物资采购管理要求和一般流程.docVIP

物资采购管理要求及一般流程 为使公司集中采购操作逐步的规范和完善，我部门总结一年来集中采购运行的情况,听取了领导及有关部门的意见,提出了以下几点要求： 一、办公用品购置需求计划用《办公用品采购申请单》填写（样表见采购部----部门信息），并须经过行政事物部的审核、签字后，方可报物资采购部进行集中采购。其他材料购置需求计划用《物资采购申请单》填写。 二、各项目部、各部门必须在每个月25日前将下一个月的采购资金计划报物资采购部进行汇总。 三、各项目、各部门必须在每个月25日前把下月的施工材料购置计划经部门负责人审核、签字后报物资采购部实施采购。不报或迟报计划的项目部或部门逾期不办理。抢修等突发情况除外。 四、请各项目部（含作业部、喷涂分公司）把部门材料员名单，报物资采购部进行登记、备案，如作调整应及时通知物资采购部，以便进行动态管理。 五、劳防用品未到期，施工中又必须使用，须本人申请，经安环部批准后，方可领取。 以上要求，请各部门积极配合。 工程技术有限公司 物资采购部 2007.2.28 其他一般物资部门领导审批周转材料、小型工器具公司领导审批上报并及时处理不合格合格材料验收实施合同签定采购合同实施采购填写物资采购申请单劳防用品 采购部门审批一般物资采购流程图（讨论稿） 其他一般物资 部门领导审批 周转材料、小型工器具公司领导审批 上报并及时处理 不合格 合格 材料验收 实施合同 签定采购合同 实施采购 填写物资采购申请单 劳防用品 采购部门审批 编制资金计划招标或询价江浙沪地区由物资采购部完成，其他地区由项目部自行完成付款编制采购计划办理入库、出库手续 编制资金计划 招标或询价 江浙沪地区由物资采购部完成，其他地区由项目部自行完成 付款 编制采购计划 办理入库、出库手续