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规格书与程序(工艺)
规格书和程序(工艺)
A. 规格书 (和投标说明)
任何一个业主或他的顾问准备标书文件的时候,尤其应该从基材保护,涂层应用的条件,涂层应用的环境,时间限制,和预算限制这几方面开始着手。“规格书”的目的是将这些知识转换成可以被理解的,明确的,可以帮助承包商和检验员按照设计来施工的指示。
一般来讲,油漆材料制造商并不了解各个特殊工作细节,因此在他们的产品说明书或施工指导上只是大致的给出一些要素(即,钢或混凝土,浸没或干燥状态)。
在投标文件中一般包括:合同,建议的“配套”,特殊条款(有时包括在配套中), 普通条款,以及债券,通知,保险,和管理参照。投标文件的各组成部分必须是一致的。很多时候,标书的各个独立组分是不完全一致的,这让业主感到懊恼。因为当出现问题时,起草文件的组织会受到文字含糊的困扰。有时,规格书会指定承包商根据材料制造商的说明采用某种特定的涂料来涂装表面。
多数时候,购买订单包含类似的指定(承包商根据材料制造商的说明采用某种特定的涂料来涂装表面)。如果工程不大,相对简单, 并且承包商和业主之间有一个进既存关系,仅有基本的说明也许就够了。如在比较正式的文件中,很少提及工程的性能,而在引起纠纷时标书的其它部分也没有提供相应的规则,那么事情将会真的变得混乱了。
规格书的起草者对于他们想完成什么,想采用什么材料应该有一个清楚想法。如果他们一般性的指定产品,他们对制造商的使用说明书有一个清楚的概念吗?他们是否愿意接受每个制造商对于同一等级的产品给出的数据表吗?即使产品性能足够接近,数据表也会不同。有些制造商提供长篇的支持信息。有的制造商则不这么做。
制造商的使用说明书常用到譬如“磨料喷射清理对于获得恰当的表面性状是必要的”这样的语句。并不说明到底什么是适当的表面性状。就算它陈述了所要求的表面性状,由于该区域存在机械,也可能不能采用喷射清理工艺。业主必须注意使规范能够服从于变动的订单,因为承包商竞价时只预计了使用自己所有的设备进行喷射清理的费用,而用其它的方法进行现有的工作将花费更多的费用。
“参照制造商的使用说明” 这句话意味着什么? 业主或承包商必须接受制造商陈述的一切吗? 承包商(有时)对制造商代表施加压力因为承包商可能要求使用替代品而每个推销员都想售出自己的产品。我曾多次遇到承包商和制造商代表设法说服我降低表面处理要求。例如, 他们认为这对制造商是可接受的。在某些情形下,我的要求高于制造商数据表中陈述的内容。在某些情形下是一样的。黏附在制造商的使用说明上的规范将决定权从业主和其顾问的手中交到那些制造商的手上。
根据制造商的使用说明许多涂料可喷涂,滚涂,或者刷涂。制造商提供的使用说明中的规格为承包商提供了选择权。如果业主不愿意接受这个选定的方法 (例如,在一些工程中,必须滚涂,以避免在附近的家居,设施,或汽车上产生超范围喷涂的现象),业主也许必须为了他的偏好和制造商谈判。
对于某些施工,制造商的推荐在现场环境下也许是不切实际的(例如,某些产品的重新涂装间隔太短而某些产品的又太长)。在涂层曝露环境腐蚀性特强,并且复涂甚至修补有困难的情况下, 拒绝制造商的推荐也许是比较明智的选择。
在某些情况下,复涂现存系统比废弃该系统更加经济。为了在营运中进行复涂,制造商关于表面处理、处理时间、温度、或湿度方面的推荐不能够得到满足。我们必须设计符合“真实世界”条件下的最佳的系统和计划。
有些施工者并不按照说明工作。然而,我们必须为所有施工者起草规范。为了谨慎起见,规格书中应包括预涂边角焊缝和遮蔽合拢处油漆之类事情。这样可以防
止在工作中产生与承包商的分歧并且避免引起随后的担保修补。少数制造商会提
出这样的事情但几乎从未作为要求。记住,如果没有对某样事情提出要求,你就没有相应的权利。
在以上例子中,附上一般条款和特殊条款这一做法已经是制造商在投标文件中“规格书”部分的使用说明常用的手段之一。经常,“规格书”一词习惯于指包括以上被定义为标书的所有打包文件。要在一些特殊环境中达到所要求的性能,其它文件也是重要的。例如, 如果时间安排很重要,清算损失条款必须包括在合同的一般和特殊条款中。另外, 有些工程如果延期了, 也许必须被延期,为了不产生其他巨额费用,必须在一般或/和特殊条款中予以规定。
每个工程应该被检验和测试。竞标文件必须阐明承包商将以何种方式协调他与业主之间的活动,为在要求的时间和地点检验,最少干涉承包商的工作,尽量让业主代表减少等待时间等提供可能。基于制造商的使用说明的规格书通常不涉及此类事项。在现场,我们很少注意室温,而让施工者推测等待时间的做法是错误的。
我们很少在产品说明书中见到修补程序。如果这个涂层或系统的干薄膜厚度是太低或太高,我们怎么处理?施工者可以施工额外的涂层么?如果可以,应该在上一次施工后多久进行?
现在让我们回到规
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