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律 师 函 律师函写作是律师基本功，多用于提醒对方及时履行合同、警告违约后果等用途，往往发生在诉讼的前夜。一份好的律师函应该言简意赅，一语中的，言辞强硬之余不失灵活，达到“不战而屈人之兵”之效。但是，实务当中的律师函写作存在不少问题，有些词不达意，语气生硬；有些措辞激愤 、极端，徒增双方的对立情绪，将商业纠纷激化成“意气之争”；更有甚者，有的律师函没有仔细推敲措词和内容，将自身的薄弱之处轻易暴露给对方，不仅没有起到警告的作用，反倒成为提醒对方及时作出补救措施的“建议书”。 我曾经收到过一份对方律师发过来的律师函，函中介绍了对方履行合同的关键时间点。后来对方起诉至法庭，我将该律师函提交法庭，作为证明对方先行违约的重要文件，对方因此后悔不已。 律师函一般有提醒、督促、宣示、警告、询问和答复等几种功能。典型的作用是通过主张权利达到中断诉讼时效的目的。此外，在知识产权诉讼之前，先行向侵权方发出律师函，可以起到很好的威慑作用。因为根据相关法律规定，收到律师函的一方如果没有合理理由，拒不停止侵权行为的，其行为性质就可能从过失侵权演变为共同故意侵权，因此可能需要负上巨额的赔偿责任。 律师函在写法上需要着重注意两点： 一是简练。律师函以提醒、宣示和警告为主，并非与对方辩论，所以不需要拐弯抹角和意犹未尽，应该开门见山，直截了当即可。二是语气适当。对比给侵权者的停止侵权行为警告函和给政府部门的律师征询函以及给法院的说明函，基于收件对象不同，行文风格和用词应该大不相同。前者应当严厉而不失风度，后两者应当不卑不亢，不必故作谦卑和酸涩。 律师函通常分为抬头、首部、主体、尾部和脚部五部分。其中，抬头和脚部主要是使用律师事务所统一格式，在此不赘述。 首部写法有如下两种：一是“仿外文式写法”，适用于外资企业等涉外当事人，将送达对象提前到第一行的左侧顶格位置，写上：“致：××××（送达对象全称）”。第二行留空，第三行写律师函件标题，第四行写发函号，第五行留空，第六行左侧顶格写“敬启者：”，第七行开始写正文。 另外一种是“中国式写法”，适用于国有、集体或私营企业，即第一行留空，第二行写律师函件标题，第三行写发函号，第四行留空，第五行写送达对象全称，最后一个送达对象名称后标全角冒号，第六行开始写正文。无论何种写法，都必须写上送达对象的全称，使用简称是对送达对象的不尊重。发函号一般由发函律所代字、年份和序号组成。此外，律师函标题一般不要简单写成“律师函”三个 字，最好将两三个关键词镶嵌到标题当中，例如“关于某银行向某公司催收贷款的律师函”等 ，如此能够让读者直截了当地领会文件要旨。 正文一般分为四个部分，分别是： 1、委托来源 这部分主要讲述的是委托人、受委托律师事务所、受指派的律师及委托事项。基本陈述方式如下： 就××××事宜（以下简称“题述事宜”），××律师事务所（以下简称“本所”）依法接受××（以下 简称“××”）的委托，指派×××律师（以下简称“本律师”）出具本律师函。这部分常见的错误是律师往往以自己的名义向送达对象发函，不符合我国律师执业规范中关于由律师事务所名义统一接受委托要求和办理业务的要求。 2、事实概要 这部分的写法需要的是简练。律师函最主要的作用是“宣示”而非“分析”，只需要根据委托人的陈述和提交材料，扼要地将事实和争议焦点总结出来，点到为止即可，不需要像法律意见书一般详加分析。 3、法律评述 这一部分的写法与事实概要相反，虽然律师函篇幅往往很短，但在这一部分，往往需要将法条全文引用。因为律师函除了“宣示”外，还有“说服”的作用，说服读者最简洁也是最有力的方法就是“以法服人”。将法条全文完整引用出来，然后将事实概要和法条结合起来，以专业语言进行评析，最后得出的结论自然无可辩驳。 4、威胁性的要求或意见 最后一部分是律师以专业语气告知对方，要求其在规定期限完成规定事宜。然后，在提出要求的基础上进一步“威胁”，若对方不按照要求办理，将面临何等不利状况和后果，例如承担相关费用或损失等。要注意这部分威胁性内容必须留有余地，用语应当是在法律允许范围内的坚定不移而不是将没有分寸地发泄情绪，否则容易把对方逼迫到对立面上去而失掉了双方和平解决的机会；更不能把内容过分夸大，变成非法的威胁恐吓。此外，行文风格还要考虑对方的特点，如果对方是普通人，应当通俗易懂；如果对方是法人和社团组织，可以行文正规一些；如果对方是专业人士，则应该使用法言法语。按照上述划分标准归结而言，律师函正文通常可以划分为四个自然段。每段以一个中心句来开始，结尾再和这个中心句呼应，全文使用主动语态，用肯定语气陈述。四个自然段构成了完整的正文部分。 律师函的尾部主要由律所盖章、律师签名、签署日期和联系方式共四部分组成。前三部分一律右侧顶格书写，其中律师签名应该手签，下面用印刷体标注上律师姓名。签署