八报表的创建与使用.pptVIP

第八章 报表的创建与使用 8．1 报表类型 8．2 创建报表 8．3 修改报表 8．4 报表的预览与打印 8．5 设计标签 报表是各种数据最常用的输出形式。通过设计报表，可以用各种方式在打印页面上显示数据。 标签是一种特殊的报表。 VFP 6.0报表包括两个基本部分：数据源和布局。数据源通常是数据库中的表，也可以是视图、查询或临时表。报表可用来显示数据源中的内容。此外，报表中的数据还可以是某些数据的运算结果。 布局则定义了报表中各显示内容的位置和格式。 设计报表主要有以下4个步骤: 决定要创建的报表类型 创建报表布局文件 修改和定制布局文件 预览和打印报表 报表文件的文件扩展名为.FRX，它存储报表的详细说明。每个报表文件还有一个扩展名为.FRT的相关（备注）文件。 8．1 报表类型 报表类型主要是指报表的布局类型。见图8-1。 类型：列布局 说明：一行一条记录，每条记录的所有字段在页面上按水平方向放置。 示例：分组/总计报表、学生情况表。 类型：行布局 说明：一行一个字段，字段垂直排放成一列。 示例：列表。 示例：电话号码簿。 类型：一对多布局 说明：显示一对多关系的数据。 示例：发票、教师开课通知单。 类型：多列布局 说明：每条记录的所有字段垂直排放在一列，但一个页面上有多列记录。 类型：标签布局 说明：与多列报表类似，每个记录的所有字段垂直排放在一列，一个页面上有多列记录，但打印在特殊纸上。 示例：邮件标签、名字标签。 8．2 创建报表 VFP提供了三种创建报表的方法： 使用“报表向导”创建简单的报表或者一对多报表。 使用“快速报表”从单表中创建一个报表。 使用“报表设计器”修改已有的报表或创建用户的报表。 8．2．1 利用向导创建报表 1．报表向导 启动表单向导有以下四种途径： （1）打开“项目管理器”，选择“文档”选项卡，从中选择“报表”。然后单击“新建”按钮。在弹出的“新建表单”对话框中单击“报表向导”按钮。 （2）在系统菜单中选择【文件】|【新建】命令，或者单击工具栏上的“新建”按钮，打开“新建”对话框，在文件类型栏中选择“报表”。然后单击“向导”按钮。 （3）在系统菜单中选择【工具】|【向导】|【报表】命令。 报表向导创建报表步骤： 步骤1-字段选取； 步骤2-分组记录； 步骤3-选择报表样式； 步骤4-定义报表布局； 步骤5-排序记录； 步骤6-完成。 2．建一对多报表 【例8-1】利用报表向导设计学生成绩报表，要求输出学生学号、姓名、课程代号、成绩并保存为“REPORT1”。 ① 启动报表向导 ：因为本例报表数据基于两个表（STUD和SC），所以在“向导选取”对话框中应选择“一对多报表向导” ② 选择父表字段： 在如图中选择数据表STUD， 从“可用字段”列表中选择“学号”， 单击左边的左箭头按钮， 或者直接双击“学号”字段， 该字段会自动出现在“选定 字段”列表中，同样方法 添加姓名、班级字段 ③ 选择子表字段：在如图中选择SC表，并把课程代号和成绩字段加入到“选定字段”列中。单击“下一步”按钮。 ④ 为父__子表建立关系：在如图中，在STUD表中选择“学号”，在SC表中也选择“学号”，这样在STUD表和SC表之间便依学号字段建立了关系。单击“下一步”按钮，打开排序对话框。 ⑤ 排序：在如图排序对话框中选择“学号”，单击“添加”按钮，这样报表将学号进行排序。单击“下一步”按钮，出现 “选择样式”对话框。 ⑥ 选择样式：在如图“选择样式 ”对话框中选择需要的样式，如“账务式”，选择样式时，对话框左上角可预览样式效果。单击“下一步”，打开最后一个对话框。 ⑦ 在如图所示对话框中，设置报表标题为“学生成绩报表”，单击“预览”可以观察报表效果，如果满意，单击“完成”按钮，系统会打开另存为对话框，输入报表方件名（report1）后，单击“确定”保存报表。由报表向导产生的报表如果不满足要求，可以在报表设计器中作进一步修改。 8．2．2用“快速报表”创建报表 操作步骤： 1.在“文件”菜单中选择“新建”。 2.在“新建”窗口中选择“报表”并单击“新建”按钮。出现“报表设计器”窗口示。 3.在“报表”菜单中，选择“快速报表”。 4.选定要使用的表，然后选定“确定”按钮，出现 “快速报表”对话框。 字段布局：用以选取字段排列方式 标题：选择此项，字段名将作为列标题出现 将表添加到数据环境中：选择此项，则把报表的数据源加到数据环境中 5.单击字段，会出现“字段选择器”对话框。 6.选择“确定”按钮，返回到“快速报表”对话框。 7.在其中选择适当选项，按“确定”按钮。 8.单击鼠标右键，在快捷菜单中选择“预览”，在“预览”窗口中可以看到快速报表的结果。 8．2．3