小区物业管理信息 (的1).pptVIP

小区物业管理信息系统;目录;二、系统分析 （一）现行系统分析 1、系统开发的背景 2、小区物业管理系统的需求分析 3、功能和目标 （二）系统逻辑模型 1、系统安全性分析 2、数据流图 3、数据字典 4、数据逻辑结构设计 三、系统设计 （一）系统功能设计 （二）输入设计 （三）代码设计;（一）、系统规划;而我们设计的小区物业管理系统在现代社会是最热门的行业，是最关切老百姓实际生活的设计，各种人性化的配置，使管理者和业主对住宅小区中的事物能更方便、更快捷、更满意的得到答复。伴随着小区的的规模不断扩大和住户的不断增多，像小区中的汽车，小区附带设施，小区的各项维修、投诉等都将越来越复杂，工作量也将越来越大。但一直以来人们使用传统人工的方式管理各种数据，这种管理方式存在着许多缺点,比如:效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。 ;小区物业管理组织图;2、小区物业管理概述 物业经营管理又称物业资产管理，是指为了满足业主的目标，综合利用物业管理、设施管理、房地产资产管理、房地产组合投资管理的技术、手段和模式，以收益性物业为对象，为业主提供贯穿于物业整个寿命周期的综合性管理服务。 3、小区物业管理特点 使用计算机对企业单位的各项信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工作的效率,也是企业的科学化、正规化管理与世界接轨的重要条件。;（二）系统可行性研究;（2） 系统可行性分析;（C）经济可行性。小区物业管理信息系统所需要的投资在立项通过后，由小区投入。投资费用包括：设备购置费、软件开发费、管理和维护费、人员工资和培训费等。这些费用可通过管理而收回一定的成本，并得到一定的利润，利于以后小区的发展。;二、系统分析;(2) 小区物业管理系统的需求分析 小区物业管理系统是面向小区的的各项事务，包括物业管理，资料管理等业务处理工作，是利用计算机进行集中管理而开发的系统。该系统是基于MDI窗体以VB自带的JET引擎连接ACCESS数据库进行开发的小区物业管理系统，力求与实际相结合具有查询、管理等功能，旨在达到使小区的管理和运营趋于计算机化，使之更加方便、快捷以提高工作效率。主要包括三大管理模块： ;物业管理系统;（3）功能和目标 　　小区物业管理系统，除具有人工系统的全部功能，如用户登陆、用户查询、用户修改、用户查帐、用户服务等功能外，还应具备数据统计、数据分析、报表自动生成和打印等功能，以提高管理工作的效率和质量，提高统计工作的准确性和信息的可靠性，以及报表制作的及时性。 ;二、系统逻辑模型;　(2)在权限管理方面，根据小区的实际情况和从简化系统出发，对后台数据库不做严格的权限控制，指通过前台数据库开发工具对用户登录权限进行严格划分和控制。 　　(3)使用小区物业管理信息系统的人员可划分成系统管理员、操作员、查询员三类。;2、数据流程图 (1)小区物业系统关系图 ;顶层数据流程图;用户登录;房屋契约;系统初始化管理;收费管理;费用数据录入：录入各项针对住户收费数据。包括住户水电数据，公共公摊水电数据，室内维修数据及家政服务数据。 费用计算：计算水电费，管理费和服务费 费用收取：向住户发出缴费单通知并登记住户缴费信息。 费用查询：根据不同的查询住户缴费信息记录以及月结处理记录，并可对查询结果进行编辑和删除。 月结处理：统计一月内住户各项应交费用和实交费用，并计算滞纳金以及向未交清费用的住户发出催缴通知单。;物业管理员;三、数据字典;（2）数据存储 数据存储的定义 数据存储名称：收费账目 简 述：存放收费金额 数据存储组成：序列号+交费额+备注 关 键 字：序列号; 四、数据逻辑结构设计;字段名;水表资料表;本月资料;电表资料;本月资料;物业收费表资料;收费方式;（一）、小区物业管理的功能结构图设计 （1)所谓功能结构图就是按功能从属关系画成的图表，土著每一个框称为一个功能模块。功能模块可以根据具体情况分得大一点或小一点。 （2）小区物业管理系统是为了对小区物业实行计算机化的管理，以提高工作效率，方便用户。主要功能有对物业设备、仪表数据、停车场、收费、报修、投诉、维修等进行