大学部第四届系学会-职务分配表.PDF

大學部第四屆 系學會-職務分配表 職稱 職掌 成員 會長 • 對外代表本會，對內總理會務。 莊明聖 • 任期一年，不得連任。 • 議決學會討論之事務。 • 協調各股進度。 • 召開會議。 • 處理突發狀況。 副會長 • 協助會長辦理各項事務。 周冠華 • 任期一年不得連任。 • 會長因故不能行使職務時，由副會長或執秘代 理。 執行秘書 • 協助會長辦理各項事務。 黃得青 • 任期一年不得連任。 • 會長因故不能行使職務時，由副會長或執秘代 理。 活動部部長 • 統合並執行活動部部務。 饒芬毓 • 與學藝部、總務部協調合作。 • 其他。 活動部體育股 • 負責辦理各項球類比賽。 蘇亭瑋 • 協助學會辦理與各校相關之學會競賽。 • 必要時與康樂股相互合作。 • 其他。 活動部康樂股 • 負責舉辦學會各項連繫情誼之活動。 王郁瑋 • 必要時與體育股互相合作。 • 其他。 活動部器材股 • 活動場地之租借、佈置及清理。 許繼仁 • 各項器材租借 (音響、桌椅 ) 。 • 其他。 學藝部部長 • 統合並執行學藝部部務。 張瑩芬 • 與活動部、總務部協調合作。 •其他。 學藝部文書股 • 掌握本會各種刊物之編輯 (如：會刊、通訊錄) 。 林妤芳 • 整理資料 (會議紀錄 ) ，信件和歸檔。 • 負責騰寫文件、公文。 • 設計表格 (如：行事曆、流程表、問卷等) 。 學藝部美宣股 • 宣傳海報、邀請卡、生日卡、股長聘書之製作 。 黃蘊儀 • 活動場地之情境佈置及規劃。 • 其他。 學藝部出版股 • 負責彙整系所活動照片。 吳怡蓁 • 舉辦徵稿比賽。 • 集結活動照片與徵稿文章並彙整成系刊發送給 各會員。 • 其他。 總務部部長 • 統合並執行學藝部部務。 張立蓁