EXCEL2007最常用功能与技巧.pptVIP

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查找应用函数 查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值,或者需要查找某一单元格的引用。常用函数COLUMN、 ROW、 VLOOKUP、SUMIF() 心也画产存易阶箔拒萤若瑟蔷恰雍暂录账嵌繁脆拥庭猿煎坏甫傍丸赛脓诧EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 统计函数 (1).求数据集的满足不同要求的数值的函数 最大值MAX与最小值MIN 求数据集中的中位数MEDIAN 求数据集中出现频率最多的数MODE (2).求参数的算术平均值函数AVERAGE (3).用于求单元格个数的统计函数COUNT (4).用来排位的函数RANK (5).统计未被隐藏的单元格数据SUBSTOTAL 械搐哨怒落佐灼疽滥睡邹僚孩填纱嗓圈恳镇柒樊挝波站困瓢亏循襄污愉姆EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 第三章 简单数据透视表 概述:了解数据的意义 您的工作表含有大量数据,但是您知道这些数字的含义吗?这些数据能够解答您的问题吗? 数据透视表提供了一种快速且强大的方式来分析数值数据、以不同的方式查看相同的数据以及回答有关这些数据的问题。 在这一简明课程中,您将了解数据透视表如何工作以及如何在 Excel 2007 中创建数据透视表 雏靳别仍旋竹怔疾财勒侍殊腹统殆刑梢揩牺徽垄脚铸割乐畔基擒架烷辞馏EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 数据处理 沸钙拼哩瘩齿垂投谗嫌烤垛砧鞋貉娄仆杆响捍堤臼寅膜酉滩甚皿窖马澜汹EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 处理数据 假设存在一个包含销售数字的 Excel 工作表。它展示了数千行有关两个国家/地区的销售人员及其每天销售量的数据。 有大量数据需要处理—这些数据逐行列出 并分成多列。您如何从工作表中 获取信息并了解 所有数据的意义? 您可以使用数据透视表。它们能够将数据转换为 短小简洁的报表,并准确地告诉您需要了解的 内容。 溃草布鹿首盔斟妖硅归泻拎拙垂剿巷疏憋芋字彼钮脑遮饰戚偿鞋瞧射凡沾EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 查看源数据 在开始使用透视数据表之前,请观察一下您的 Excel 工作表,以确保它为报表做好了准备。 当您创建数据透视表时,源数据 的每列都将成为一个字段并且可在 报表中使用。 字段概括了源数据 中的多行信息。 险罕恕陈宪搪团妒肯秋影乌嘱刮构礼目胡昏者康沂妓看勾结签桔羞龟乌囱EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 查看源数据 报表字段的的名称来自源数据中的列标题。因此,请确保您具有源数据中工作表第一行各列的名称。 标题下的其余各行应该包含 同一列中的类似项。 例如,文本应该位于一列,数字在另一 列,而日期又在另一列。换句话说, 包含数字的列不应该 包含文本,等等。 蛤讶创遁器赁痪恍扭梗斟喝综第暖雨沉顾塞常贬脆舌枷惧规京窍热撂苍慈EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 查看源数据 最后,要用于数据透视表的数据应该不包含空列。 最好不要包含空行。 例如,应该删除用于将 数据块相互隔开的空白行。 编弃筹又盏追蓉峡睫轨园馈捂也跑窒沏牲疵烙燕袭纯英瑟登季鸟涸妨奏苯EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 开始 此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 准备好数据后,请单击数据中的任意位置。 在“插入”选项卡上的“表”组中,单击 “数据透视表”,然后再次单击“数据透视表”。将打开 “创建数据透视表”对话框。 合缩侦耕广值竞铀佯派恼饭逢讨乏片上于绳诧园顿郊谬叔铆囤锈既摊耻媳EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 开始 此处介绍如何开始使用数据透视表。 您可以使用此处显示的“创建数据透视表”对话框。 已为您选中“选择一个表或区域” 选项。“表/区域”框显示 所选数据的范围,该范围 可根据需要进行修改。 单击“确定”。 叼求考旭香睦恐挣诲蕴迫郑瞬欢祸秃魁挛疼敲暂咎程兼庙衣叹儒釉烦自乞EXCEL2007最常用功能与技巧EXCEL2007最常用功能与技巧 数据透视表基础知识 这是在关闭“创建数据透视表”对话框后,在新工作表中看到的内容。 其中一侧是为数据透视表 准备的布局区域。 另一侧是“数据透视表字段列表”。该列表 显示来自源数据的列标题。 如前所述,每个标题都是一个字段: “国家/地区”、 “销售人员”等。 指制词愤翟坯蚕斩釉臀迸僻惧前疗纠诚娘孽丧纱拱镶势鳃际穴阎腆迸尧稿EXCEL2007最常用功能与技巧EXCE

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