f1深圳大奖赛工作计划070604..docVIP

2007年F1摩托艇世界锦标赛 中国深圳大奖赛工作计划 一、协调工作 二、后勤保障 三、赛场建设 四、市场推广 五、接待工作 六、媒体工作 七、财务工作 八、法务工作 九、风险管理 一、协调工作 1．国家体育总局水上运动管理中心、深圳市政府、深圳市体育局、国际摩托艇联合会和赞助商之间的关系协调。 2．与国际摩托艇联合会协调制订赛程追踪活动日程表、颁奖庆祝活动及其确认颁奖嘉宾。 3．国内辅助裁判及专业人员的协调(主要是水上运动管理中心和青岛航校)。 4．制订及监督赛事日程及活动与深圳市各政府机构之间的协调方案。 （1）与深圳海洋局及其他管理机构的协调。 （2）与深圳海事监察、水上消防机构的协调。 （3）与深圳边防管理机构的协调。 （4）与华南空管局就赛事用直升飞机的协调。 （5）与深圳环境保护机构的协调。 二、后勤保障 1．供应商及服务商 （1）所有赛事供应商(赞助商，服务机构)的管理及其协调。 （2）商品销售许可。 （3）食品和饮料的进货、储存和分发。 （4）餐饮供应系统的建立与管理。 （5）VIP包厢的服务标准及餐饮设计。 （6）主席台的礼仪服务。 （7）雨天应急装备供应商及规划。 2．工作人员及志愿者 （1）赛场的工作人员的聘请及志愿者(义工)。 （2）志愿者及辅助工作人员培训计划。 3．物料制作 （1）大赛工作制服的设计与分发。 （2）大奖赛奖杯的设计及其制作。 （3）赛场导向牌的设计及其制作。 （4）通行证(围场、VIP、工作人员、警察等)。 （5）秩序册制定和发放。 （6）礼品,会场布置的确认及制作时间。 （7）邀请函,通行证，地图，标志和赛事日程以及这些服务内容的送达。 4．交通物流 （1）交通及物流。 （2）观众到场与退场。 （3）官员运动员，媒体及VIP贵宾交通。 （4）交通服务供应商及方案的确认。 5．现场管理 （1）针对“深圳后海赛场”制订出赛场管理方案。 （2）在赛场设立赛事执行委员会咨询台。 （3）医疗救护人员以及装备。 （4）指定医院的确认及其急救通道的协调。 （5）消防救护人员以及装备。 （6）水上消防艇及救生拖救艇的协调。 （7）治安警察的岗位、人数及其方案。 6．其他 （1）特殊人士的照顾。 （2）承诺到场观众人数的确认。 （3）与其他活动及赛事可能发生的冲突。 （4）天气观测及气象资料。 （5）公众信息的收集及其处理。 （6）赛事设备进出口报关，清关核销的协调。 三、赛场建设 1．赛场的确定及其建设的协调。 2．赛场看台搭建设计及施工和验收。 3．赛场围栏设施的界域确认及建设。 4．赛场VIP贵宾房的设计及搭建和验收。 5．入场口的设计及安全检查设施。 6．赛事及官员选手工作用房设计搭建。 7．颁奖台的搭建、旗杆。 8．参赛队国旗及队旗(中心广场)。 9．赛场广告收周边区域的设计及其管理。 10．现场办公地点(UIM、总局、CTIC、警务、医疗、组委会等)。 11．危险品仓库的设立(燃油仓库)及护卫。 12．停车场方案。 13．大型集装箱货车的运输,放置及定位过程。 14．通信设备(现场指挥、安全保全、媒体中心、电视转播、竞赛)。 15．现场解说系统(音响)。 四、市场推广 1．推广活动 （1）F1摩托艇比赛辅助表演赛制订推广、公关协调方案。 （2）创造和协调管理赛前、赛中的推广和娱乐活动。 （3）开幕式方案的制定和确认。 （4）颁奖仪式。 （5）制订监督赛事活动的实施时间表。 2．市场开发 （1）票务及其管理、门票及座位的分类。 （2）针对F1摩托艇中国大奖赛制订出票务方案。 （3）票务系统(销售、代理、检票、退票等)。 （4）特殊门票的专门准入及禁入区域的设立。 （5）中心广场展示区的招商和管理方案。 （6）赛事宣传广告的申报、投放及其制作的管理与协调。 （7）赛事宣传公益广告与深圳市有关机构的协调。 五、接待工作 1．接待对象的分类：赛手及官员、政府领导及VIP客人、媒体、赞助商代表、非赞助商团体、旅游团体、观众。 2．各类对象的接待标准及享受服务的内容。 3．收集了解客人的需要和期望及到场规律。 4．熟悉体育赛事礼议规程。 5．决定是由自已筹办赛事接待还是外包。如决定外包，应对投标者进行考核，其主要指标是以往承接大型赛事或类似活动服务的经验。 6．明确赛事接待的目标和要求。 7．编制详细的接待手册(包括住宿地点、交通指南、餐饮时间、房号等)。 8．办理相关保险，注意“主办方责任”范围。 9．合理的接待预算，并在筹备进程中调整。 10．各类酒会招待会的菜单。 11．客人出席各类酒会招待会的确认回复截止时间及不及估算人员数的确定、临时增加客人的确认及放行权。 12．安排接送客人的交通工具、交通保险、司机及车队的电话、应急车辆的调用。 13．参加赛事活动的贵宾及选手、官员的中国入境签