培训-苏州城乡建设档案馆.PPTVIP

档 号 　 　 　 档案馆代号 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 案卷题名 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 编制单位 　 编制日期 　 密 级 　 保管期限 　 　 　 　 　 　 共＿＿＿＿卷 　 第＿＿＿＿卷 编制卷内目录 1.卷内目录：由序号、文件编号、责任者、文件题名、日期、页次和备注组成。卷内目录排列在卷内文件材料的首页之前。 序号：以1份文件为单位，用阿拉伯数字从1依次标注。 文件编号：填写文件材料的文号。 责任者：填写文件材料的直接形成单位。如拆迁许可证，填写市建设局。 文件材料题名：填写文件材料标题的全称。 日期：填写文件材料的形成日期。 页次：填写文件在卷内所排的起始页号，最后一份文件填写起止页号。 2.卷内目录式样（见图） 卷内目录 　 　 　 　 　 　 　 序号 文件编号 责任者 文件题名 日期 页次 备注 1 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 10 　 　 　 　 　 　 11 　 　 　 　 　 　 12 　 　 　 　 　 　 13 　 　 　 　 　 　 14 　 　 　 　 　 　 15 　 　 　 　 　 　 16 　 　 　 　 　 　 17 　 　 　 　 　 　 18 　 　 　 　 　 　 19 　 　 　 　 　 　 20 　 　 　 　 　 　 编制卷内备考表 备考表：主要标明卷内文件的总页数、各类文件页数以及立卷单位对案卷情况的说明，立卷人、审核人签名。备考表排列在卷内文件的尾页之后。 备考表式样（见图） 返回 卷内备考表 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 本案卷内共有文件材料 　 页，其中： 　 　 　 　 文字材料 　 页，图样材料 　 页， 　 　 　 　 照片 　 张， 其 它 　 页数。 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 说明： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 立卷人： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ＿＿年＿月＿日 　 　 　 　 　 　 审核人： 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 ＿＿年＿月＿日 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 （六）装订要求 案卷装订应采用线绳三孔左侧装订法，要整齐、牢固、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件，便于保管和利用。 返回 返回 （七）案卷装具 装订好的案卷要用盒装，统一使用苏州市城建档案馆监制的建设档案盒。 注：可根据各地区城建档案馆的要求使用规定的案卷装具 返回 五、拆迁文件的移交 1、移交归档的文件必须完整、准确、系统。 2、移交归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。 3、纸质拆迁档案与数字化拆迁档案的移交归档同时进行。 4、移交时，应编制拆迁项目著录卡、纸质档案移交目录和数字化拆迁档案移交表。表格统一格式从苏州市城建档案馆网站（）下载。 5、数字化拆迁档案采用光盘为介质，可以是DVD-R或VCD-R，并对光盘编号。 End 拆迁项目登记卡 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 项目编号 　 登记日期 　 拆迁项目名称 　 拆迁许可证号 　 　 拆迁实施单位 　 　 拆迁范围 　 　 移交单位 　 　 拆迁起始日期 　 拆迁结束日期 　 　 拆迁总面积 　 （平方米） 　 拆迁总户数 　 （户） 　 总卷数 　 (卷) 联系人 　 电话 　 　 备注 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 返回 城建档案移交目录 工程编号： 填表日期： 　 　 序号 编制单位 案卷名称 页 数 编制日期 密级 期限 文字 图纸 其他 起始日期 结束日期 1 　 　 　 　 　 　 　 　 　 2 　 　 　 　 　 　 　 　 　 3 　 　 　 　 　 　 　 　 　 4 　 　 　 　 　 　 　 　 　 5 　 　 　 　 　 　 　 　 　 6 　 　 　 　 　 　 　 　 　 7 　 　 　 　 　 　 　 　 　 8 　 　 　 　 　 　 　 　 　 9 　 　 　 　 　 　 　 　 　 10