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会议计划申报表.
附件4
2015年会议计划申报表
部门 序号 会议名称 组织部门 地点 时间 天数 参会部门(人员) 总计人数 备注 检科分院 与实验室客户座谈会 检科分院 舟山局 1-10月 0.5 实验室服务对象 15
说明
1.本表适用于会议计划申报,每年度申报1次。由各部门负责填写,包括本部门牵头组织、涉及全局多个部门的会议,及受外单位委托牵头承办的会议(不包括培训),由办公室统一报局长办公会议审批。
2.严格控制会议数量,各部门每年组织召开的会议合计不超过4个。科技委组织的课题鉴定(验收)会、专业技术组会等会议由科认处负责审批管理,培训管理由政工处按有关规定执行。
3.本表需逐项填写。受外单位委托牵头承办的会议,请在“组织部门”栏注明。
4.涉及会议经费、车辆等其他事宜的,请在“备注”栏予以说明,并按照局内有关规定向局领导或相关部门报批。
5.各部门组织召开的会议,具备在局大楼会议中心(或派出机构会议室)举办的,应在局大楼会议中心举行。可以采用视频方式召开的,鼓励以视频方式召开。特殊情况需在大楼外举办的,请在“备注”栏说明理由。
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