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工程及材料设备长期合作单位入库与管理
长期合作单位入库及管理;
1、入库流程:公司各中心、项目部推荐单位→资格预审合格→组织考察:考察办公场所、营业执照原件、单位相关资质证书原件、相关人员资质证书原件及五险一金证明、有关合同原件、业绩实例考察(甲方合作的评价意见)→考察结束,考察人员开会讨论,出考察报告(一般有标准表格)、所有考察人员签字并可提出个人意见→报相关领导审批→审批同意,找乙方单位洽谈,并签订长期战略合作协议书(一般有范本),甲乙双方签字盖章→即入库(招采合约部负责入库及管理)。
2、说明:考察由招采合约部人员组织并担任考察组长,其他考察人员由相关中心、项目部的专业技术人员组成,考察人员不少于3人。某一个单列功能项目,比如:造价咨询单位招采,长期合作单位一般6—10家比较合适;并且,长期合作单位资质要求一致,品牌、档次差不多。
3、有工程项目招标的时候,找相关长期合作单位,进行议标:报价、谈判、评审、审批同意后,确定中标单位。
4、对长期合作单位,一般每年评审一次。不合格的,要清理出库;有新的,考察合格、审批同意的单位也可以补充入库。;AIM---目的、目标;Tasks---任务;4W+1H;W---WHY;W---WHEN;W---WHERE;W---WHO;H---HOW
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