解说10档案管理制度.docxVIP

十、档案管理制度（试行）1总则1.1目的为加强公司档案管理，规范公司档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。1.2适用范围适用于公司各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。1.3术语和定义1.3.1档案指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。1.3.2档案管理是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。2管理体制和职责2.1办公室管理职责办公室是公司档案的归口管理部门，办公室设置档案室及兼职档案管理员，档案管理员须保持相对稳定，调动工作时，须对档案装具、设备和档案库藏进行清点并制作移交清册，并注明移交人、接交人、监交人、移交时间等信息。具体职责为：（1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理。（2） 建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况；（3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料；（4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。（5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通；（6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。2.