项目美化和报表.pptVIP

MsProject-美化、报表 qxye@gucas.ac.cn 中科院研究生院 叶齐祥 了解如何美化建立好的项目文字 了解如何美化建立好的甘特图 如何进行项目报表 MsProject-美化建立好的项目信息 甘特图向导进行甘特图的美化工程 为了方便我们练习，我们可以已有一个名称为“SHOW.MPP”的Project项目进行练习。 首先，我们可以在〔格式〕工具列中找到〔甘特图向导〕图示。 按下〔甘特图向导〕后便会出现〔甘特图向导〕对话框，在此我们按下〔下一步〕。 MsProject-美化建立好的项目信息 甘特图向导进行甘特图的美化工程 4.接着，我们可以选择要在甘特图中显示哪些信息，一般而言用到最多的便是〔关键路径〕，因此，我们选择〔关键路径〕。（有关键路径的解释，下面我们会有进一步的说明） 5.按〔下一步〕后，接着可以设定要在甘特图中显示哪些任务信息，一般而言，几乎都是选择〔资源与日期〕。 6.最后，当我们按下〔开始设置格式〕，系统便会开始作用。 MsProject-美化建立好的项目信息 甘特图向导进行甘特图的美化工程 7.完成之后，我们便会发现，甘特图中有些便会自动变成红色的了！ 为何有些任务中的甘特图会变成红色呢？这是因为此项任务为“关键路径”，我们可以试着改变此任务的工期便会发觉总项目的工期便会增加，相对的，如果任务的甘特图为蓝色则是代表此任务不是关键路径，试着改变其任务的工期，其总项目的工期是不会改变的。 MsProject-美化建立好的项目信息 条形图样式的应用 8.利用条形图样式将关键路径或是想要变更的条形图以图样的方式来呈现，如此一来，纵使打印机是点阵式的都可以很清楚的区分任务中哪些是关键路径哪些不是关键路！ 9.首先，我们选择菜单中的〔格式/条形图样式〕。 10.接着，选择要变更的名称，例如：我们也可以把〔关键路径任务〕中的〔图案〕变更成另外一种用点阵式打印机也可以打印出来看得清楚效果。 MsProject-美化建立好的项目信息 利用文字加强 1.首先，我们选择菜单中的〔格式／文本样式〕 2.在〔要更改的项〕中，我们可以设定要更改的任务项目，像是：关键路径任务、摘要任务等。 3.选择完毕后，再设定其要变更的〔字体〕、〔字形〕、〔字号〕、〔颜色〕等等。 MsProject-美化建立好的项目信息 学习完本章节，您将可以 了解如何制作各类项目报表 了解如何将制作好的项目数据与Office 文件整合 除了可以直接把Project 文件打印出来外，Project 甚至提供了许多专业的报表供我们输出给主管观看之用，现在！您便需要项目信息打印成各种报表。 MsProject-项目报表制作 1.首先，最容易的做法便是直接把看到的画面打印出来，例如，当我们选择甘特图，再按下菜单中的〔文件/打印预览〕便可以看看打印出来的结果。 2.值得一提的是，当甘特图表太大时，可以利用〔文件／页面设置〕设定调整成为几页宽几页高或是缩放比例等等。 3.同样的，当我们在菜单中选择〔视图／日历〕则看到项目日历画面，利用预览打印瞧瞧，打印出来的便是项目日历。 MsProject-项目报表制作 4.我们可以利用相同的方法打印更多项目画面，再此不赘言。 此外，其实Microsoft Project 还提供了许多设计好的报表供我们直接套用，只要选择〔视图／报表〕，共有5大类22种！ 5. 怎么使用呢？选择〔视图／报表),选择想要输出的报表，如〔成本／现金流量〕，最后按下〔选定〕这样就可以了！ MsProject-项目报表制作 MsProject-项目报表制作 然而又如何能够把图型数据贴到PowerPoint 或是Word 文件中呢？ 1.首先我们先试着抓取甘特图的画面，先将开启的项目调整到最佳的显示画面 2.笑一个，按下照相机，按下工具栏中〔复制图片〕 图示 接着，在〔表现图像〕中选择〔到GIF图像文件〕并且选择其路径。 3.如有必要做可以在〔时间刻度〕中设定范围，最后按下〔确定〕，甘特图画面便会储存成为GIF 图形档案了！ 接着怎么把图形放在PowerPoint 或是Word 文件中呢？很容易的，只需选择〔插入／图片／从档案〕，再把图形档案加入即可。 报表的共性 所谓报表，指的是项目计划中与特定部分相关的一组预先定义好的细节信息和汇总数据。 在Project 2007中提供了20多种预先定义的报表，并且还可以根据需要自定义报表。 报表的功能是将项目信息以一种更精密组织的方式输出。报表与一般视图的差别就在于报表可产生具有汇总性、更加详细、组织合理的信息。 报表的组成主要也是基于所使用的表和筛选器。 构成报表的基本要素是：使用何种报表，按什么条件筛选信息，以多长的周期间隔汇总信息。 报表的三种类型