2009-2010年度工作总结和计划..docVIP

2009年工作总结和2010年工作计划 一、2009年工作总结 1、人员职责分工 2009年，总师办日常管理人员3人，常驻专家1人，职责分工如下： 朱大可全面负责，侧重计划制定、检查督促、跟踪整改、文件制定、总体控制、工作汇报等。 杨丽丽、罗丽娟负责日常管理工作。杨丽丽侧重流程管理、资料管理等；罗丽娟侧重目标考核、业务培训等。其它杂务由杨丽丽、罗丽娟分别负责，具体按总师办人员工作明细。 沈专家、王专家负责技术支持工作。沈专家侧重安装专业、智能专业，王专家侧重土建专业。 杨丽丽于2009年10月份休产假，监理三部蒋婧暂时代替，协助罗丽娟完成总师办日常管理工作。王专家于2009年9月份因自身原因离开公司。 2、项目流程控制 2009年，总师办应用流程单对监理项目按合同进行管理，具体如下： 建筑工程流程控制总表内容有： 合同 编号 工程 名称 工程 规模 备案 总监 G1 G1-1 G2 G3 G4 G10 准备 G5 规划审批 目标分解 G11 桩基 阶段G5 基础阶段G5 钢结构阶段G5 主体阶段G5 G12 主体验 收记录 工程验收 签转单G9 完成 报告 业务 手册 资料 归档 城建 档案 印章 交回 监理报 酬收结 资料移交 最后日期 市政工程流程控制总表内容有： 合同 编号 工程 名称 工程 规模 备案 总监 G1 G1-1 G2 G3 G4 G10 准备 G5 规划审批 目标分解 G11 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 G12 主体验 收记录 工程验收 签转单G9 完成 报告 业务 手册 资料 归档 城建 档案 印章 交回 监理报 酬收结 资料移交 最后日期 上表所反映的是对各个监理项目按重要节点进行掌控的情况。 2009年，总师办对流程管理进行补充完善，主要表现在如下几个方面： ⑴ 补充流程单附表G12表。对所有公司归档资料的缺失部分进行分类处理，包括可放行、需补充、需整改等，共同签字认可，完善手续，规范操作。 ⑵ 补充流程单附表G13表。主要用于了解建设单位的前期手续办理情况。主动沟通建设单位，争取工作主动。 ⑷ 修改流程单附表G10表。凡建设单位前期手续不全的，总师办根据需要发出G10表，交监理现场办理。 ⑸ 加强城建归档资料管理。有两点：一是加强城建归档资料移交手续回收，二是加强暂不移交城建归档资料的整理工作。 ⑹ 加强业务信息及时沟通。根据公司要求，及时将开工工程和完工工程的信息反馈至造价咨询中心和华厦检测公司。 ⑺ 加强监理备案注销管理。为满足公司业务承接需要，确保备案所需监理人员，加强主体验收记录催收、移交工作，及时注销监理人员备案。 ⑻ 加强印章领用回收管理。根据公司管理需要，加强项目监理机构印章领用、回收工作，规范印章管理工作。 ⑼ 加强现场特殊情况反馈。现场如有特殊情况，现场应通过G5表进行特殊情况反馈，以便公司用时了解现场情况，及时、正确地作出反映。 ⑽ 加强公司归档资料管理。 通过流程管理总表反映，各监理部流程反馈总体情况如下： 凡流程控制总表所列内容反馈不全的，或存在的问题未经有效处理的，流程单不得封闭，可以有效地进行全过程控制。目前，已进入程序化控制。 根据流程控制和监理部统计，2009年监理工程情况如下： 监理部别 当年开工项目 基本完工项目 当年竣工项目 正在监理项目 现未开工项目 监理二部 监理三部 三O一部 三O二部 监理五部 监理六部 监理七部 市政部 合计数 说明：平方数和万元数是独立的，即没有平方数的才统计万元数。 根据合同管理统计，2009年监理业务承接情况如下： ⑴ 公司2009年承接建筑工程监理业务共67个,100万平方(9个项目未有面积)，24亿元。 ⑵ 公司2009年承接市政工程监理业务共31个，1亿元。 3、业务资料归档。 业务资料包括公司归档资料和城建归档资料。2009年，业务资料管理通过如下几个方面反映： ⑴ 流程管理总表。前面已有表述，不详细说明。 ⑵ 合同管理总表。反映合同主要控制节点，主要信息有： 合同 编号 建设单位 项目名称 规模 (㎡) 投资额 (万元) 备案 总监 实施 部门 备案 注销 竣工 预验收 业务 手册 资料归档 入库时间 城建档 案归档 印章 交回 流程 控制 资料 销毁 备案 人员 ⑶ 归档资料总表。反映归档主要控制节点，主要信息有： 合同编号 建设单位项目名称 归档时间 柜号 位置 ⑷ 资料移交总表。反映资料移交控制节点，主要信息如下： 交档 部门 交 档 人 总师 办签 收人 合同 编号 工程 项目 名称 单体 工程 名称 报送总