复、通告、意见.pptVIP

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决定、公告、批复、通告、意见

第二章 决定 一、决定的用途 《中国共产党机关公文处理条例》(以下简称《条例》) 《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》) 《条例》:用于经会议讨论通过的重要决策事项。 《办法》:1、适用于对重要事项或者重大行动做出安排 2、奖惩有关单位及人员 3、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项 4、以修正案的方式修改行政法律、法规和规章 二、决定的种类 (一)党的机关:只有一种,即纲领性决定 (二)行政机关: 1、纲领性决定 2、奖惩决定 3、变更决定或撤消决定 4、法规性决定 三、决定的格式 (一)纲领性决定 1、标题:发文机关+主要内容+文种 2、纲领性决定,因属于普发性公文,不需要主送机关,成文日期移到标题下面,用圆括号括入。 3、纲领性决定,党政均用 4、一般内容丰富,篇幅较长。 5、写作结构大致分三部分: (1)前言,写明决定的原因和目的(简要、说理充分) (2)正文,写决定事项(提出问题、据事说理、提出任务、阐明方针、政策、原则、方法和步骤) (3)结语,提出要求或号召,也可省略 (二)表彰性决定 1、标题:发文机关+主要内容+文种 2、表彰性决定,不属于普发性公文,需要主送机关 3、表彰性决定,行政机关用,党的机关不用。 4、写作结构大致分三部分: (1)先进事迹介绍及评价(概括性语言) (2)提出希望(鼓动性语言) (3)发出号召(鼓动性语言) (三)处分决定 1、标题:发文机关+主要内容+文种 2、处分决定,因向特定对象发文,不需要主送机关 3、处分决定,行政机关用,党的机关不用。 4、写作结构大致分四部分: (1)受处分人的简历(姓名、性别、出生年月日、民族、籍贯、家庭出身、本人成分、入党和参加工作时间、历任和现任职务,历史上受过何种奖励和处分。) (2)主要错误事实(时间、地点在什么情况下犯了什么错误、责任及后果) (语言平实简洁、准确) (3)错误原因分析 (4)处分内容(哪一级组织讨论决定给予什么处分) 公告与通告 一、公告与通告比较(1) 二、公告与通告比较(2) 批复 一、批复的用途 党政:答复下级机关的请示 二 、批复的种类 1、指示性批复 2、批准性批复 三、批复的格式 1、标题 2、主送机关 3、正文;引用公文+习惯用语+批复意见+习惯用语 4、成文日期 5、说明 (1)引用公文先引标题后引发文字号 (2)批复说明及要求皆可省略 (3)习惯用语,也可省略 四、批复写法 1、针对请示而作 2、批复意见、批复要求分序排列;批复说明和批复要求分段表述 3、态度庄重,措辞简明准确。 第五章 意见 一、意见的用途 《条例》与《办法》规定:意见适用于“对重要问题提出见解和处理办法”。 二、意见的种类 1、指示性意见(下行文) 2、指示、命令与意见的区别在于指示、命令刚性、原则性强,下级机关必须不折不扣地执行,而意见具有一定的柔性、灵活性,下级机关可以结合本机关实际变通处理。 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》 涉及的几个具体问题的处理意见(国办函〔2001〕1号)指出:“作为下行文,文中对贯彻执行有明确要求的,下级机关应遵照执行;无明确要求的,下级机关可参照执行。作为平行文,提出的意见供对方参考。” 2、建议性意见(上行文) (1)呈报型意见 (2)呈转型意见 作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办理。所提意见如涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关决定。上级机关应当对下级机关报送的“意见”作出处理或给予答复。 上级机关对下级机关报送的呈转型意见可以通过“通知”批转 三、意见格式 1、标题:发文机关+主要内容+文种 2、主送机关 3、正文 (1)意见缘由+习惯用语 (2)见解和处理办法 (3)结语 4、成文日期 5、说明 (1)意见使用的受限 (2)关于习惯用语 (3)关于结语的使用 * * 各级机关 国家机关、省部级机关 发文机关不同 报纸、张贴 广播、电视、网络 公布方式不同 兼有知照和约束的性质 重在知照 性质特征不同 社会有关方面 国内外 知照范围不同 公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项 向国内外宣布重要事项或法定事项 用途 通告 公告

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