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Word使用课件
第2 章 Word XP 文字处理 ;本章目录;2.1 认识Word文档;[任务]创建、保存Word文档“山东旅游.DOC”,在文档中输入文本,并对文本进行基本编辑。
[分析] 为了创建文档,首先要启动Word,然后输入文字,对文字进行编辑、保存、关闭等操作; ;2.1.1 初识Word文档;2.创建文档;3.保存文档;4.关闭文档;2.1.2 文本的输入及编辑;2.删除字符
3.复制字符
4.移动字符
5.撤消与恢复操作;6.文档的查找与替换操作;相关知识;3.Office剪贴板和选择性粘贴;课堂练习;2.2 文档格式设置 ;2.2 文档格式设置;2.1.1设置字符格式;2.选中“丰富的资源优势”,在“字体”选项卡中设置为蓝色隶书、小三号、加桔黄色波浪下划线,并设置阴影效果。
3.选中设置好的“丰富的资源优势”,双击常用工具栏中的格式刷按钮,再依次选中后面三段的标题,这样就对这三个标题进行了与“丰富的资源优势”相同的??置。
;相关知识:文本的选定常用的鼠标选定方法;常用的键盘选定操作;试一试;2.2.2 设置段落格式;相关知识;2.添加项目符号和编号;3.显示格式;试一试;课堂练习;2.3 文档页面设置 ;[任务] 对“山东旅游”文档进行相应的页面设置,继续美化文档,如图所示。;2.3.1 页面设置;2.3.2 分栏设置;试一试;2.3.3页眉页脚的设置;相关知识;3.插入公式;试一试;2.3.4 边框和底纹的设置;2.设置文字或段落的底纹;3.设置页面的边框 ;试一试;2.3.5 打印预览和打印;试一试;课堂练习;2.4 制作Word表格 ;[任务] 在“山东旅游”文档正文文字下方插入一个表格,如图所示。
[分析] 在文档中添加表格,包括建立表格、编辑表格、插入文字、数据计算、设置表格格式等操作。;2.4.1 表格的建立与选取;2. 表格的选取与取消选取
选定单个单元格: 选定表格的一行:
选定表格的一列: 选定多个单元格:
选定多行: 选定多列:
选定整个表格: 取消选定:
;2.4.2 表格的编辑与文本输入、公式计算;2.单元格的合并与拆分;3.插入、删除行和列;4.表格的对齐方式;5.绘制斜线表头;相关知识1.单元格的插入与删除;2.表格的删除;6.向表格中输入数据并进行相应计算;(3) 合计的计算。将光标放至末行第2个单元格内,单击菜单“表格”→“公式”命令,出现“公式”对话框,在“公式”文本框中输入:=SUM(ABOVE),单击“确定”按钮。依此类推计算其他年度的合计值。
;(4)平均人数的计算。将光标放至末列第2个单元格内,先清除“公式”文本框中已有的公式,再输入“=”;从“粘贴函数”框中单击“AVERAGE”,然后在公式框“()”内,输入“LEFT”,如图2-49所示,再单击“确定”按钮。依此类推计算其他地市的平均人数。。
;2.4.3表格格式的设置;3.设置表格边框、底纹
操作步骤如下:
(1) 选定第1行,单击菜单“格式”→“边框与底纹”命令,选择“底纹”选项卡,在“式样”下拉列表框中单击“20%”,单击“确定”按钮。
;相关知识;2.表格的排序
Word提供表格排序功能,操作方法是把光标移动到要排序的表格内,单击菜单“表格”→“排序”命令,打开“排序”对话框,选择要排序的关键字和排序方式(降序或升序),单击“确定”按钮,排序设置完成。
3.在Word中插入Excel表格
Word中的表格的功能不是很强大,如果要制作复杂的表格或进行大量的数据计算和统计,最好使用Excel先将表格中的数据进行计算,再将Excel表格插入到Word中。常用的操作方法是先使用Excel计算数据,再选中表格中的数据区域,单击“复制”按钮,切换到Word文档,单击“粘贴”按钮,一个Excel表格就插入Word文档中了,最后Word文档进行修饰。;试一试;星;2.5 图文混排 ;[任务] 创建下列文档,添加艺术字、图片、自选图形等,如图所示。
[分析] 为了美化文档,在Word文档中使用首字下沉、插入艺术字、插入图片或剪贴画、自绘图形、设置文本框等图文混排功能,使文档更加赏心悦目。;2.5.1 首字下沉和艺术字;2.插入艺术字
(1) 把光标定位到要插入“艺术字”的位置,即定位到第1段文字的右上部,单击菜单“插入”→“图片”→“艺术字”命令,出现“‘艺术字’库”对话框。 ;(2) 选择一种式样,确认后又会出现“编辑‘艺术字’文字”对话框,键入“济南泉水甲天下”文字,设置字体为“黑体”,字号为“24”、加粗,单击“确定”按钮。; (3) 设置艺术字的效果,如弯曲、倾斜、旋转、扭曲、阴影等。操作方法如下:选中艺术字,右单击,选择快捷菜单中的“设置艺术字格式”命令,出现“设置艺术字格式
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