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单据 教案
单据
目标要求
了解各种常用单据的种类、作用和写作要求。
掌握几种常用单据的写法,并能够在日常生活中准确运用。
教学重难点:
通过实际写作训练,掌握便条的写作方法
教学方法:讲练结合、自学辅导
教具:多媒体
教学过程:
导入新课
近年来,随着由于市场经济的蓬勃发展,民众的生活水平日益提高,民众之间的相互借款 越来越普遍,借贷的数额也越来越高, 由此引发的纠纷也日渐增多。
定义
1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。等所借钱或物品归还时,应收回或销毁原来所写的借条。
2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据。
注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方。
3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条。
4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。
注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。
借条
1、什么情况下写借条?
向公家或私人借钱物后写给对方作为凭证。
2、借条由谁保留,什么时候作废?
借条由借出者保留,待对方归还钱物时方可作废。
3、怎样写借条?
①首行居中写“借到”“今借到”或“借条”字样。如果是代借,就应在“借到”前加个“代”字。
②正文应写明哪些内容:
A.被借一方是谁?
B.所借钱物名称、数量。
C.钱物借与还的具体时限。
D.预借公家的钱物,应写明用途。
E.正文之后可以加“此据”二字。
位置:
正文开头空两格,第二行顶格写。“此据”二字,在正文后同一行隔开几个字写,也可另起一行空两格写。
注意:
数字用大写汉字:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿;元、角后面要加“整”字。
③正文右下方写明借钱物一方的名称和写条日期。
要在姓名或单位前写清:
借款(物)人,领款(物)人,经手人字样,其后写清盖章字样。
例如:
借条
今借到商贸学校财务科人民币捌仟陆佰元整,本月底如数还清。此据。
借款人:刘军(盖章)
2001年11月5日
练习:指出下列借条中存在的错误:
借 条
今借到张晓刚650元,3天后归还。
此据。
李晓华
明确:
1、缺少日期
2、币种没注明,如“人民币”字样
3、数字没有用大写中文
4、“元”后应写上“正”或“整”
正确写法:
借 条
今借到张晓刚人民币陆佰伍拾元整。
三日后归还。
此据。
李晓华
2007年6月8日
注意:
数字不可回头写
还清借款,及时收回
欠条
1、什么情况下写欠条?
单位或个人在付钱时,不能全部或部分付清,留给对方的作为约期归还的凭据。
2、写欠时要注意什么?
(1)欠条一般要将所欠原因略加说明。
(2)在欠财务还清之后,应将欠条还给欠方。如果一时找不到或失落,则应由收方给欠方开具收条,以明责任。
3、怎样写欠条?
欠条与收条的格式写法基本相同,都应表明数量、归还时间。如P107例文。
例如:
欠 条
因购体育用品所带现金不够,尚欠飞鸿
文体商店人民币肆拾捌元整,明天送还。
此据。
李晓华
2007年6月8日
收条
1、什么是收条?
收到对方钱或物后写给对方作为凭证的字条。
2、收条分为:正式收据和便条式收据
①正式收据:使用二联或三联单,须加盖公章。
②便条式收据:
第一行正中写“收到”或“今收到”字样。
3、正文中应写清:
①送来者(个人或单位)的姓名或单位名称。
②金额或物品的种类和数量。
4、落款写明:
开收条者的姓名和写条日期。
注意:如果收到对方归还的钱物,不必写收条,只须把借方原来的借条归还或当场销毁,以示钱物还清。
示例(1):
收条
今收到学校“帮学助困基金会”资助我的生活 费伍佰元整。
此据。
07高技文秘班 陈丽
2008年4月15日
示例(2)
今收到
07高技文秘班交来四川救灾款叁仟壹佰元整。
此据。
广东岭南现代技工学校财务处(盖章) 张XX
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